Práce. Ale zatím z domova.

Mno­ho společnos­tí po celém světě je nuceno pře­jít na prá­ci na dálku. Tato práce se pravděpodob­ně bude vykoná­vat v messengerech.

Neza­pomeňte: chaty mají ten­den­ci hro­ma­dit ​„nepořádek“ – nejnovější důležité zprávy, vtip­ný obrázek z zají­mavého kanálu nebo nové video od oblíbeného blogera, což všech­no může zaneřádit pra­cov­ní prostor.

Práce z domo­va je pří­jem­ná a pohodl­ná, ale efek­tivi­ta takové práce může zkla­mat i toho nejpra­cov­itějšího pracovníka.

Jak pra­co­v­at s týmem na dálku?

Máme na tuto otázku svou odpověď. Jsme Work­sec­tion, ukra­jin­ská společnost, a vytváříme nástro­je pro týmovou prá­ci. Toto je online nástroj, který pomáhá orga­ni­zo­vat prá­ci z domo­va struk­tur­ováním úkolů, ter­mínů a odpovědností.

Work­sec­tion je moc­ný Agile nástroj pro plánování úkolů, jak na měsíc dopře­du, tak na krátké sprinty.

• Můžete pláno­vat pro­jek­tové úkoly, přiřa­dit odpověd­nou osobu ke každé­mu z nich, stanovit ter­míny a pri­or­i­ty, připo­jit soubo­ry a poskyt­nout podrob­ný popis úkolu.
• Zaměst­nanec bude vždy vědět o svých úkolech, kdy je tře­ba je dokončit a v jakém pořadí. Získáte uce­lený nástroj pro řízení týmu na dálku.

Tip: Každý úkol v Work­sec­tion může být nas­taven na cyk­lické opakování. Napřík­lad pokud máte měsíční, podob­né úkoly.

• Vešk­erá komu­nikace je pří­mo spo­je­na s úkolem, takže je rych­lé a snad­né se ponořit do detailů úkolu.
• Pod každým úkolem můžete zanechat komen­tář, připo­jit sou­bor nebo vytvořit kon­trol­ní sez­nam. Zprávy a přiložené soubo­ry budou ulože­ny pod přís­lušným úkolem. Sada samolepek pomůže rych­le reago­v­at na komen­táře. Napřík­lad můžete ​„lajko­vat“ komen­tář zaměst­nance, abyste ho schválili.

To vše pomáhá zvlá­dat jedineč­nou výzvu řízení zaměst­nanců na dálku – když je příliš mno­ho infor­ma­cí a něk­teré důležité detai­ly úkolu se ztráce­jí v konverzacích.