WORKSECTION

Меню швидкого доступу

Що таке персональне меню?

Персональним меню — це набір випадаючих списків, розташованих у верхньому правому куті кожної сторінки.


Чому персональне? Тому, що всі його елементи стосуються конкретно вас і вашої роботи в акаунті.

  • Дзвіночок — повідомлення для вас;
  • Проекти — випадаючий список проектів, в яких ви берете участь;
  • Мої завдання — випадаючий список всіх ваших завдань;
  • Закладки — ваші обрані завдання або збережені сторінки з фільтрами;
  • Аватарка — містить ваш блокнот, перехід в профіль, а також швидке переключення між акаунтами (якщо у вас їх декілька).

Мої завдання/ Де подивитися список всіх призначених мені задач?

Праворуч вгорі є пункт «Мої завдання». За допомогою цього пункту ви можете швидко отримати доступ до списку всіх призначених вам задач і підзадач серед усіх активних проектів.

Випадаючий список Мої завдання виглядає приблизно так:



  1. Швидкий пошук потрібного завдання у списку
  2. Вибір зручного типу сортування завдань (за пріоритетом, за терміном завершення, назвою)
  3. Перемикач, що дозволяє переглянути задачі, в яких ви не є виконавцем, а є автором або підписником
  4. Список всіх ваших завдань, відсортований за терміном

Як прибрати завдання з цього списку?

Для того, щоб задача або підзадача «пішла» зі списку Мої завдання, її треба закрити, або ж передати відповідальність іншій людині.

Мої проекти / Швидкий доступ до активних проектів.

За допомогою цього пункту ви можете отримати доступ до всіх активних проектів, в яких берете участь, з будь-якої сторінки акаунта. Він допомагає швидко перемикатися між проектами без необхідності повернення на Головну.

Випадаючий список Мої проекти виглядає приблизно так:




1 — Форма швидкого пошуку (актуальна, коли проектів дуже багато).
2 — Список з останніх проектів, з якими ви працювали (не більше п’яти).
3 — Загальний список активних проектів (групи формуються з основних компаній).
4 — Перехід до архіву (якщо ви не можете знайти свій проект у списку — перевірте архів).


Зверніть увагу! Особливо важливі для вас проекти можна відмітити «зірочкою», це полегшить їх візуальний пошук і прискорить перемикання.

Мої повідомлення / Що потрапляє в «Дзвіночок»?

У дзвіночок потрапляють всі повідомлення про події, що стосуються завдань, на які ви підписані або ж є відповідальним. Ви також будете сповіщені про створення нових або закриття вже призначених вам завдань. Цифра біля дзвіночка відображає кількість нових (ще не прочитаних вами) повідомлень.



Поява кожної нової події супроводжується звуком, і ви зможете оперативно реагувати на них, навіть коли браузер згорнути (звуковий ефект можна відключити). Крім цього, при наявності непрочитаних подій, в заголовку таба вашого браузера виводиться відповідна цифра.

При розкритті детального списку подій, циферка зникає, але нові події продовжують бути відзначеними (час на блакитному фоні). Події, які стосуються персонально вас, додатково позначені жовтою плашкою і жирним заголовком.



1 — швидкий перехід до вашого профілю з персональним налаштуванням повідомлень;

2 — включення/відключення звукових ефектів;

3 — спосіб перегляду подій (у режимі попереднього перегляду, не покидаючи сторінку, або ж перейти в детальний вид).

Моє вибране / Як зберегти в закладки задачі чи списки задач?

У правому верхньому куті є значок у вигляді закладки. У ньому зберігаються всі ваші відмічені зірочкою задачі, списки задач або сторінки звітів.

Випадаючий список «Закладки» виглядає приблизно так:




1 — Швидкий пошук потрібної закладки в списку.

2 — Вибір зручного типу сортування, позначених зірочкою завдань (за пріоритетом, за терміном завершення, назвою).

3 — Список всіх завдань акаунта, які були відмічені зірочкою. Для того, щоб вилучити елемент зі списку — просто «зніміть» зірочку

4 — Список збережених сторінок акаунта із застосованими вибірками і фільтрами. Для видалення збереженої сторінки натисніть на чорну «цегла» .

5 — Кнопка для збереження довільної сторінки акаунта в закладки.

6 — Налаштування способу відкриття завдань з зірочкою (попередній перегляд або перехід до детальної та повної сторінки завдання).

Як зберігати завдання?

Для того, щоб додати задачу в Закладки, необхідно відзначити її зірочкою. Це можна зробити як на загальному списку завдань, так і в самій задачі. Для цього просто натисніть на сіру зірочку біля назви завдання:


1 — Клік в сіру зірочку біля назви задачі або підзадачі відзначить його помаранчевою зіркою і автоматично додасть в випадаючий список «Закладки».

2 — Підзадача вже була відзначена зіркою і занесена в закладки. Повторний клік в помаранчеву зірочку «знімає» позначку і автоматично прибирає це завдання зі списку закладок .

Зверніть увагу! «Зняти» зірочку можна не тільки з самого завдання, але і безпосередньо зі списку завдань в Закладках.


Як зберігати будь-який динамічний список задач?

Ви можете зберегти в обране будь-який динамічний список задач. Приміром, заходьте в розділ «Задачі» і налаштовуйте список задач, які стартують наступного тижня. Після цього збережіть цей список в закладки. Він буде оновлюватися автоматично. За таким же принципом можна зберігати звіти, наприклад, можна налаштувати і зберігати звіти по виконаним задачам минулого тижня.

Спосіб № 1

Встановіть фільтри, наприклад: Терміни -> на тиждень. Потім, клацніть меню «три крапки» і пункт «закладки». Напишіть зрозумілу вам назву закладки та натисніть кнопку «Додати»:



Спосіб № 2

Розкрийте пункт персонального меню «Закладки» і натисніть на більшу зірку в нижній частині екрана. Підкоригуйте назву сторінки, яку потрібно зберегти, та натисніть кнопку «Додати»:


Як переключатись між акаунтами? Де вести особисті нотатки?

У правому верхньому куті кожної сторінки акаунта розташований пункт Персонального меню, у вигляді аватарки.


Аватарка містить:

1. Швидке перемикання між декількома вашими акаунтами (якщо збігається email логін).

2. Перехід до свого Профілю і персональних налаштувань акаунта. Підтримка і база знань.

3. Ваш особистий блокнот для записів персональної та конфіденційної інформації. Вихід із свого акаунта.


Зверніть увагу! У вас є два типи блокнотів. Загальний — зміст якого доступний вам з будь-якої точки акаунта і Проектний — у кожного проекту свій блокнот і з’являється він тільки на сторінках цього проекту. Інформація з проектного блокнота не доступна, коли ви знаходитесь на спільних сторінках акаунта або у розділах іншого проекту.

Які гарячі клавіші є в Worksection?

Для переходу до вікна з гарячими клавішами - натисніть на аватарку в правому верхньому куті та на іконку "Допомога"1. Потім натисніть на пункт "Гарячі клавіші"2:



Щоб швидко викликати підказку про гарячі клавіші - просто натисніть Ctrl / або ⌘ / (MAC). Потім відкриється вікно гарячих клавіш:



Якщо ж вам заважають гарячі клавіші - вимкніть їх. Для цього відкрийте вікно гарячих клавіш ⌘ / або ctrl / та вимкніть повзунок:


Як змінити темну тему на світлу?

Натисніть на аватарку в правому верхньому куті аккаунта, а потім натисніть на іконку сонця.



Примітка! Для перемикання використовуйте гарячі клавіші Alt + z.
esc
или
Роздрукувати