Как зайти в канбан?
Зайдите в раздел “Задачи”. Затем нажмите на вид “Список” и отметьте пункт “Канбан”:
Эта статья была вам полезна?
Да, спасибо!
Нет
Канбан-доска
- Как зайти в канбан?
- Как добавить новый рабочий процесс?
- Как выставить ответственного за блок на канбан-доске?
- Как перемещать задачу/задачи в другой блок на канбан-доске?
- Как можно использовать канбан-доску для работы?
- Как посмотреть данные по нескольким проектам с одинаковым рабочим процессом?
- Как назначить следующий статус задания?
- Как автоматизировать рабочий процесс?
- Как включить иерархию заданий на канбан-доске?
- Как работать с канбан в режиме "по дням"?
Как добавить новый рабочий процесс?
Чтобы создать новый рабочий процесс — перейдите в раздел Аккаунт — Статусы и метки.
В блоке “Статусы” нажмите на “Добавить рабочий процесс”1. Затем впишите название2 и нажмите на ОК3:
Теперь наполните рабочий процесс статусами. Наведите курсор мышки на поле созданного рабочего процесса и нажмите на “Добавить статус”. В открывшемся окне укажите название1, выберите цвет2 и нажмите на “Добавить”3:
Примечание чтобы перенести статус с другого рабочего процесса — просто зажмите его мышкой на пару секунд и перетяните.
Важно! перемещать статусы можно только между рабочими процессами. Перенести статус в блок “Метки” — не получится. Аналогично и с метками. Можно перемещать только между собой.
Эта статья была вам полезна?
Да, спасибо!
Нет
Как выставить ответственного за блок на канбан-доске?
В режиме канбан-доски можно установить ответственного за отдельный блок/статус. Чтобы это сделать — нажмите на меню “три точки” и на пункт “Ответственный за статус …”
В появившемся окне выберите участника проекта1 и нажмите на “Применить”:
При перемещении заданий в этот блок или при смене статуса — задания автоматически будут переходить под ответственность назначенного участника.
Эта статья была вам полезна?
Да, спасибо!
Нет
Как перемещать задачу/задачи в другой блок на канбан-доске?
Если вам нужно переместить одно задание — просто придавите его мышкой на несколько секунд и дождитесь «отрыва с поворотом». Затем перетащите в нужное место:
Если вам нужно переместить несколько заданий — сначала отметьте всё необходимое1, а затем просто потяните за одно из отмеченных.
В режиме перемещения нескольких заданий — предварительный долгий клик не нужен, пачка для переноса формируется сразу.
Примечание Также, вы всегда можете просто изменить статус в самом задании без перетаскивания его по доске.
А для нескольких заданий — использовать “массовые операции”, отметив нужные задачи и всплывающее меню “Статус и метки”.
Эта статья была вам полезна?
Да, спасибо!
Нет
Как можно использовать канбан-доску для работы?
Канбан-доска — это визуальный инструмент отображения стадий выполнения заданий. Канбан можно использовать в разных отраслях и направлениях работы. Наглядный пример использования канбан-доски в Продажах и в Производстве: https://worksection.com/blog/kanban-examples.html
Эта статья была вам полезна?
Да, спасибо!
Нет
Как посмотреть данные по нескольким проектам с одинаковым рабочим процессом?
Перейдите в раздел “Задачи” в масштабе аккаунта и перейдите на страницу “Канбан”1. Затем нажмите на установленный процесс2 и выберите из открывшегося окна нужный3:
Таким образом отобразятся все открытые задания из всех проектов, у которых установлен один и тот же рабочий процесс:
Эта статья была вам полезна?
Да, спасибо!
Нет
Как назначить следующий статус задания?
Для каждого блока на канбан-доске можно назначить следующий статус, по которому задание будет проходить далее. Следующий статус — это следующий блок, куда перейдет задание после выполнения текущего.
Зайдите в меню блока, нажав на “три точки” и нажмите на “Следующий статус”. Затем выберите статус:
После установки данной опции, при закрытии задачи исполнителю будет предложено два варианта: Закрыть или Передать дальше.
