WORKSECTION

Файлы

Прикрепление файла к задаче или проекту

Существует два способа загрузить файлы в вашу задачу или проект:

1. Прикрепить файл к задаче или комментарию, при их создании или редактировании

Для этого нажмите «Вложить новый файл» и, в появившемся окне (стандартном окне выбора файлов Windows), выберите нужный файл.




Также вы можете выбрать и прикрепить несколько файлов сразу, а также воспользоваться drag’n’drop перетаскиванием файлов. 


2. Загрузить файл в разделе Файлы

Для этого перейдите в раздел и нажмите «Вложить файлы» или воспользуйтесь drag’n’drop перетаскиванием файлов. 

После выбора файлов в список для загрузки вы можете задать описание 1 и назначить метки для каждого файла из списка 2 (подробнее про метки здесь), ограничить видимость для добавляемых файлов 3 (подробнее здесь), а также сообщить о добавляемых файлах участникам по email 4.



Важно: Worksection размещает файлы участников ASIS и не осуществляет проверку на вирусы.
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Просмотр всех файлов проекта

Все файлы, загруженные в проект, находятся в разделе Файлы.

Существует два вида просмотра: вид картинками и табличный вариант просмотра раздела. Переключатель вида 1 находится слева на панели фильтров. 



Если вам нужно заняться сортировкой, каталогизацией или удалением — табличный вид как нельзя лучше подойдет для этих целей. Если же вы работаете с изображениями, переключайтесь на вид картинками, просматривая прозрачные PNG иконки. Какой бы из видов вы не предпочли, массовые операции с файлами доступны в них обоих. Просто отмечайте файлы мышью (можно даже не попадать в чекбокс) и на панели, которая появится сверху 2, выбирайте необходимое действие.




Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Поиск файлов

Найти нужный файл в системе очень просто. Во-первых, в главном меню есть поле «Поиск файлов». Поиск динамический.

Как только вы начнете вводить в строку поиска текст 1, в списке будут отображаться только файлы, содержащие введенный текст. Кроме того, вверху раздела находятся три фильтра: по владельцу, меткам и типу файла 2.



Если же после ввода текста в поле нажать «Ввод», откроется общий поиск по аккаунту. В нем можно искать не только файлы, но и проекты, задачи, подзадачи и комментарии. При поиске во всплывающих меню можно выбрать проект, в котором искать, автора/​ответственного для задачи/​подзадачи/​комментария (либо владельца файла) и период. 



Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Просмотр документов и изображений онлайн

Для того, чтобы просматривать содержимое файлов и документов прямо в браузере онлайн, кликните на миниатюру картинки и она откроется на весь экран (не покидая текущую страницу).



И читаем содержимое документа:


  • на панели показываются все файлы, которые прикреплены к данному комментарию или задаче
  • если изображение больше вашего экрана, мы уменьшим его и сообщим вам на сколько процентов. Кликая в интересующую точку уменьшенной копии, вы приближаете её, увеличивая картинку до реального размера
  • перелистываем картинки используя мышь или клавиши «Стрелка влево / Стрелка вправо» 
  • нажатием «ctrl+Стрелка вправо / ctrl+ Стрелка влево» сдвигаем ленту миниатюр
  • если нажать ENTER или «ctrl+стрелка вниз» — вам будет предложено скачать текущий файл
  • можно получить прямую ссылку на просматриваемый файл — иконка цепочки справа внизу
  • если вы просматриваете прозрачный PNG/GIF формат — мы покажем его вам во всей красе
  • если вы захотите посмотреть DOC, PSD или XLS формат — мы покажем вам его с помощью нанотехнологий Google

Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Добавление новой версии для ранее загруженного файла

Вы можете загрузить новую версию файла, при этом сохранив старую. Для этого перейдите в раздел Файлы и выберите отображение Список



Найдите ваш файл, наведите на него мышкой и нажмите на Обновить”



После того, как новая версия будет загружена, она займет верхнюю позицию, а все предыдущие версии файла будут находиться под ней. Новые версии файлов могут иметь точно такое же название как и старые.
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Я не могу загрузить очень большой файл. Почему?

На данный момент существует ограничение на размер загружаемого файла – 400 МБ для всех тарифных планов. Для Премиум – 4 ГБ. 

Но вы всегда можете воспользоваться сервисом типа dropbox​.com или box​.com и добавить ссылку на файл в ваш аккаунт.

Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Размер файлового хранилища

Размер дискового пространства вашего аккаунта зависит от выбранного вами тарифного плана. Вы всегда можете посмотреть, сколько места вам доступно и сколько уже использовано в разделе «Аккаунт» -> «Оплата и тарифы» в правом блоке «Тарифный план» 1.



Для аккаунтов «Премиум» и выше предусмотрена возможность подключения собственного FTP хранилища. В таком случае, вы снимаете все лимиты и можете загрузить столько файлов, сколько позволяет жесткий диск вашего сервера. Узнайте больше о том, как подключить FTP хранилище.
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Настройка видимости файла

В раздел Файлы отметьте один или несколько файлов, к которым вы хотите ограничить доступ, и выберите пункт «Видимость» в появившемся вверху меню.



