“Jeśli zadanie nie znajduje się w Worksection, nie istnieje”. Często mówią tak nasi klienci. Jak możesz uczynić komunikację z zespołem w zadaniach Worksection szybką, wygodną i efektywną? Przygotowaliśmy 4 wskazówki, które pomogą poprawić Twoją komunikację.
Przechowuj i dziel się przydatnymi informacjami z kolegami.
4 wskazówki, jak poprawić komunikację w Worksection
Worksection ma wygodny system komunikacji i powiadomień. Zanurzmy się w naszej liście wskazówek, aby uprościć komunikację projektową!
Wskazówka #1: Skomentuj zadanie
Podczas pracy nad projektem, gdy tworzysz nowe zadanie lub jesteś przydzielany do zadania — powiadom dodatkowo przez Telegram lub e‑mail. Czasami członkowie zespołu mogą przegapić powiadomienie z menedżera zadań lub muszą być informowani tak szybko, jak to możliwe.
Jeśli jesteś wykonawcą zadania, dodaj komentarz, że widziałeś zadanie i zaakceptowałeś je. Jeśli to możliwe, powiadom, kiedy zaczniesz nad nim pracować.
Możesz to zrobić, dodając komentarz z wzmianką o członku zespołu, który przydzielił Ci zadanie, używając @uczestnika. W komentarzu stwierdź, że zaakceptowałeś zadanie i, jeśli to konieczne, określ, kiedy zaczniesz nad nim pracować.
Wskazówka #2: Wspomnij o członku zespołu, do którego się zwracasz
Łatwo to zrobić w komentarzu, używając @. Na przykład, jeśli dwie osoby pracują nad zadaniem i potrzebujesz odpowiedzieć tylko jednej osobie lub masz dodatkowe pytania do kogoś, wspomnij go w swoim komentarzu używając @.
Dodatkowo zalecamy korzystanie z funkcji “Odpowiedz”, aby członek zespołu również otrzymał powiadomienie.
Wskazówka #3: Używaj emotikonów do komunikacji
Obok funkcji “Odpowiedz” znajduje się zestaw szybkich reakcji, których możesz użyć, aby pokazać, że widziałeś zadanie i dodać trochę emocjonalnego tonu.
Na przykład, właśnie zobaczone — emotikon “kciuk w górę”, pod wrażeniem wyniku — “ogień” i inne opcje można znaleźć w zadaniach Worksection.
Wskazówka #4: Rozbij zadanie na proste kroki
Użyj list kontrolnych do tego. Funkcja “Lista rzeczy do zrobienia” znajduje się w pasku edycji komentarzy. Ta funkcja będzie przydatna i wygodna, jeśli musisz napisać dodatkowe informacje (kroki działania dla zadania) w ramach zadania, ale nie musisz tworzyć osobnego podzadania.