Внести, посмотреть, а также отредактировать затраты можно в пункте меню «Затраты» каждой задачи и подзадачи проекта.

Чтобы фактические затраты подзадач учитывались в родительской задаче и вся сумма сравнивалась с предполагаемыми затратами, — перейдите в раздел Аккаунт -> Настройки системы, и в поле Учет времени снимите галочку с пункта ​“Независимый учет затрат по задаче и её подзадачам”:

Примечание: доступ к этому разделу имеет владелец аккаунта и администратор аккаунта с правами ​“Доступ к настройке и оплате аккаунта”.