Для новачка перші дні або тижні в компанії можуть викликати невпевненість або замішання. Однак якщо обдумано організувати його адаптацію, то ви зможете мінімізувати фактори, які здатні вплинути на продуктивність нового співробітника та його бажання працювати у вас.
Щоб забезпечити плавне вливання в колектив, потрібно врахувати немало повсякденних дій. В сумі вони дають ту турботу і контроль, які допоможуть новачку налагодити продуктивне спілкування з колегами та внести свій внесок в успіх компанії.
Тому вам потрібно скласти чеклист.
Це список дій, необхідних для плавної адаптації. Вони здаються простими, але їх легко забути, і їх потрібно систематизувати. З таким навігатором ви зможете максимально швидко активувати новачка та досягти його синергії з колективом.
Також чеклист полегшить вам знайомство з кожним іншим новачком. Склали заздалегідь шаблон завдань, вам стане легше постійно вливати нові кадри в відділ або в компанію.В залежності від розміру, культури компанії та інших цінностей адаптація персоналу в організації може протікати по-різному. Привітання новоприбулих можна зробити вигідною для організації традицією, одночасно підкреслюючи ваш бренд та забезпечуючи «хімію» з колективом з першого дня.
Що таке чек-лист: головні складові
- Розповісти про правила компанії
- Представити новачка команді та колегам, з якими він буде співпрацювати найбільш часто
- Ознайомити з офісом і робочим місцем
- Дати загальну інформацію про обов’язки
- Прояснити графік
- Переконатися, що всі необхідні форми та документи заповнені
- Відправити привітальний e‑mail за тиждень до виходу на роботу
Приклади чек-листів: від першого дня до першого року новачка
Перший день
- Ознайомте новачка в загальних рисах з майбутніми завданнями, представте його колективу
- Покажіть розклад першого тижня
- Поясніть всі політики компанії, від дрес-коду до безпеки, від корпоративних цінностей до корпоративних заходів
- Проясніть, коли нараховуються премії та компенсації
- Відповідайте на всі питання нового співробітника
- Допоможіть з налаштуванням програмного забезпечення або обладнання — наприклад, таск-менеджера або графічного планшета
- Переконайтеся, що все необхідне – від комп’ютера до ключа від офісу — видано
Перший тиждень
- Призначте співробітнику перші завдання
- Слідкуйте за показниками продуктивності
- Переконайтеся, що обладнання, закріплене за новачком, працює нормально
- Перевірте, щоб новий співробітник встановив контакт з важливими для нього колегами
- Запросіть підписатися на акаунти компанії в соцмережах
- Спостерігайте, як проходить адаптація співробітника в компанії
- Допоможіть заповнити всі форми та документи, пов’язані з фінансовими питаннями
Перший місяць
- Продовжуйте відповідати на всі запитання та надавати допомогу
- Запитайте про його думку та пропозиції
- Проаналізуйте, як новачок впорався з попередніми завданнями
- Перегляньте, які завдання чекають на нього найближчим часом
- Переконайтеся, що тренінги для нового співробітника йдуть за графіком
- Перевірте, щоб перші виплати були нараховані вчасно та точно
Перші три місяці роботи
- Складіть звіт про ефективність співробітника
- Перегляньте минулі та майбутні завдання
- Встановіть цілі для його продуктивності
- Відповідайте на питання
- Перевірте, як проходить навчання на тренінгах
- Обговоріть, чи можна вважати процес адаптації персоналу завершеним
Перші 6 місяців
- Складіть звіт про показники новачка за півроку
- Встановіть цілі для наступних 6 місяців
- Переконайтеся, що новий співробітник пройшов необхідне навчання
Перший рік
- Складіть звіт про річні показники
- Відзначте перший рік співробітника в компанії
- Обговоріть цілі, плани та проєкти на наступний рік
- Відповідайте на всі питання
- Обговоріть компенсації та можливі надбавки
Чек-лист: зразок для першого дня
Дії | Зроблено | Не зроблено |
Повідомити колективу про новачка | ||
Відправити новачку привітальний лист | ||
Підготувати всі форми та документи | ||
Перевірити, в порядку чи робоче місце і укомплектувати необхідним | ||
Представити новачка колективу | ||
Познайомити з колегами, з якими новий співробітник буде часто співпрацювати на перших порах | ||
Показати робоче місце Дати доступи, ввести в систему Дати завдання, доступ до бази даних | ||
Вручи подарунок | ||
Провести тур по офісу | ||
Відзначити перший день новачка |
Як створити чеклист у Worksection
Створюючи задачу або підзадачу в системі, ви можете додати туди ж чеклист. Достатньо вставити список справ у опис завдання або в поле для коментарів. Потім можна фільтрувати стрічку або списки завдань за наявністю чеклистів.
Наприклад, чеклист по розробці дизайну котеджного комплексу буде виглядати так:
Вердикт
Від того, як пройде знайомство з компанією і колективом, залежить продуктивність новачків. Якщо ветерани готові допомогти в період адаптації нових співробітників, а компанія забезпечить їм професійний розвиток і зручне робоче місце, то ті швидко стануть «своїми».
Щоб забезпечити надихаючий прийом, практично підготувати чеклист з діями — план адаптації персоналу. Слідуючи йому, ви можете розраховувати на приємні враження новачка та його ентузіазм у подальшому.