WORKSECTION

Миграция

Миграция в Worksection из других систем управления проектами

В автоматическом режиме вы можете мигрировать в Worksection из:


российские системы:
Важно Миграция происходит в фоновом режиме. После запуска можно продолжить пользоваться системой или закрыть вкладку/​браузер, это не повредит миграции. Прогресс вы сможете увидеть в меню ​“звоночек”.

Примечание Также доступно копирование данных в другой Worksection аккаунт.
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Миграция с Jira в Worksection

Перейдите в раздел Аккаунт > Импорт, выберите импорт из Jira, после чего прикрепите XML файл с данными1, предварительно выгруженный из Jira, и нажмите на «Импорт»2.


Как выгрузить данные из Jira

Перейдите по следующей ссылке

https://youraccount/​issues/​

, где youraccount – адрес вашего аккаунта в Jira. При необходимости выберите через фильтры1 нужные для экспорта проекты и задачи, после чего нажмите на «Экспорт»2 и выберите «Экспорт в XML»3. 


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Миграция с Asana в Worksection

Перейдите в раздел Аккаунт > Импорт, выберите импорт из Asana и нажмите на «Импорт». 


При необходимости войдите в свою учетную запись Asana, после чего нажмите «Разрешить», если согласны с предоставлением необходимых доступов:


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Миграция с Trello в Worksection

Перейдите в раздел Аккаунт > Импорт, выберите импорт из Trello и нажмите на «Импорт». 


При необходимости войдите в свою учетную запись Trello через кнопку «Авторизоваться», после чего нажмите «Разрешить», если согласны с предоставлением необходимых доступов:


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Миграция с Wrike в Worksection

Перейдите в раздел Аккаунт > Импорт, выберите импорт из Wrike и нажмите на «Импорт». 


При необходимости войдите в свою учетную запись Wrike, после чего нажмите «Принять», если согласны с предоставлением необходимых доступов:


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Миграция с Basecamp в Worksection

Импорт из Basecamp 3


Перейдите в раздел Аккаунт > Импорт, выберите импорт из Basecamp и нажмите на «Импорт». 




Далее залогиньтесь в свою учетную запись Basecamp и нажмите на указанную кнопку, если согласны с предоставлением временного доступа:




Импорт из Basecamp 2


Перейдите в раздел Аккаунт > Импорт, выберите импорт из Basecamp 21, после чего укажите название2 и доступы3 вашего Basecamp аккаунта, и нажмите на «Импорт»4:


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Миграция с Bitrix24 в Worksection

Перейдите в раздел Аккаунт > Импорт, выберите импорт из Bitrix24, вставьте в поле Вебхук для Bitrix24 API1 предварительно созданную в Bitrix24 ссылку на вебхук и нажмите на «Импорт»2.



Как создать вебхук в Bitrix24

Перейдите по следующей ссылке

https://youraccount/​devops/​section/​standard/​
, где youraccount – адрес вашего аккаунта в Bitrix24, при необходимости войдите в свою учетную запись, после чего выберите раздел «Входящий вебхук».



В поле «Настройка прав» нажмите на «+ выбрать»1 и отметьте права, указанные на скрине ниже. Сохраните изменения2 и скопируйте выделив курсором ссылку на вебхук3:



Примечание Если вы случайно закрыли указанное окно и не успели скопировать ссылку на вебхук, вернитесь к нему из списка созданных вебхуков по ссылке https://youraccount/​devops/​list/​ или создайте новый.
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Миграция с Planfix в Worksection

Перейдите в Аккаунт > Импорт, выберите импорт из Planfix, после чего укажите название1 (например, youraccount для аккаунта youraccount.planfix​.com), API ключ2 и токен3 вашего Planfix аккаунта, и нажмите на «Импорт»4.


Как получить API ключ и токен в Planfix

Перейдите по следующей ссылке

https://youraccount/?action=api&type=1
, где youraccount – полный адрес вашего аккаунта в Planfix, при необходимости войдите в свою учетную запись, после чего нажмите на кнопку «Активировать и получить ключи».




