Arbeiten. Aber für jetzt von zu Hause.

Viele Unternehmen weltweit sind gezwun­gen, auf Remote-Arbeit umzusteigen. Diese Arbeit wird höchst­wahrschein­lich über Mes­sen­ger durchgeführt.

Denken Sie daran: Chats neigen dazu, “Über­flüs­siges” anzusam­meln – die neuesten wichti­gen Nachricht­en, ein lustiges Bild von einem inter­es­san­ten Kanal oder ein neues Video von einem Lieblings­blog­ger, die alle den Arbeit­splatz über­laden können.

Von zu Hause aus zu arbeit­en ist angenehm und kom­fort­a­bel, aber die Effek­tiv­ität solch­er Arbeit kann selb­st den fleißig­sten Arbeit­er enttäuschen.

Wie arbeit­et man mit einem Remote-Team?

Wir haben unsere eigene Antwort auf diese Frage. Wir sind Work­sec­tion, ein ukrainis­ches Unternehmen, und wir erstellen Werkzeuge für die Tea­mar­beit. Dies ist ein Online-Tool, das hil­ft, die Arbeit von zu Hause aus zu organ­isieren, indem Auf­gaben, Fris­ten und Ver­ant­wortlichkeit­en struk­turi­ert werden.

Work­sec­tion ist ein leis­tungsstarkes Agile-Tool zur Pla­nung von Auf­gaben, sowohl für einen Monat im Voraus als auch für kurze Sprints.

• Sie kön­nen Pro­jek­tauf­gaben pla­nen, jeman­dem eine ver­ant­wortliche Per­son zuweisen, Fris­ten und Pri­or­itäten fes­tle­gen, Dateien anhän­gen und eine detail­lierte Auf­gabenbeschrei­bung bereitstellen.
• Der Mitar­beit­er wird immer über seine Auf­gaben informiert, wann sie abgeschlossen sein müssen und in welch­er Rei­hen­folge. Sie erhal­ten ein umfassendes Tool für das Man­age­ment von Remote-Teams.

Tipp: Jede Auf­gabe in Work­sec­tion kann so eingestellt wer­den, dass sie zyk­lisch wieder­holt wird. Zum Beispiel, wenn Sie monatliche, ähn­liche Auf­gaben haben.

• Alle Kor­re­spon­denz ist direkt mit der Auf­gabe ver­linkt, sodass es schnell und ein­fach ist, in die Details der Auf­gabe einzutauchen.
• Unter jed­er Auf­gabe kön­nen Sie einen Kom­men­tar hin­ter­lassen, eine Datei anhän­gen oder eine Check­liste erstellen. Nachricht­en und ange­hängte Dateien wer­den unter der entsprechen­den Auf­gabe gespe­ichert. Ein Satz von Aufk­le­bern hil­ft, schnell auf Kom­mentare zu reagieren. Zum Beispiel kön­nen Sie einen Kom­men­tar eines Mitar­beit­ers „liken“, um ihn zu genehmigen.

All dies hil­ft, die einzi­gar­tige Her­aus­forderung des Man­age­ments von Remote-Mitar­beit­ern zu bewälti­gen – wenn es zu viele Infor­ma­tio­nen gibt und einige wichtige Details von Auf­gaben in den Gesprächen ver­loren gehen.