10 грудня 2017   •   Федченков Евгений   •   4 min read

Адаптация в команде: чеклист для внедрения новых сотрудников

Для новичка первые дни или недели в компании могут вызвать неловкость или замешательство. Однако если продуманно организовать его адаптацию, то вы сумеете минимизировать факторы, которые способны повлиять на производительность нового сотрудника и его желание работать у вас.

Чтобы обеспечить плавное вливание в коллектив, нужно учесть немало повседневных действий. В сумме они дают ту заботу и контроль, которые помогут новичку наладить продуктивное общение с коллегами и внести свой вклад в успех компании.

Поэтому вам нужно составить чеклист.

Это список действий, необходимых для плавной адаптации. Они кажутся простыми, но легко забываются, и их нужно систематизировать. С помощью такого навигатора вы сумеете максимально быстро активировать новичка и добиться его синергии с коллективом.

Также чеклист облегчит вам знакомство с каждым другим новичком. Составив заранее шаблон задач, вам станет легче постоянно вливать новые кадры в отдел или в компанию.

В зависимости от размера, культуры компании и других ценностей адаптация персонала в организации может протекать по-разному. Приветствие новоприбывших можно сделать выгодной для организации традицией, одновременно утверждая ваш бренд и обеспечивая «химию» с коллективом с первого дня.

Что такое чек лист: главные составляющие

  1. Рассказать о правилах компании
  2. Представить новичка команде и коллегам, с которыми он будет сотрудничать наиболее часто
  3. Ознакомить с офисом и рабочим местом
  4. Дать общую информацию об обязанностях
  5. Прояснить график
  6. Убедиться, что все необходимые формы и документы заполнены
  7. Выслать приветственный e-mail за неделю до выхода на работу

Примеры чек листов: от первого дня до первого года новичка

Первый день

  • Ознакомьте новичка в общих чертах с предстоящими задачами, представить его коллективу
  • Покажите расписание первой недели
  • Объясните все политики компании, от дресс-кода до безопасности, от корпоративных ценностей до корпоративных мероприятий
  • Проясните, когда начисляются премии и компенсации
  • Ответьте на все вопросы нового сотрудника
  • Помогите с настройкой программного обеспечения или оборудования — например, таск-менеджера или графического планшета
  • Убедитесь, что все необходимое — от компьютера до ключа от офиса — выдано

Первая неделя

  • Назначьте сотруднику первые задачи
  • Следите за показателями производительности
  • Убедитесь, что оборудование, закрепленное за новичком, работает нормально
  • Проверьте, чтобы новый сотрудник установил контакт с важными для него коллегами
  • Пригласите подписаться на аккаунты компании в соцсетях
  • Наблюдайте, как проходит адаптация сотрудника в компании
  • Помогите заполнить все формы и документы, связанные с финансовыми вопросами

Первый месяц

  • Продолжайте отвечать на все вопросы и оказывать помощь
  • Спросите о его мнении и предложениях
  • Проанализируйте, как новичок справился с предыдущими задачами
  • Просмотрите, какие задания ждут его в скором времени
  • Убедитесь, что тренинги для нового сотрудника идут по графику
  • Проверьте, чтобы первые выплаты были начислены вовремя и точно

Первые три месяца работы

  • Составьте отчет об эффективности сотрудника
  • Просмотрите прошлые и будущие задачи
  • Установите цели для его производительности
  • Ответьте на вопросы
  • Проверьте, как проходит обучение на тренингах
  • Обсудите, можно ли считать процесс адаптации персонала завершенным

Первые 6 месяцев

  • Составьте отчет о показателях новичка за полгода
  • Установите цели для следующих 6 месяцев
  • Убедитесь, что новый сотрудник прошел необходимое обучение

Первый год

  • Составьте отчет о годовых показателях
  • Отметьте первый год сотрудника в компании
  • Обсудите цели, планы и проекты на следующий год
  • Ответьте на все вопросы
  • Обсудите компенсации и возможные надбавки

Чек-лист: образец для первого дня


Действия

Сделано

Не сделано

Сообщить коллективу о новичке



Выслать новичку приветственное письмо
на e-mail



Подготовить все формы и документы



Проверить, в порядке ли рабочее место и укомплектовать необходимым



Представить новичка коллективу



Познакомить с коллегами, с которыми новый сотрудник будет часто сотрудничать на первых порах



Показать рабочее место

Дать доступы, ввести в систему

Дать задачи, доступ к базе даных



Вручить подарок



Провести тур по офису



Отметить первый день новичка


Как создать чеклист в Worksection

Создавая задачу или подзадачу в системе, вы можете добавить туда же чеклист. Достаточно вставить список дел в описание к задаче или в поле для комментариев. Затем можно фильтровать ленту или списки задач по наличию чеклистов.

Например, чеклист по разработке дизайна коттеджного комплекса будет выглядеть так:

Чеклист в Worksection

Вердикт

От того, как пройдет знакомство с компанией и коллективом, немало зависит производительность новичков. Если ветераны готовы помочь в период адаптации новых сотрудников, а компания обеспечит им профессиональное развитие и удобное рабочее место, то те быстро станут «своим».

Чтобы обеспечить воодушевляющий прием, практично подготовить чеклист с действиями — план адаптации персонала. Следуя ему, вы можете рассчитывать на приятные впечатления новичка и его энтузиазм в дальнейшем.

esc
Поділитись у
или
Школа PM
Думка про те, що робочі задачі можна вирішувати швидше та ефективніше, ніж зараз, періодично виникає у багатьох. Слідом за нею приходять мрії про те, як можна було б використати вільний час: прогулянки...
14 листопада 2022   •   8 min read
Школа PM
Про важливість гнучкості кажуть експерти у всіх сферах. Коли ж мова заходить про управління проектами, саме гнучкість команди і софту, який вона використовує, дозволяють позбавитися від головних проблем...
5 жовтня 2022   •   17 min read
Школа PM
Інколи буває так, що дедлайн по задачі вже наближається, а робота над нею ще не розпочата. Не рідше зустрічається варіант, коли кожна задача здається важливою, а обрати, з якої почати — не зрозуміло....
6 вересня 2022   •   9 min read

Більш ніж 1000 компаній використовують Worksection . Приєднуйтесь!

Worksection використовують 1000 компаній

Відмінно!