Участники  >  Создание команды проекта

Как пригласить нового пользователя в проект?

Вы можете пригласить нового пользователя прямо на странице создания нового проекта. Для этого в самом низу страницы в разделе «Участники проекта» нажмите кнопку «Добавить в компанию».


В открывшемся окне укажите проекты1, введите email адрес, имя и фамилию участника (-ов)2. Выберите отдел (создайте новый или отметьте «без отдела»3). Нажмите «Пригласить пользователей в проект»:



Если пользователи уже есть в системе, просто отметьте их имена в чекбоксе1 и нажмите кнопку «Создать проект»2



Вы можете пригласить человека в существующий проект, находясь в самом проекте, в разделе «Обзор». Нажмите на специальную иконку



А также можно это сделать с помощью специальной иконки на этапе создания (редактирования) любой задачи или в блоке подписчиков в уже существующей задаче



Обратите внимание! Добавить участника в проект может только: владелец аккаунта, руководитель проекта, администратор с правами «разрешить управлять участниками», администратор с правами «разрешить управлять проектами».

Создание команды проекта. Роли пользователей и компании

Для каждого проекта необходимо сформировать команду. Проект может быть «внутренним», тогда его команда будет состоять только из сотрудников вашей компании. Или же — «клиентским». Тогда в проекте может присутствовать клиент. В этом случае, клиента лучше всего добавлять как отдельную команду.
Структура участников внутреннего проекта может выглядеть так:



Если же вы создаете проект с участием клиента или субподрядчика, структура проекта может выглядеть следующим образом:



В этом случае при создании проекта вам необходимо создать клиентскую команду или команду субподрядчика и пригласить в нее участников. Вы можете сделать это непосредственно на этапе создания проекта или же в разделе Люди.

Если эти команды были созданы ранее и пользователи уже находятся в системе, просто отметьте их имена в чекбоксе, чтобы «добавить» их в команду проекта.

В проекте могут быть такие роли:

  • Администратор — роль с настраиваемым доступом к пользователям, проектам, задачам, скрытой информации, отчетам, таймерам. Может быть «администратор всего аккаунта», «администратор компании» или «администратор отдела».
  • Руководитель проекта — человек, отвечающий за результат по проекту. Имеет расширенные права в проекте, может менять сроки и закрывать задачи. Может быть как обычным пользователем так и администратором.
  • Обычные пользователи — люди, которые видят все обычные (не приватные) задачи проекта, в который они включены.
  • Сотрудник команды клиента — человек, принимающий работу. Не видит затраты и раздел «Отчеты».
  • Гость — человек, с гостевым доступом. Видит только те задания, где является ответственным или подписчиком.

Более подробно роли расписаны здесь.
Подробную сетку прав пользователей можно смотреть здесь

Как пригласить человека в аккаунт?

Чтобы пригласить коллегу в аккаунт, нажмите на «зеленый плюсик» и на пункт «Пригласить людей»:



В открывшемся окне укажите проект, в который хотите добавить участника1. Затем впишите его email, имя и фамилию2. На указанный email участник получит приглашение в аккаунт.
Также, вы можете персонифицировать ваше приглашение, добавив к нему личное сообщение3.
После заполнения — нажмите на «Пригласить»:



Когда сотрудники сгруппированы по командам — пригласите нового сотрудника сразу же в нужную команду. Для этого, перейдите в раздел «Люди» и нажмите на «Пригласить» возле названия команды:



Пригласить нового человека в команду аккаунта также можно и при создании самого проекта. Для этого, в части «Участники проекта»1 нажмите на соответствующую иконку в команде участников:


Альтернативные способы добавления участника в проект?

1-й способ

Через настройки проекта (добавляем несколько пользователей в проект).

Перейдите к настройкам проекта:



В окне настроек в разделе «Участники проекта» отметьте тех участников, которых вы хотите добавить1, и нажмите кнопку «Обновить проект»2:



2-й способ

Через опцию «Доступ» в массовых операциях (добавляем несколько пользователей в несколько проектов).

Перейдите в раздел «Люди». Затем отметьте карточки участников, которым хотите открыть доступ в проект, и нажмите на меню «Проекты».


В открывшемся окне нажмите на «Добавить доступ к следующим проектам». После отметьте необходимые проекты1​ и нажмите Обновить доступ2



3-й способ

Через профиль пользователя (если конкретного пользователя добавляем в разные проекты).

Перейдите в раздел «Люди» и отметьте карточку участника. В всплывающем меню нажмите «Редактировать»


В блоке «Участник проекта» отметьте проекты, куда необходимо пригласить сотрудника и нажмите «Сохранить»1


Обратите внимание! Добавить участника в проект может: владелец аккаунта, администратор с правами «разрешить управлять участниками» или «разрешить управлять проектами», а также руководитель проекта.

Как создать отдел?

Сотрудники компании могут группироваться в отделы.
Создайте отдел, приглашая участника в аккаунт. Для этого нажмите «зеленый плюсик» и «Пригласить людей»:



Или же, в разделе «Люди», нажмите «Пригласить». В открывшемся окне выберите пункт «отдел»1:


Затем напишите название нового отдела и нажмите на ОК:



Альтернативный способ: нажмите на название команды и выберите пункт «Добавить отдел»1:



После чего укажите название нового отдела и нажмите на ОК:



Также отдел можно создать при переносе сотрудника:


ответы по темам
поиск ответа

Краткое руководство

Обучающее видео

на нашем YouTube канале


Не смогли найти ответ?Обращайтесь в службу поддержки!
 
Партнерская программа Вы рекомендуете Worksection,
— мы отдаём вам первые 25$

skype / worksection
Copyright © 2008-2018 Worksection™ / Made in Ukraine
RU