Працюй. Але поки з дому.

Багато компаній світу вимушено переходять на віддалену роботу.При цьому робота, швидше за все, буде у месенджерах.

Нагадуємо: чати мають властивість накопичувати “котиків”: останні важливі новини, жартівлива картинка з цікавого каналу або нове відео у улюбленого блогера, які захаращують робочий простір.

Працювати вдома-приємно і комфортно, але ефективність такої роботи може засмутити навіть самого завзятого робітника.

Як працювати з віддаленою командою?

У нас своя відповідь на це питання. Ми — українська компанія Work­sec­tion і ми робимо інструмент для командної роботи. Це онлайн-інструмент, який допоможе організувати роботу з дому: структурувати задачі, терміни і відповідальних.

Work­sec­tion — це потужний Agile-інструмент для планування задач як на місяць вперед, так і для планування коротких спринтів.

• Ви можете розпланувати задачі проекту, і призначити за кожною відповідальну людину, встановити терміни і пріоритети, прикріпити файли і детальний опис задачі.
• Співробітник завжди буде в курсі які у нього є задачі, коли і в якому порядку їх потрібно виконати. А ви отримаєте комплексний інструмент для віддаленого управління командою.

Порада: кожна задача в Work­sec­tion може циклічно повторюватися. Наприклад, якщо у вас є щомісячні і однотипні задачі.

• Вся листування прив’язане безпосередньо до задачі, тому «вгрузитися» у задачу швидко і легко.
• Під кожною задачею можна залишити коментар, прикріпити файл або чек-лист. Повідомлення і вкладені файли будуть зберігатися під відповідною задачею. Набір стікерів допоможе швидко відповісти на коментар. Наприклад, щоб схвалити коментар співробітника можна поставити «лайк».

Все це допоможе впоратися з особливістю управління віддаленими співробітниками — коли інформації стає занадто багато і частина важливих даних про задачу втрачається в листуваннях.

• В кінці місяця видно всі дані про роботу: скільки задач було поставлено і скільки виконано.

Місячний звіт покаже скільки задач з плану реально виконали, а за якими задачами були затримки. За обраний період звіти можна сформувати по фільтру людей, проектів, або по людям і проектам одночасно. Ви зрозумієте, наскільки успішно вдалося кожному співробітнику організувати робоче місце у себе вдома.

Порада: переконайтеся, що у ваших задач призначені відповідальні, терміни виконання і статус (наприклад: виконується, перевіряється, затверджено і т.п.). Таким чином, у кожного є чітке уявлення про те, що потрібно зробити і що вже зроблено.