В окне ограничения видимости файлов отметьте людей, которым этот файл будет доступен, и нажмите кнопку «Применить». Все остальные участники проекта не будут иметь доступа и не смогут видеть этот файл. 



В Worksection вы можете ограничить видимость задачи или своего комментария, при этом файлы, прикрепленные к этой задаче или комментарию, автоматически получат точно такие же ограничения. Например, вы создаете задачу и делаете доступной только для людей из своей компании, это означает, что и все файлы, которые вы прикрепляете к этой задаче, также будут доступны только вашей компании.

Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Назначение меток файлам

По умолчанию каждый файл наследует метки своей задачи. Однако, при необходимости, у вас есть возможность отметить любой файл любым набором меток. Это можно сделать на этапе загрузки нового файла 1 в разделе Файлы”:



или же отметить файл и нажать на меню Метки” 2:



Затем откроется окно «Изменение меток». В нём выберите нужные метки 3 (при выборе они выделяются цветами) и нажмите «Применить» 4
Выбранные метки будут назначены.


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Действия над группой файлов

Для действий над группой файлов в системе есть меню массовых операций. Отметьте один или несколько файлов и в верхней части экрана появится меню массовых операций.


Виды массовых операций:
  • Скачать — загрузить все выбранные файлы в .zip архиве
  • Ссылки — отобразить в окне http-ссылки на все выбранные файлы (на каждый файл в отдельной строке)
  • Видимость – настроить кто может видеть эти файлы
  • Статусы и метки — назначить метки выбранным файлам (подробнее см. здесь)
  • Удалить — удалить все выбранные файлы из проекта

Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Редактирование названия вложенных файлов и документов

Редактировать имена файлов и документов вы можете в самой задаче, подзадаче и в комментарии. Рассмотрим на примере возможность редактирования документа в комментарии. Для этого необходимо в комментарии нажать в углу на меню (  ) и выбрать Редактировать”:


Теперь вы можете корректировать название документа, после чего нажимайте на Обновить комментарий” и ваш файл переименован.


Так же редактировать названия файлов и документов можете на странице Файлы” с помощью массовых операций (только в табличном виде). Для этого необходимо перейти в раздел Файлы -> Вид -> Табличный, после этого выбираем файл или документ, название которого нужно редактировать, и нажимаем Переименовать”.


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как почистить дисковое пространство?

Есть несколько способов это сделать:
  • удалить старые или ненужные файлы. Это Вы можете сделать зайдя в раздел Файлы” в рамках проекта
  • в разделе «Задачи» выделить с помощью расширенного поиска «выполненные задачи и подзадачи» и удалить уже неактуальные закрытые задачи с их наполнением
  • удалить архивные проекты, которые не актуальны (у каждого проекта подписано место на диске, которое он занимает)
Для массового удаления файлов выполненных задач Вы можете создать проект для таких задач, перенести туда соответствующие задачи, зайти в раздел Файлы” и удалить их. Таким образом, у Вас останутся сами задачи, но без наполнения”.

Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Прикрепление загруженных ранее файлов

Нажмите в самом комментарии на загруженный ранее:



Перед вами откроется окно, где будут загруженные ранее изображения, наведя на которые появится zoom 1 и две системные папки, CLIP и MOBILE 2 — в которые автоматически складываются файлы, вставленные в текст из буфера обмена и загруженные с мобильных устройств соответственно. Нажимаете на необходимый файл, а затем на Вложить:


Кроме того, прикрепляйте также загруженные ранее файлы из других проектов. Для этого просто переключитесь в другой проект кликом в название текущего 3:


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Не скачиваются файлы, залитые на FTP сервер

При закачивании мы всего-лишь перенаправляем пользователя по указанной вами ссылке, а что с файлом потом можно делать — зависит от ответа вашего сервера.
Если же ваш сервер передает в шапке ответа Content-Type: image/​jpeg — это значит, что файл отобразится в браузере для просмотра.
Чтобы файлы можно было скачивать, а не просто просматривать в браузере — системный администратор должен изменить код ответа для всех файлов на Content-Type: application/​x‑download. Это можно сделать, например, в htaccess файле.

Альтернативное решение: не заливать все изображения на FTP, а лишь некоторые. В настройках FTP хранилища вы можете ограничить типы заливаемых файлов.
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как узнать сколько файлов в проекте?

Перейдите в раздел «Проекты». В каждой карточке проекта в углу справа указан обьем файлов. Нажав на показатель обьема файлов — вы окажетесь в разделе «Файлы» выбранного проекта.


Примечание: узнать на сколько заполнено файловое хранилище всего аккаунта можно в разделе «Аккаунт» -> «Оплата и тарифы». Данная возможность доступна только владельцу аккаунта и администратору аккаунта с правами «Доступ к настройке и оплате аккаунта».
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Вигрузка файлов архивом из проекта

В проекте перейдите в раздел Файлы. Нажмите на меню три точки” и выберите Загрузить архивом
Все файлы, добавленные в проект будут скачаны одним архивом. 

Система покажет весь процесс архивации и выгрузки файлов и оповестит, когда он будет завершен. Будут выгружены все файлы, которые были добавлены в проект, включая файлы, размещенные на облачном хранилище Worksection, файлы, размещенные на Google дисках и на FTP диске вашей компании.

Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет
esc
или
Распечатать