WORKSECTION

Меню быстрого доступа

Что такое персональное меню?

Персональным меню — набор выпадающих списков, расположенных в верхнем правом углу каждой страницы.


Почему персональное? Потому что все его элементы касаются конкретно вас и вашей работы в аккаунте.

  • Колокольчик — уведомления для вас;
  • Мои проекты — выпадающий список проектов, в которых вы участвуете;
  • Мои задания — выпадающий список всех ваших задач;
  • Закладки — ваши избранные задания или сохраненные страницы с фильтрами;
  • Аватарка — содержит ваш блокнот, переход в профиль, а также быстрое переключение между аккаунтами (если у вас их несколько).

Мои задания / Где посмотреть список всех назначенных мне задач?

Справа вверху есть пункт "Мои задания«.С помощью этого пункта вы можете быстро получить доступ к списку всех назначенных вам задач и подзадач среди всех активных проектов.

Выпадающий список Мои задания выглядит примерно так:



  1. Быстрый поиск нужного задания в списке
  2. Выбор удобного типа сортировки заданий (по приоритету, по сроку завершения, названию)
  3. Переключатель, позволяющий просмотреть задачи, в которых вы — не исполнитель, но — автор или подписчик
  4. Список всех ваших заданий, отсортированный по сроку


Как убрать задание из этого списка?

Для того, чтобы задача или подзадача «ушла» из списка Мои задания, ее нужно закрыть, либо же передать ответственность другому человеку.

Мои проекты / Быстрый доступ к  активным проектам.

С помощью этого пункта вы можете получить доступ ко всем активным проектам, в которых принимаете участие, с любой страницы аккаунта. Он помогает быстро переключаться между проектами без необходимости возврата на Главную.

Выпадающий список Мои проекты выглядит примерно так:




1 — Форма быстрого поиска (актуальна, когда проектов очень много).
2 — Список из последних проектов, с которыми вы работали (не более пяти).
3 — Общий список активных проектов (группы формируются из основных компаний).
4 — Переход к архиву (если вы не можете найти свой проект в списке, — проверьте архив).


Обратите внимание! Особо важные для вас проекты можно отметить «звездочкой», это облегчит их визуальный поиск и ускорит переключение.

Мои уведомления / Что попадает в «Колокольчик»?

В колокольчик попадают все уведомления о событиях, касающихся заданий, на которые вы подписаны или же являетесь ответственным. Вы также будете оповещены о создании новых или закрытии уже назначенных вам задач. Цифра возле колокольчика отражает количество новых (ещё не прочитанных вами) уведомлений.



Появление каждого нового события сопровождается звуком, и вы сможете оперативно реагировать на них, даже когда браузер свернут (звуковой эффект можно отключить). Кроме этого, при наличии непрочитанных событий, в заголовке таба вашего браузера выводится соответствующая цифра.

При раскрытии детального списка событий, циферка исчезает, но новые события продолжают быть отмеченными (время на голубом фоне). События, относящиеся персонально к вам, дополнительно помечаются жёлтой плашкой и жирным заголовком.



1 — быстрый переход к вашему профилю с персональной настройкой уведомлений;

2 — включение/отключение звуковых эффектов;

3 — способ просмотра событий (в режиме предпросмотра, не покидая страницу, или же переход сразу в детальный вид).

Мое избранное / Как сохранять в закладки задачи или списки задач?

В правом верхнем углу есть значок в виде закладки. В нем хранятся все ваши отмеченные звездочкой задачи, списки задач или страницы отчетов.

Выпадающий список «Закладки» выглядит примерно так:




1 — Быстрый поиск нужной закладки в списке.

2 — Выбор удобного типа сортировки, отмеченных звездочкой заданий (по приоритету, по сроку завершения, названию).

3 — Список всех заданий аккаунта, которые были отмечены звездочкой. Для того, чтобы убрать какой-либо элемент из списка — просто «снимите» звездочку

4 — Список сохраненных вами страниц аккаунта с примененными выборками и фильтрами. Для удаления сохраненной страницы, нажмите на черный «кирпич» .

5 — Кнопка для сохранения произвольной страницы аккаунта в закладки.

6 — Настройка способа открытия заданий со звездочкой (предпросмотр или переход к детальной и полной странице задания).

Как сохранять задания?

Для того, чтобы добавить задачу в Закладки, необходимо отметить её звездочкой. Это можно сделать как на общем списке заданий, так и в самой задаче. Для этого просто кликните в серую звездочку возле названия задания:


1 — Клик в серую звездочку возле названия задачи или подзадачи отметит его оранжевой звездой и автоматически добавит в выпадающий список «Закладки».

2 — Подзадача уже была отмечена звездой и занесена в закладки. Повторный клик в оранжевую звездочку «снимает» отметку и автоматически убирает это задание из списка закладок .

Обратите внимание! «Снять» звездочку можно не только из самого задания но и непосредственно со списка заданий в Закладках.


Как сохранять любой динамический список задач?

Вы можете сохранить в избранное любой динамический список задач. К примеру, заходите в раздел «Задачи» и настраиваете список задач, которые стартуют на следующей неделе. После этого, сохраните этот список в закладки. Он будет обновляться автоматически. По такому же принципу можно сохранять отчеты, например, можно настроить и сохранять отчеты по выполненным задачам на прошлой неделе.

Способ № 1

Установите нужные фильтры, к примеру: Сроки -> на неделю. Затем, нажмите на меню «три точки» и на пункт «В закладки». Напишите понятное вам название сохраняемой закладки и нажмите кнопку «Добавить»:



Способ № 2

Раскройте пункт персонального меню «Закладки» и нажмите на большую звезду в нижней части экрана. Подкорректируйте название сохраняемой страницы и нажмите кнопку «Добавить»:


Как переключаться между аккаунтами? Где вести личные заметки?

В правом верхнем углу каждой страницы аккаунта расположен пункт Персонального меню, в виде аватарки.


Аватарка содержит:

1. Быстрое переключение между несколькими вашими аккаунтами (если совпадает email логин).

2. Переход к своему Профилю и персональным настройкам аккаунта. Поддержка и база знаний.

3. Ваш личный блокнот для записей персональной и конфиденциальной информации. Выход из своей учетной записи.


Обратите внимание! У вас есть два типа блокнотов. Общий — содержание которого доступно вам с любой точки аккаунта и Проектный — у каждого проекта свой блокнот и появляется он только на страницах этого проекта. Информация из проектного блокнота не доступна, когда вы находитесь на общих страницах аккаунта или в разделах другого проекта.

Какие горячие клавиши есть в Worksection?

Для перехода к окну с горячими клавишами — нажмите на аватарку в правом верхнем углу и на иконку «Помощь»1. Затем нажмите на пункт «Горячие клавиши»2:



Чтобы быстро вызвать подсказку про горячие клавиши — просто нажмите Ctrl / или ⌘ / (MAC). Затем откроется окно горячих клавиш:



Если же вам мешают горячие клавиши — отключите их. Для этого откройте окно горячих клавиш ⌘/ или ctrl / и отключите рубильник:


Как переключить темную тему на светлую?

Нажмите на аватарку в правом верхнем углу аккаунта, а затем нажмите на значок солнца.



Примечание Для переключения используйте горячие клавиши Alt+z.
esc
или
Распечатать