12 березня 2020   •   Олексій Бондаренко   •   4 min read

Працюй. Але поки з дому.

Багато компаній світу вимушено переходять на віддалену роботу.

При цьому робота, швидше за все, буде у месенджерах.
Нагадуємо: чати мають властивість накопичувати «котиків»: останні важливі новини, жартівлива картинка з цікавого каналу або нове відео у улюбленого блогера, які захаращують робочий простір.
Працювати вдома-приємно і комфортно, але ефективність такої роботи може засмутити навіть самого завзятого робітника.

Як працювати з віддаленою командою?

У нас своя відповідь на це питання. Ми-українська компанія Worksection і ми робимо інструмент для командної роботи. Це онлайн-інструмент, який допоможе організувати роботу з дому: структурувати задачі, терміни і відповідальних.

Закріпіть задачі за відповідальними, встановіть терміни і пріоритети. Команда завжди буде знати що від неї чекають.

Worksection-це потужний Agile-інструмент для планування задач як на місяць вперед, так і для планування коротких спринтів.

  • Ви можете розпланувати задачі проекту, і призначити за кожною відповідальну людину, встановити терміни і пріоритети, прикріпити файли і детальний опис задачі.
  • Співробітник завжди буде в курсі які у нього є задачі, коли і в якому порядку їх потрібно виконати. А ви отримаєте комплексний інструмент для віддаленого управління командою.
Порада: кожна задача в Worksection може циклічно повторюватися. Наприклад, якщо у вас є щомісячні і однотипні задачі.

  • Вся листування прив’язане безпосередньо до задачі, тому «вгрузитися» у задачу швидко і легко.
  • Під кожною задачею можна залишити коментар, прикріпити файл або чек-лист. Повідомлення і вкладені файли будуть зберігатися під відповідною задачею. Набір стікерів допоможе швидко відповісти на коментар. Наприклад, щоб схвалити коментар співробітника можна поставити "лайк".
Все це допоможе впоратися з особливістю управління віддаленими співробітниками — коли інформації стає занадто багато і частина важливих даних про задачу втрачається в листуваннях.

  • В кінці місяця видно всі дані про роботу: скільки задач було поставлено і скільки виконано.
Місячний звіт покаже скільки задач з плану реально виконали, а за якими задачами були затримки. За обраний період звіти можна сформувати по фільтру людей, проектів, або по людям і проектам одночасно. Ви зрозумієте, наскільки успішно вдалося кожному співробітнику організувати робоче місце у себе вдома.


Порада: переконайтеся, що у ваших задач призначені відповідальні, терміни виконання і статус (наприклад: виконується, перевіряється, затверджено і т.п.). Таким чином, у кожного є чітке уявлення про те, що потрібно зробити і що вже зроблено.

esc
Поділитись у
или
Закладки корисна опція, яка розташована у верхньому правому кутку вашого акаунту Worksection. Для чого потрібні закладки Усе “гаряче”, “термінове” та “важливе” ви можете додати у закладки, аби тримати...
23 червня 2021   •   2 min read
В компании, где ведется несколько проектов одновременно, важно собирать данные по разным параметрам: по количеству затраченного на проект времени, по количеству успешно завершенных задач, по плановому...
1 червня 2021   •   7 min read
Для компаній, які працюють на "погодинці", тайм-трекер – ключовий інструмент в реалізації проектів і задач. Як приклад: наш клієнт – агентство performance-маркетингу ROMAN.UA. За допомогою тайм-трекера...
17 травня 2021   •   7 min read

Більш ніж 1300 компаній використовують Worksection . Приєднуйтесь!

Worksection використовують 1300 компаній

Відмінно!