WORKSECTION

Внесення витрат в задачу

Як працює облік часу і грошей?

Кожна задача і підзадача в Worksection може бути оцінена як в часі, так і в грошах. Витрати часу та фінансові витрати можуть бути внесені як щодня, так і при закритті задачі (підзадачі).
Для більш точного обліку часу по задачі може бути використаний таймер, а для аналізу витрат по часу і фінансових витрат у Worksection передбачений ряд звітів.

Зверніть увагу! Звіти доступні тільки для компанії власника акаунту.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Чи можуть наші клієнти бачити сторінку «Звіти»?

Ні! Будьте спокійні, цей розділ призначений для внутрішнього використання і доступний ТІЛЬКИ людям з вашої компанії (власника акаунту).

Але ви можете створити рахунок на основі виконаних задач, експортувати його в XLS, підкоригувати та відправити клієнту. Клієнти зможуть бачити лише процентні співвідношення передбачуваного часу на проєкт.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Хто може бачити розділ «Звіти» і вносити/редагувати витрати?

Розділ «Звіти» бачить тільки ваша компанія. Дані доступні всім співробітникам. Кожен співробітник може вносити свої витрати в будь-які завдання і коригувати їх у будь-який час.

Учасники вашої компанії з роллю «Гість» бачать тільки свої витрати.

Співробітники клієнтської компанії зовсім не бачать розділ «Звіти».

Власник акаунту та адміністратор акаунту з правами «Повний доступ до часу та фінансів» бачать всі витрати та можуть коригувати всі дані для виставлення рахунків.

Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як внести і редагувати витрати?

Внести, подивитися, а також відредагувати витрати можна в пункті меню «витрати» кожної задачі та підзадачі проєкту.


1 — кнопка для внесення витрат
2 — блок для довільного внесення додаткових витрат
3 — сумарні витрати по задачі
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Що таке запланований час роботи і прогрес виконання задачі?

Якщо у вашій компанії заведено обмежувати виконання завдань часовими та бюджетними рамками, при створенні проєкту, задачі (і підзадачі), ви можете вказати плановані витрати1 і в будь-який момент порівняти їх з фактичними2 (у процентному співвідношенні заплановано/витрачено).


Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як враховувати фактичні витрати підзадач в батьківську задачу?

Щоб фактичні витрати підзадач враховувалися в батьківській задачі і вся сума зрівнялась з передбачуваними витратами, — перейдіть в розділ Аккаунт -> Налаштування системи, і в полі Облік часу зніміть галочку з пункту «Незалежний облік витрат по задачі та її підзадачам»:

Примітка: доступ до цього розділу має власник акаунта й адміністратор акаунта з правами «Доступ до налаштування і оплати акаунта».

Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні
esc
или
Роздрукувати