WORKSECTION

Канбан-доска

Как зайти в канбан?

Зайдите в раздел ​“Задачи”. Затем нажмите на вид ​“Список” и отметьте пункт ​“Канбан”:


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как добавить новый рабочий процесс?

Чтобы создать новый рабочий процесс — перейдите в раздел Аккаунт — Статусы и метки.
В блоке ​“Статусы” нажмите на ​“Добавить рабочий процесс”1. Затем впишите название2 и нажмите на ОК3:


Теперь наполните рабочий процесс статусами. Наведите курсор мышки на поле созданного рабочего процесса и нажмите на ​“Добавить статус”. В открывшемся окне укажите название1, выберите цвет2 и нажмите на ​“Добавить”3: 



Примечание чтобы перенести статус с другого рабочего процесса — просто зажмите его мышкой на пару секунд и перетяните.

Важно! перемещать статусы можно только между рабочими процессами. Перенести статус в блок ​“Метки” — не получится. Аналогично и с метками. Можно перемещать только между собой.
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как выставить ответственного за блок на канбан-доске?

В режиме канбан-доски можно установить ответственного за отдельный блок/​статус. Чтобы это сделать — нажмите на меню ​“три точки” и на пункт ​“Ответственный за статус …”



В появившемся окне выберите участника проекта1 и нажмите на ​“Применить”:

При перемещении заданий в этот блок или при смене статуса — задания автоматически будут переходить под ответственность назначенного участника. 
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как перемещать задачу/задачи в другой блок на канбан-доске?

Если вам нужно переместить одно задание — просто придавите его мышкой на несколько секунд и дождитесь «отрыва с поворотом». Затем перетащите в нужное место:


Если вам нужно переместить несколько заданий — сначала отметьте всё необходимое1, а затем просто потяните за одно из отмеченных. 



В режиме перемещения нескольких заданий — предварительный долгий клик не нужен, пачка для переноса формируется сразу.

Примечание Также, вы всегда можете просто изменить статус в самом задании без перетаскивания его по доске. 
А для нескольких заданий — использовать ​“массовые операции”, отметив нужные задачи и всплывающее меню ​“Статус и метки”.
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как можно использовать канбан-доску для работы?

Канбан-доска — это визуальный инструмент отображения стадий выполнения заданий. Канбан можно использовать в разных отраслях и направлениях работы. Наглядный пример использования канбан-доски в Продажах и в Производстве: https://worksection.com/blog/kanban-examples.html
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как посмотреть данные по нескольким проектам с одинаковым рабочим процессом?

Перейдите в раздел ​“Задачи” в масштабе аккаунта и перейдите на страницу ​“Канбан”1. Затем нажмите на установленный процесс2 и выберите из открывшегося окна нужный3:

Таким образом отобразятся все открытые задания из всех проектов, у которых установлен один и тот же рабочий процесс: 

Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как назначить следующий статус задания?

Для каждого блока на канбан-доске можно назначить следующий статус, по которому задание будет проходить далее. Следующий статус — это следующий блок, куда перейдет задание после выполнения текущего. 
Зайдите в меню блока, нажав на ​“три точки” и нажмите на ​“Следующий статус”. Затем выберите статус:


После установки данной опции, при закрытии задачи исполнителю будет предложено два варианта: Закрыть или Передать дальше.
Нажав на кнопку Передать дальше » — задание не будет закрыто, а перейдет на выставленный следующий статус:  

Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как автоматизировать рабочий процесс?

Зайдите на страницу Канбан. Затем, нажмите на меню ​“три точки” на карточке блока. Установите ответственного за данный блок1 и установите статус, куда перейдет задание после его выполнения2: 



Указав ответственного за блок 1, все новые задания, что попадут на карточку — изменят своего прошлого исполнителя на указанного человека. 
Выставив Следующий статус 2 — при закрытии задания будет предложено два варианта: ​“закрыть” или ​“передать дальше”. Нажав на ​“передать дальше” — задание не будет закрыто, а перейдет на выставленный следующий статус. 



Важно данные настройки применимы только к определенному проекту. На другие проекты эти настройки не распространяются. 
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как включить иерархию заданий на канбан-доске?

Задания на канбан-доске по умолчанию идут общим списком. 
Чтобы задания отображались в виде задач и подзадач, нажмите на вид ​“Все задания” и в появившемся меню отметьте пункт ​“Задачи и подзадачи”. Затем отметьте пункт ​“Иерархия”: 


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как работать с канбан в режиме "по дням"?

Просматривать задачи в таком виде можно как в рамках всего аккаунта, так и в рамках выбранного проекта.

Это позволяет работать с текущими задачами и одновременно видеть запланированные на будущее, что упрощает планирование нагрузки и помогает держать выполнение под контролем.

Для этого откройте раздел "Задачи". Затем нажмите на вид "Список" и выберите пункт "По дням":
​​​​​​​​​


Что означают колонки в канбане по дням?

​​​​​​
Все задачи отображаются в колонках по сроку выполнения. На доске размещено семь колонок:

​​​​​​​​​
​

1 Без срока — задачи без установленного срока выполнения.
2 Просроченные — задачи, срок выполнения которых уже истёк.
3 Сегодня — задачи, срок которых назначен на текущий день.
4 Завтра — задачи, срок которых назначен на завтрашний день.
5 На неделю — задачи, срок которых назначен на текущую неделю, за исключением задач, запланированных на сегодня и завтра.
6 На 2 недели — задачи, срок которых назначен на следующую неделю, за исключением задач, уже размещённых в предыдущих колонках.
7 Когда-нибудь — задачи, срок выполнения которых установлен на любую дату, более чем через две недели от текущего дня.
​​​​​

Как работать со списком задач в режиме "по дням"?

Права Сроки могут изменять:
  • администраторы с правом "разрешить редактировать всё",
  • руководитель проекта,
  • автор задачи,
  • исполнитель (при наличии соответствующего разрешения в настройках проекта).
​​​
Вы можете изменять сроки задач, просто перетаскивая их между колонками — система автоматически обновит соответствующие даты:



Обратите внимание! Переносить задачи в колонку “Просроченные” невозможно.

Если в разделе Аккаунт > Настройки, в секции «Выходные дни», отключена опция «Разрешить ставить задачи на выходные», то при переносе задачи на выходной день срок автоматически изменится на ближайший рабочий день.

  • Перенос задачи в колонку “Без срока” удалит у задачи дату выполнения.
  • Перенос задачи в колонки “Сегодня” и “Завтра” изменит срок выполнения на соответствующие даты.
  • При переносе задачи в колонки “На неделю” и “На 2 недели” можно выбрать конкретную дату.
​​​
Примечание В пятницу колонки “На неделю” и “На 2 недели” начинают отображать задачи уже на следующую и через одну неделю соответственно.

Перенос задачи в колонку “Когда-нибудь” автоматически открывает окно установки срока:
​​​

​
​​​​​​​​​Обратите внимание!
Будьте осторожны, перетаскивая задачу из колонки «Просроченные» в другую. Вернуть предыдущий срок задачи будет возможно только с помощью просмотра истории задачи.

Если перенос задачи в колонку «На неделю» или в колонку «Когда-нибудь» совпадёт с сегодняшним или завтрашним днём, задача автоматически отобразится в соответствующей колонке.
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет
Не работаем с московией. Слава Украине!
esc
или
Распечатать