WORKSECTION

Внесення витрат в задачу

Як працює облік часу і грошей?

Кожна задача і підзадача в Worksection може бути оцінена як в часі, так і в грошах. Витрати часу та фінансові витрати можуть бути внесені як щодня, так і при закритті задачі (підзадачі).
Для більш точного обліку часу по задачі може бути використаний таймер, а для аналізу витрат по часу і фінансових витрат у Worksection передбачений ряд звітів.

Зверніть увагу! Звіти доступні тільки для компанії власника акаунту.

Чи можуть наші клієнти бачити сторінку «Звіти»?

Ні! Будьте спокійні, цей розділ призначений для внутрішнього використання і доступний ТІЛЬКИ людям з вашої компанії (власника акаунту).

Але ви можете створити рахунок на основі виконаних задач, експортувати його в XLS, підкоригувати та відправити клієнту. Клієнти зможуть бачити лише процентні співвідношення передбачуваного часу на проєкт.

Хто може бачити розділ «Звіти» і вносити/редагувати витрати?

Розділ «Звіти» бачить тільки ваша компанія. Дані доступні всім співробітникам. Кожен співробітник може вносити свої витрати в будь-які завдання і коригувати їх у будь-який час.

Учасники вашої компанії з роллю «Гість» бачать тільки свої витрати.

Співробітники клієнтської компанії зовсім не бачать розділ «Звіти».

Власник акаунту та адміністратор акаунту з правами «Повний доступ до часу та фінансів» бачать всі витрати та можуть коригувати всі дані для виставлення рахунків.

Як внести і редагувати витрати?

Внести, подивитися, а також відредагувати витрати можна в пункті меню «витрати» кожної задачі та підзадачі проєкту.


1 — кнопка для внесення витрат
2 — блок для довільного внесення додаткових витрат
3 — сумарні витрати по задачі

Що таке запланований час роботи і прогрес виконання задачі?

Якщо у вашій компанії заведено обмежувати виконання завдань часовими та бюджетними рамками, при створенні проєкту, задачі (і підзадачі), ви можете вказати плановані витрати1 і в будь-який момент порівняти їх з фактичними2 (у процентному співвідношенні заплановано/витрачено).


Як враховувати фактичні витрати підзадач в батьківську задачу?

Щоб фактичні витрати підзадач враховувалися в батьківській задачі і вся сума зрівнялась з передбачуваними витратами, — перейдіть в розділ Аккаунт -> Налаштування системи, і в полі Облік часу зніміть галочку з пункту «Незалежний облік витрат по задачі та її підзадачам»:

Примітка: доступ до цього розділу має власник акаунта й адміністратор акаунта з правами «Доступ до налаштування і оплати акаунта».

esc
или
Роздрукувати