Жұмыс. Бірақ әзірше, үйден.

Дүние жүзіндегі көптеген компаниялар қашықтықтан жұмыс істеуге көшуге мәжбүр болып отыр. Бұл жұмыс, әдетте, мессенджерлерде жүргізіледі.

Еске түсіріңіз: чаттар тәртіпсіздіктерді” жинақтауға бейім – соңғы маңызды жаңалықтар, қызықты арналардан алынған күлкілі суреттер немесе сүйікті блогерден жаңа бейнелер, барлығы жұмыс орнын ластайды.

Үйден жұмыс істеу жағымды және ыңғайлы, бірақ мұндай жұмыстың тиімділігі тіпті ең dili­gent жұмысшыны да ent­täuschen етуі мүмкін.

Қашықтан жұмыс істейтін командамен қалай жұмыс істеу керек?

Бұл сұраққа біздің өз жауапымыз бар. Біз Work­sec­tion, украиналық компаниямыз, және біз командалық жұмыстар үшін құралдар жасаймыз. Бұл – үйден жұмыс істеуді ұйымдастыруға көмектесетін онлайн құрал, тапсырмаларды, мерзімдерді және жауапкершіліктерді құрылымдауға арналған.


Тапсырмаларды жауапты тұлғаларға тағайындаңыз, мерзімдер мен басымдылықтарды орнатыңыз. Команда әрқашан өздерінен не күтілетінін біледі.

Work­sec­tion – жоспарлауға арналған қуатты Agile құралы, алдағы айға немесе қысқа спринттер үшін.

  • Сіз жоба тапсырмаларын жоспарлай аласыз, әрбір тапсырмаға жауапты адам тағайындап, мерзімдер мен басымдылықтарды орнатып, файлдарды жүктеп, тапсырманың егжей-тегжейлі сипаттамасын беруге болады.
  • Қызметкер әрқашан өздерінің тапсырмаларын, оларды қашан орындау қажеттігін және қандай тәртіппен орындау керектігін біледі. Сіз қашықтан команда басқаруға арналған кешенді құрал аласыз.
Кеңес: Work­sec­tion-дағы әр тапсырманы циклды түрде қайталау кестесін орнатуға болады. Мысалы, егер сізде ай сайынғы, ұқсас тапсырмалар болса.
  • Барлық хат алмасулар тапсырмаға тікелей байланысты, сондықтан тапсырманың егжей-тегжейлерімен тез және оңай танысуға болады.
  • Әр тапсырма астында пікір қалдыруыңызға болады, файлды жүктеп, немесе тексеру тізімін жасай аласыз. Хабарламалар мен жүктелген файлдар тиісті тапсырманың астында сақталады. Пікірлерге тез жауап беру үшін жапсырмалар жиынтығы көмектеседі. Мысалы, қызметкердің пікіріне «ұнады» белгісін қою арқылы рұқсат ете аласыз.
Мұның барлығы қашықтан жұмыс істейтін қызметкерлерді басқарудағы ерекше мәселелерді шешуге көмектеседі – ақпарат тым көп болғанда, маңызды тапсырма егжей-тегжейлері әңгімелерде жоғалып кетеді.

  • Ай соңында, сіз барлық жұмыс деректерін көре аласыз: қанша тапсырма қойылды және қанша орындалды.
Айлық есепте қанша жоспарланған тапсырма іс жүзінде орындалғаны және қай жерде кешіктірілгені көрсетіледі. Есептер адамдар, жобалар немесе екеуі де бойынша таңдалған мерзім үшін фильтрациялануы мүмкін. Сіз әр қызметкердің үйдегі жұмыс орнын қаншалықты сәтті ұйымдастырғанын түсінесіз.


Кеңес: Тапсырмаларыңыздың жауапкершіліктері, мерзімдері және статустары (мысалы, орындалуда, қаралуда, мақұлданған және т.б.) тағайындалғанына көз жеткізіңіз. Осылайша, барлығы не істеу керектігін және не істелгенін нақты түсінеді.

esc
Бөлісіңіз
или
ПМ мектеп
Megaplan көптеген уақыттан бері тапсырмаларды және сату басқаруға арналған танымал орыс құралы болды, бірақ 2025 жылға қарай көптеген топтар икемді, визуалды және қауіпсіз баламаларды іздеуде. Кейбір...
27 Маусым 2025   •   8 min read
ПМ мектеп
Airtable “у супер қуатты электронды кестеден” толықтқанды бұлттық деректер базасына айналды, бірақ оның кеңейтілген функционалдығы бағаларды көтерді. Көптеген компаниялар қазір артық жүктелген интерфейс...
27 Маусым 2025   •   8 min read
ПМ мектеп
Цифрлық жоспарлау құралдары нарығы, гибридтік жұмыс, таратылған командалар мен өсіп келе жатқан пайдаланушы күтімдерімен байланысты, шапшаң қарқынмен дамып келеді. Кейбіреулер толып кеткен Trello тақтасын...
27 Маусым 2025   •   9 min read
Қазір бастаңыз
Нақты электрондық поштаңызды енгізіңіз 🙂