WORKSECTION

Внесение затрат в задачу

Как работает учет времени и денег?

Каждая задача и подзадача в Worksection может быть оценена как во времени, так и в деньгах. Временные и финансовые затраты могут быть внесены как ежедневно, так и при закрытии задачи (подзадачи).

Для более точного учёта времени по задаче может быть использован таймер, а для анализа временных и финансовых затрат в Worksection предусмотрен ряд отчетов.

Обратите внимание! Отчеты доступны только для компании владельца аккаунта.
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Могут ли наши клиенты видеть страницу «Отчёты»?

Нет! Будьте спокойны, этот раздел предназначен для внутреннего использования и доступен ТОЛЬКО людям из вашей компании (владельца аккаунта).

Но вы можете создать счет на основе выполненных задач, экспортировать его в XLS, подкорректировать и отправить клиенту. Клиенты смогут видеть лишь процентные отношения предполагаемого времени на проект.
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Кто может видеть раздел «Отчёты» и вносить/редактировать затраты?

Раздел «Отчёты» видит только ваша компания. Данные доступны всем сотрудникам. Каждый сотрудник может вносить свои затраты в любые задачи и корректировать их в любое время.

Участники вашей компании с ролью «Гость» видят только свои затраты.

Сотрудники клиентской компании вовсе не видят раздел «Отчёты».

Владелец аккаунта и администратор аккаунта с правами «Полный доступ ко времени и финансам» видят все затраты и могут корректировать все данные для выставления счетов.

Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как внести и редактировать затраты?

Внести, посмотреть, а также отредактировать затраты можно в пункте меню «Затраты» каждой задачи и подзадачи проекта.



1 — кнопка для внесения затрат
2 — блок для произвольного внесения дополнительных затрат
3 — суммарные затраты по задаче

Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Что такое предполагаемое время работы и прогресс выполнения задачи?

Если в вашей компании принято ограничивать исполнение заданий временными и бюджетными рамками, при создании проекта, задачи (и подзадачи), вы можете указать планируемые затраты1 и в любой момент сравнить их с фактическими2 (в процентном соотношении запланировано/потрачено).




Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как учитывать фактические затраты подзадач в родительскую задачу?

Чтобы фактические затраты подзадач учитывались в родительской задаче и вся сумма сравнивалась с предполагаемыми затратами, — перейдите в раздел Аккаунт -> Настройки системы, и в поле Учет времени снимите галочку с пункта «Независимый учет затрат по задаче и её подзадачам»:

Примечание: доступ к этому разделу имеет владелец аккаунта и администратор аккаунта с правами «Доступ к настройке и оплате аккаунта».

Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет
esc
или
Распечатать