Для копирования API ключа нажмите по названию поля, в котором он находится:




Для получения токена нажмите на «Создать новый токен»:




Укажите произвольное название токена1 и сохраните его2:




Далее нажмите по строке созданного токена:




Теперь скопируйте токен, выделив его курсором:




Примечание После завершения импорта данных в Worksection при необходимости вы можете сбросить API ключ, нажав по «карандашу»1, а также удалить токен, наведя на строку токена и нажав по появившейся «корзине»2.


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Миграция с Мегаплан в Worksection

Перейдите в раздел Аккаунт > Импорт, выберите импорт из Мегаплан, после чего укажите название1 и доступы2 вашего Мегаплан аккаунта, и нажмите на «Импорт»3:


☝️ Обратите внимание! Количество уровней задач в Мегаплане больше, чем в нашей системе. При миграции будет добавлена нумерация в названиях импортируемых подзадач. В Worksection все задачи третьего и более уровня вложенности будут располагаться на уровне подподзадачи1, но нумерация в названии2 покажет на каком уровне они были в Мегаплан.


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Перенос данных из одного аккаунта Worksection в другой

В Worksection можно самостоятельно перенести данные из одного в другой аккаунт.

Для этого необходимо сначала создать Ключ доступа в аккаунте, из которого необходимо перенести данные, а потом вставить его в аккаунт, где эти данные должны появиться. 

Создание ключа доступа в Worksection


Перейдите в раздел Аккаунт > Безопасность, в блоке Копирование в другой аккаунт активируйте соответствующий переключатель1 и нажмите на «Создать ключ»2. Можно создавать несколько ключей.

Права Создание ключей доступно только для Владельца аккаунта.



Выберите необходимые проекты1 и подтвердите создание ключа2:



Созданный ключ появится внизу списка. Для его копирования нажмите по соответствующему полю:



Примечание При необходимости, для любого ключа можно изменить список доступных для импорта проектов1, а после завершения импорта данных его можно удалить2.



Импорт данных в другой аккаунт Worksection


В аккаунте, куда необходимо перенести данные, в разделе Аккаунт > Импорт нажмите по плашке Worksection, вставьте ключ в поле Ключ доступа1 и нажмите на «Импорт»2. 



Отметьте необходимые проекты1 и опции2, после чего подтвердите копирование3. 



Лайфхак Нажмите на название папки для выбора всех входящих в неё проектов. 


Опции импорта

Комментарии – импорт открытых и скрытых комментариев проектов. Файлы – импорт открытых и скрытых файлов проектов. Если файлы находятся на FTP, Google диске или прикрепляются через функционал «Загруженный ранее», то ссылки на такие файлы заменяются физическими файлами.

Затраты – импорт временных и финансовых затрат вместе с их описанием.

Метки – импорт меток и статусов заданий.

Папки проектов – создание таких же папок, в которых проекты находились в другом аккаунте. Если опция отключена, то проекты импортируются в папку основной команды.

Пригласить в аккаунт – отправка приглашений участникам проектов. Если опция отключена, то они добавляются в Контакты. 

Сохранить роли – сохранение предоставленной участнику роли, а также набора прав. Если опция отключена, то присваивается роль Пользователя.

Создать команды – создание команд и отделов, в которых состояли приглашенные участники в другом аккаунте. Если опция отключена, то участники добавляются в основную команду.

☝️ Обратите внимание! Следующие данные не переносятся:

– статусы и цветовые метки самих проектов;
– история проекта;
– контакты, карточки которых упоминаются в проектах;
– состояние запиненых изображений;
– ответственные за статусы;
– связь между статусами (функционал «следующий статус»);
– график работы участников.
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Экспорт данных для миграции из Worksection

Вы можете экспортировать всю структуру Worksection аккаунта (проекты, задачи, комментарии, затраты и т.д.) в XML файл, который впоследствии возможно будет развернуть в другой системе.

Скачать указанный файл можно согласно этой инструкции.

Обратите внимание! В нем указаны ссылки на все загруженные файлы, но не сами файлы.
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Миграция из MS Project в Worksection

Миграция из MS Project происходит попроектно. 

Сохраните все проекты из MS Project в отдельные файлы формата XML.

Создайте новый проект в Worksection.

Откройте окно импорта через меню проекта: 

Импортируйте задачи этого проекта из соответствующего файла.

​
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет
Не работаем с московией. Слава Украине!
esc
или
Распечатать