WORKSECTION

Создание команды проекта

Как пригласить нового пользователя в проект?

Чтобы пригласить нового пользователя,  в низу страницы создания нового проекта в разделе “Участники проекта”  нажмите на кнопку “Добавить в команду”.



В открывшемся окне укажите проекты1, введите email адрес, имя и фамилию участника (-ов)2. Выберите отдел (создайте новый или отметьте "без отдела"3). Нажмите «Пригласить пользователей в проект»:



Если пользователи уже есть в системе, просто отметьте их имена в чекбоксе1 и нажмите кнопку «Создать проект»2



Вы можете пригласить человека в существующий проект, находясь в самом проекте, в разделе "Обзор". Нажмите на специальную иконку  



А также можно это сделать с помощью специальной иконки на этапе создания (редактирования) любой задачи или в блоке подписчиков в уже существующей задаче 



Обратите внимание! Добавить участника в проект может только: владелец аккаунта, руководитель проекта, администратор с правами «разрешить управлять участниками» и/или  «разрешить управлять проектами».


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Создание команды проекта. Роли пользователей и компании

Для каждого проекта необходимо сформировать команду. Проект может быть «внутренним», тогда его команда будет состоять только из сотрудников вашей компании. Или же — «клиентским». Тогда в проекте может присутствовать клиент. В этом случае, клиента лучше всего добавлять как отдельную команду.
Структура участников внутреннего проекта может выглядеть так:



Если же вы создаете проект с участием клиента или субподрядчика, структура проекта может выглядеть следующим образом:



В этом случае при создании проекта вам необходимо создать клиентскую команду или команду субподрядчика и пригласить в нее участников. Вы можете сделать это непосредственно на этапе создания проекта или же в разделе Люди.

Если эти команды были созданы ранее и пользователи уже находятся в системе, просто отметьте их имена в чекбоксе, чтобы «добавить» их в команду проекта.

В проекте могут быть такие роли:

  • Администратор — роль с настраиваемым доступом к пользователям, проектам, задачам, скрытой информации, отчетам, таймерам. Может быть «администратор всего аккаунта», «администратор компании» или «администратор отдела».
  • Руководитель проекта — человек, отвечающий за результат по проекту. Имеет расширенные права в проекте, может менять сроки и закрывать задачи. Может быть как обычным пользователем так и администратором.
  • Обычные пользователи — люди, которые видят все обычные (не приватные) задачи проекта, в который они включены.
  • Сотрудник команды клиента — человек, принимающий работу. Не видит затраты и раздел «Отчеты».
  • Гость — человек, с гостевым доступом. Видит только те задания, где является ответственным или подписчиком.

Более подробно роли расписаны здесь.
Подробную сетку прав пользователей можно смотреть здесь
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Альтернативные способы добавления участника в проект?

1-й способ

Через настройки проекта (добавляем несколько пользователей в проект).

Перейдите к настройкам проекта:



В окне настроек в разделе «Участники проекта» отметьте тех участников, которых вы хотите добавить1, и нажмите кнопку «Обновить проект»2:



2-й способ 

Через опцию «Доступ» в массовых операциях (добавляем несколько пользователей в несколько проектов).

Перейдите в раздел "Люди". Затем отметьте карточки участников, которым хотите открыть доступ в проект, и нажмите на меню «Проекты».


В открывшемся окне нажмите на "Добавить доступ к следующим проектам". После отметьте необходимые проекты1​ и нажмите Обновить доступ2 



3-й способ

Через профиль пользователя (если конкретного пользователя добавляем в разные проекты).

Перейдите в раздел "Люди" и отметьте карточку участника. В всплывающем меню нажмите "Редактировать"


В блоке "Участник проекта" отметьте проекты, куда необходимо пригласить сотрудника и нажмите "Сохранить"1


Обратите внимание! Добавить участника в проект может: владелец аккаунта, администратор с правами "разрешить управлять участниками" или "разрешить управлять проектами", а также руководитель проекта.

Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет
esc
или
Распечатать