WORKSECTION

Как устроен Worksection

Как Worksection поможет моей компании

Worksection — система управления проектами, которая помогает организовать работу команды над задачами и проектами. Легко подходит для всех типов бизнеса: 



Понятный интерфейс с Диаграммой Ганта, Канбан, Дашбордом проекта, встроенным таймером, интеграциями, внутренними чатами и другими инструментами помогут держать все дела под контролем.

Коротко о Worksection:


  • Аккаунт в Worksection состоит из отделов и команд сотрудников, между которыми распределяются проекты и задачи.
  • Проекты могут создавать сотрудники с правами Владелец и Администратор. Сотрудники с правами Пользователь и Гость не могут самостоятельно создавать проекты, а только принимать участие в проектах, куда их пригласили.
  • В проект набирается “проектная группа” из людей, добавленных в аккаунт Worksection.
  • Сотрудник может принимать участие в нескольких проектах одновременно. В соответствии с данными ему правами, он может видеть только те проекты, в которых принимает участие. 
  • Можно пригласить в систему клиента и закрепить за ним его “Клиентские” проекты. 
  • Каждый проект состоит из задач. Задачи делятся на подзадачи (2 уровня вложенности) и состоят из ответственного, сроков, приоритетов, меток, файлов и ленты обсуждений. 
  • В задаче может быть только один Ответственный, а вот команда соисполнителей неограниченна по количеству. 



Главная роль в аккаунте с максимальными правами у его Владельца. Он создает аккаунт, а дальше уже приглашаются другие участники, представители клиентов и партнеров. Всем участниками в аккаунте можно в любое время настроить или же изменить права в системе. 


Настройка профиля и аккаунта

Перед началом работы мы рекомендуем проверить и настроить свой Профиль и Аккаунт. 


Профиль

Доступ к настройкам профиля имеют все сотрудники, независимо от их роли в аккаунте. Чтобы открыть настройки, необходимо в верхнем правом углу экрана системы нажать на свой аватар и выбрать раздел Профиль.




Первоначально рекомендуем:

  1.  добавить свои контактные данные (Имя и Фамилию, должность и фото), так коллегам будет проще поддерживать с вами коммуникацию;
  2. проверить роль, с которой вы работаете в аккаунте (Владелец, Администратор, Пользователь и т.д.);
  3. подключить уведомления через каналы Телеграм, Email, Desktop;
  4. настроить типы уведомлений в соответствии с каждым каналом;
  5. подключить или отключить Утренний дайджест (статус проектов и задач на день).




Аккаунт

Настройки Аккаунта доступны только Владельцу и Администратору всего аккаунта с правами Доступ к настройкам и оплате аккаунта. 
 
Доступ к настройкам Аккаунта находится рядом с настройками Профиля.




Первоначально мы рекомендуем:
 
  1. выбрать общий язык интерфейса (при этом, каждый сотрудник может выбрать для себя другой язык);
  2. установить рабочее время и выходные дни (суббота-воскресенье или воскресенье) по компании;
  3. включить или отключить Учет времени, Таймер, Учет Финансов*;
  4. включить или отключить возможность формировать Счета.



* Мы рекомендуем в самом начале работы отключить дополнительные возможности, что значительно упростит функционал и ускорит интеграцию команды в работу с системой.

Команды и проекты

. . . .

Задачи и коммуникация

. . . .

Уведомления и настройки

. . . .

Инструменты

. . . .

Внедрение

. . . .
Вторжение России в Украину Worksection прекратил работу на территории РФ Почему?