Нажав на кнопку Передать дальше » — задание не будет закрыто, а перейдет на выставленный следующий статус:
Эта статья была вам полезна?
Да, спасибо!
Нет
Как автоматизировать рабочий процесс?
Зайдите на страницу Канбан. Затем, нажмите на меню “три точки” на карточке блока. Установите ответственного за данный блок1 и установите статус, куда перейдет задание после его выполнения2:
Указав ответственного за блок 1, все новые задания, что попадут на карточку — изменят своего прошлого исполнителя на указанного человека.
Выставив Следующий статус 2 — при закрытии задания будет предложено два варианта: “закрыть” или “передать дальше”. Нажав на “передать дальше” — задание не будет закрыто, а перейдет на выставленный следующий статус.
Важно данные настройки применимы только к определенному проекту. На другие проекты эти настройки не распространяются.
Эта статья была вам полезна?
Да, спасибо!
Нет
Как включить иерархию заданий на канбан-доске?
Задания на канбан-доске по умолчанию идут общим списком.
Чтобы задания отображались в виде задач и подзадач, нажмите на вид “Все задания” и в появившемся меню отметьте пункт “Задачи и подзадачи”. Затем отметьте пункт “Иерархия”:
Эта статья была вам полезна?
Да, спасибо!
Нет
Как работать с канбан в режиме "по дням"?
Просматривать задачи в таком виде можно как в рамках всего аккаунта, так и в рамках выбранного проекта.
Это позволяет работать с текущими задачами и одновременно видеть запланированные на будущее, что упрощает планирование нагрузки и помогает держать выполнение под контролем.
Для этого откройте раздел "Задачи". Затем нажмите на вид "Список" и выберите пункт "По дням":
Что означают колонки в канбане по дням?
Все задачи отображаются в колонках по сроку выполнения. На доске размещено семь колонок:
1 Без срока — задачи без установленного срока выполнения.
2 Просроченные — задачи, срок выполнения которых уже истёк.
3 Сегодня — задачи, срок которых назначен на текущий день.
4 Завтра — задачи, срок которых назначен на завтрашний день.
5 На неделю — задачи, срок которых назначен на текущую неделю, за исключением задач, запланированных на сегодня и завтра.
6 На 2 недели — задачи, срок которых назначен на следующую неделю, за исключением задач, уже размещённых в предыдущих колонках.
7 Когда-нибудь — задачи, срок выполнения которых установлен на любую дату, более чем через две недели от текущего дня.
Как работать со списком задач в режиме "по дням"?
Права Сроки могут изменять:
- администраторы с правом "разрешить редактировать всё",
- руководитель проекта,
- автор задачи,
- исполнитель (при наличии соответствующего разрешения в настройках проекта).
Вы можете изменять сроки задач, просто перетаскивая их между колонками — система автоматически обновит соответствующие даты:
Обратите внимание! Переносить задачи в колонку “Просроченные” невозможно.
Если в разделе Аккаунт > Настройки, в секции «Выходные дни», отключена опция «Разрешить ставить задачи на выходные», то при переносе задачи на выходной день срок автоматически изменится на ближайший рабочий день.
- Перенос задачи в колонку “Без срока” удалит у задачи дату выполнения.
- Перенос задачи в колонки “Сегодня” и “Завтра” изменит срок выполнения на соответствующие даты.
- При переносе задачи в колонки “На неделю” и “На 2 недели” можно выбрать конкретную дату.
Примечание В пятницу колонки “На неделю” и “На 2 недели” начинают отображать задачи уже на следующую и через одну неделю соответственно.
Перенос задачи в колонку “Когда-нибудь” автоматически открывает окно установки срока:
Обратите внимание!
Будьте осторожны, перетаскивая задачу из колонки «Просроченные» в другую. Вернуть предыдущий срок задачи будет возможно только с помощью просмотра истории задачи.
Если перенос задачи в колонку «На неделю» или в колонку «Когда-нибудь» совпадёт с сегодняшним или завтрашним днём, задача автоматически отобразится в соответствующей колонке.
Эта статья была вам полезна?
Да, спасибо!
Нет
