Pracuj. Ale na razie, z domu.

Wielu firm na całym świecie zmusza się do prze­jś­cia na pracę zdal­ną. Pra­ca ta najpraw­dopodob­niej będzie się odby­wać w komunikatorach.

Zapamię­taj: czaty mają ten­dencję do gro­madzenia „bała­ganu” – najnowsze ważne wiado­moś­ci, zabawny obrazek z intere­su­jącego kanału czy nowy film od ulu­bionego blogera, które mogą zaśmiecać przestrzeń roboczą.

Pra­ca w domu jest przy­jem­na i kom­for­towa, ale efek­ty­wność takiej pra­cy może rozczarować nawet najbardziej pil­nego pracownika.

Jak pra­cow­ać z zdal­nym zespołem?

Mamy naszą włas­ną odpowiedź na to pytanie. Jesteśmy Work­sec­tion, ukraińską fir­mą, i tworzymy narzędzia do pra­cy zespołowej. To narzędzie online, które poma­ga zor­ga­ni­zować pracę z domu przez usys­tem­aty­zowanie zadań, ter­minów i odpowiedzialności.

Work­sec­tion to potężne narzędzie Agile do planowa­nia zadań, zarówno na miesiąc do przo­du, jak i na krótkie sprinty.

• Możesz planować zada­nia pro­jek­towe, przy­dzielać odpowiedzialne oso­by do każdego z nich, usta­lać ter­miny i pri­o­ry­te­ty, dołączać pli­ki oraz dostar­czać szczegółowy opis zadania.
• Pra­cown­ik zawsze będzie świadomy swoich zadań, kiedy muszą być ukońc­zone i w jakiej kole­jnoś­ci. Otrzy­mu­jesz kom­plek­sowe narzędzie do zarządza­nia zdal­nym zespołem.

Wskazówka: Każde zadanie w Work­sec­tion moż­na ustaw­ić na pow­tarzanie cyk­liczne. Na przykład, jeśli masz miesięczne, podob­ne zadania.

• Cała kore­spon­denc­ja jest bezpośred­nio pow­iązana z zadaniem, więc łat­wo i szy­bko moż­na zanurzyć się w szczegóły zadania.
• Poniżej każdego zada­nia możesz zostaw­ić komen­tarz, załączyć plik lub stworzyć listę kon­trol­ną. Wiado­moś­ci i załąc­zone pli­ki będą prze­chowywane pod odpowied­nim zadaniem. Zestaw nakle­jek pomoże szy­bko odpowiadać na komen­tarze. Na przykład, możesz „pol­u­bić” komen­tarz pra­cown­i­ka, aby go zatwierdzić.

To wszys­tko poma­ga radz­ić sobie z unikalnym wyzwaniem zarządza­nia pra­cown­ika­mi zdal­ny­mi – kiedy jest zbyt dużo infor­ma­cji, a niek­tóre ważne szczegóły zada­nia giną w rozmowach.