Затраты и отчеты  >  Внесение затрат в задачу

Как работает учет времени и денег?

Каждая задача и подзадача в Worksection может быть оценена как во времени, так и в деньгах. Временные и финансовые затраты могут быть внесены как ежедневно, так и при закрытии задачи (подзадачи).
Для более точного учёта времени по задаче может быть использован таймер, а для анализа временных и финансовых затрат в Worksection предусмотрен ряд отчетов.

Обратите внимание! Отчеты доступны только для компании владельца аккаунта.

Могут ли наши клиенты видеть страницу «Отчёты»?

Нет! Будьте спокойны, этот раздел предназначен для внутреннего использования и доступен ТОЛЬКО людям из вашей компании (владельца аккаунта).

Но вы можете создать счет на основе выполненных задач, экспортировать его в XLS, подкорректировать и отправить клиенту. Клиенты смогут видеть лишь процентные отношения предполагаемого времени на проект.

Кто может видеть раздел «Отчёты» и вносить/редактировать затраты?

Раздел «Отчёты» видит только ваша компания. Данные доступны всем сотрудникам. Каждый сотрудник может вносить свои затраты в любые задачи и корректировать их в любое время.
Участники вашей компании с ролью «Гость» видят только свои затраты.
Сотрудники клиентской компании вовсе не видят раздел «Отчёты».
Владелец аккаунта и администратор аккаунта с правами «Полный доступ ко времени и финансам» видят все затраты и могут корректировать все данные для выставления счетов.

Как внести и редактировать затраты?

Внести, посмотреть, а также отредактировать затраты можно в пункте меню «Затраты» каждой задачи и подзадачи проекта.



1 — кнопка для внесения затрат
2 — блок для произвольного внесения дополнительных затрат
3 — суммарные затраты по задаче

Что такое предполагаемое время работы и прогресс выполнения задачи?

Если в вашей компании принято ограничивать исполнение заданий временными и бюджетными рамками, при создании проекта, задачи (и подзадачи), вы можете указать планируемые затраты1 и в любой момент сравнить их с фактическими2 (в процентном соотношении запланировано/потрачено).




Как сделать, чтобы таймер работал только в рабочее время?

Это могут сделать только Владелец или администратор аккаунта.
Для этого, заходим в раздел Аккаунт -> Настройки системы и включаем функцию «Рабочее время»1:

После чего, у Вас откроется окно, в котором задаем параметры рабочего дня и ставим «галочку» возле пункта «Отключать таймеры в нерабочее время»:


После выставления этих параметров — таймер будет выключаться самостоятельно, когда рабочее время закончилось.

Примечание: Значок таймера не отображаться в нерабочее время.

Как учитывать фактические затраты подзадач в родительскую задачу?

Чтобы фактические затраты подзадач учитывались в родительской задаче и вся сумма сравнивалась с предполагаемыми затратами, — перейдите в раздел Аккаунт -> Настройки системы, и в поле Учет времени снимите галочку с пункта «Независимый учет затрат по задаче и её подзадачам»:

Примечание: доступ к этому разделу имеет владелец аккаунта и администратор аккаунта с правами «Доступ к настройке и оплате аккаунта».

ответы по темам
поиск ответа

Краткое руководство

Обучающее видео

на нашем YouTube канале


Не смогли найти ответ?Обращайтесь в службу поддержки!
 
Партнерская программа Вы рекомендуете Worksection,
— мы отдаём вам первые 25$

skype / worksection
Copyright © 2008-2018 Worksection™ / Made in Ukraine
RU