Работай. Но пока из дома.
Многие компании мира вынужденно переходят на удаленную работу.
При этом работа скорее всего пойдет через мессенджеры.
Напоминаем: чаты имеют свойство накапливать «котиков»: последние важные новости, шуточная картинка из интересного канала или новое видео у любимого блогера, которые захламляют рабочее пространство.
Работать дома — приятно и комфортно, но эффективность такой работы может расстроить даже самого заядлого трудягу.
Как работать с удаленной командой? У нас свой ответ на этот вопрос. Мы — украинская компания Worksection и мы делаем инструмент для командной работы. Это онлайн-инструмент, который поможет организовать работу с дома: структурировать задачи, сроки и ответственных.
Закрепите задачи за ответственными, установите сроки и приоритеты. Команда всегда будет знать что от неё ждут.
Worksection — это мощный Agile-инструмент для планирования задач как на месяц вперед, так и для планирования коротких спринтов. Вы можете распланировать задачи проекта, и назначить за каждой ответственного человека, установить сроки и приоритеты, прикрепить файлы и детальное описание задачи.
Сотрудник всегда будет в курсе какие у него есть задачи, когда и в каком порядке их нужно выполнить. А вы получите комплексный инструмент для удаленного управления командой.
Совет: каждая задача в Worksection может циклично повторяться — например, если у вас есть ежемесячные и однотипные задачи.
Вся переписка привязана непосредственно к задаче, поэтому «вгрузиться» в задачу быстро и легко.
Под каждой задачей можно оставить комментарий, прикрепить файл или чек-лист. Сообщение и вложенные файлы будут храниться под соответствующей задачей. Набор стикеров поможет быстро ответить на комментарий. Например, чтобы одобрить комментарий сотрудника можно поставить «лайк».
Всё это поможет справиться с особенностью управления удалёнными сотрудниками — когда информации становится слишком много и часть важных данных о задаче теряется в переписках.
Всё это поможет справиться с особенностью управления удалёнными сотрудниками — когда информации становится слишком много и часть важных данных о задаче теряется в переписках.
В конце месяца видны всё данные о работе — сколько задач было поставлено и сколько выполнено.
Месячный отчет покажет сколько задач из плана реально выполнили, а по каким задачам были задержки. За выбранный период отчеты можно сформировать по фильтру людей, проектов, или по людям и проектам одновременно. Вы поймете, насколько успешно удалось каждому сотруднику организовать рабочее место у себя дома.
Совет: убедитесь, что у ваших задач назначены ответственные, сроки выполнения и статус (например: Выполняется, Проверяется, Утверждено и т.п.). Таким образом, у каждого есть четкое представление о том, что нужно сделать и что уже сделано.
Бизнес-кейсы
Worksection показался самым удобным и самым подходящим под задачи рекламного агентства. Трекинг времени дает нам понимание, для каких проектов нужно взять еще сотрудников в команду, где сотрудник недогружен задачами, а где наоборот – перегружен.
27 октября 2020 • 10 min read
Бизнес-кейсы
Министерство цифровой трансформации Украины — государственный орган, который занимается цифровизацией страны вцелом. То есть, работает над прозрачностью коммуникации между органами управления и упрощения...
29 апреля 2020 • 6 min read
Бизнес-кейсы
Два года назад, когда я пришла в Twiga Digital, в агентстве была Почта, Телеграм и ноги для коммуникации. Много информации терялось и это был испорченный телефон. Сейчас есть Worksection и всё хранится в одном месте.
15 октября 2020 • 11 min read