Travail. Mais pour l'instant, depuis chez soi.

De nom­breuses entre­pris­es dans le monde entier sont con­traintes de pass­er au tra­vail à dis­tance. Ce tra­vail sera très prob­a­ble­ment effec­tué via des messagers.

Rap­pelez-vous : les dis­cus­sions ont ten­dance à accu­muler des « encom­bre­ments » – les dernières actu­al­ités impor­tantes, une image drôle d’un canal intéres­sant, ou une nou­velle vidéo d’un blogueur préféré, qui peu­vent toutes encom­br­er l’e­space de travail.

Tra­vailler depuis chez soi est agréable et con­fort­able, mais l’efficacité d’un tel tra­vail peut décevoir même le tra­vailleur le plus assidu.

Com­ment tra­vailler avec une équipe à distance ?

Nous avons notre pro­pre réponse à cette ques­tion. Nous sommes Work­sec­tion, une entre­prise ukraini­enne, et nous créons des out­ils pour le tra­vail d’équipe. Il s’ag­it d’un out­il en ligne qui aide à organ­is­er le tra­vail à domi­cile en struc­turant les tâch­es, les délais et les responsabilités.

Work­sec­tion est un puis­sant out­il Agile pour plan­i­fi­er les tâch­es, à la fois pour un mois à l’a­vance et pour de courts sprints.

• Vous pou­vez plan­i­fi­er des tâch­es de pro­jet, assign­er une per­son­ne respon­s­able pour cha­cune, définir des délais et des pri­or­ités, attach­er des fichiers, et fournir une descrip­tion détail­lée de la tâche.
• L’em­ployé sera tou­jours con­scient de ses tâch­es, quand elles doivent être com­plétées, et dans quel ordre. Vous dis­posez d’un out­il com­plet pour la ges­tion d’équipe à distance.

Con­seil : Chaque tâche dans Work­sec­tion peut être réglée pour se répéter de manière cyclique. Par exem­ple, si vous avez des tâch­es sim­i­laires à réalis­er chaque mois.

• Toute la cor­re­spon­dance est directe­ment liée à la tâche, il est donc rapi­de et facile de plonger dans les détails de la tâche.
• Sous chaque tâche, vous pou­vez laiss­er un com­men­taire, attach­er un fichi­er, ou créer une liste de con­trôle. Les mes­sages et les fichiers joints seront stock­és sous la tâche cor­re­spon­dante. Un ensem­ble de stick­ers aidera à répon­dre rapi­de­ment aux com­men­taires. Par exem­ple, vous pou­vez « aimer » le com­men­taire d’un employé pour l’approuver.

Tout cela aide à relever le défi unique de la ges­tion des employés à dis­tance – lorsque les infor­ma­tions sont trop nom­breuses, et que des détails impor­tants des tâch­es se per­dent dans les conversations.