12 марта 2020   •   Алексей Бондаренко   •   4 min read

Работай. Но пока из дома.

Многие компании мира вынужденно переходят на удаленную работу.



При этом работа скорее всего пойдет через мессенджеры.


Напоминаем: чаты имеют свойство накапливать «котиков»: последние важные новости, шуточная картинка из интересного канала или новое видео у любимого блогера, которые захламляют рабочее пространство.

Работать дома — приятно и комфортно, но эффективность такой работы может расстроить даже самого заядлого трудягу.

Как работать с удаленной командой? У нас свой ответ на этот вопрос. Мы украинская компания Worksection и мы делаем инструмент для командной работы. Это онлайн-инструмент, который поможет организовать работу с дома: структурировать задачи, сроки и ответственных.




Закрепите задачи за ответственными, установите сроки и приоритеты. Команда всегда будет знать что от неё ждут.

Worksection — это мощный Agile-инструмент для планирования задач как на месяц вперед, так и для планирования коротких спринтов. Вы можете распланировать задачи проекта, и назначить за каждой ответственного человека, установить сроки и приоритеты, прикрепить файлы и детальное описание задачи.

Сотрудник всегда будет в курсе какие у него есть задачи, когда и в каком порядке их нужно выполнить. А вы получите комплексный инструмент для удаленного управления командой.

Совет: каждая задача в Worksection может циклично повторяться — например, если у вас есть ежемесячные и однотипные задачи.


Вся переписка привязана непосредственно к задаче, поэтому «вгрузиться» в задачу быстро и легко.

Под каждой задачей можно оставить комментарий, прикрепить файл или чек-лист. Сообщение и вложенные файлы будут храниться под соответствующей задачей. Набор стикеров поможет быстро ответить на комментарий. Например, чтобы одобрить комментарий сотрудника можно поставить «лайк».

Всё это поможет справиться с особенностью управления удалёнными сотрудниками — когда информации становится слишком много и часть важных данных о задаче теряется в переписках.





В конце месяца видны всё данные о работе — сколько задач было поставлено и сколько выполнено.

Месячный отчет покажет сколько задач из плана реально выполнили, а по каким задачам были задержки. За выбранный период отчеты можно сформировать по фильтру людей, проектов, или по людям и проектам одновременно. Вы поймете, насколько успешно удалось каждому сотруднику организовать рабочее место у себя дома.

Совет: убедитесь, что у ваших задач назначены ответственные, сроки выполнения и статус (например: Выполняется, Проверяется, Утверждено и т.п.). Таким образом, у каждого есть четкое представление о том, что нужно сделать и что уже сделано.


esc
Поделиться в
или
Закладки – полезная опция, которая расположена в верхнем правом углу вашего аккаунта Worksection. Для чего нужны закладки Все "горящее", "срочное" и "важное" можно добавить в закладки, чтобы держать на...
23 июня 2021   •   2 min read
В компании, где ведется несколько проектов одновременно, важно собирать данные по разным параметрам: по количеству затраченного на проект времени, по количеству успешно завершенных задач, по плановому...
1 июня 2021   •   7 min read
Для компаний, работающих на “почасовке”, тайм-трекер – ключевой инструмент в реализации проектов и задач. Как пример: наш клиент – агентство performance-маркетинга ROMAN.UA. С помощью тайм-трекера Worksection...
17 мая 2021   •   7 min read

Более 1300 компаний используют Worksection. Присоединяйтесь!

Worksection используют 1300 компаний

Отлично!

Введите код подтверждения
или перейдите по ссылке из письма
Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам
или через