WORKSECTION

Настройки команды

Создание новой команды

Чтобы создать новую команду (компанию) — перейдите в раздел Люди и нажимаете на иконку Добавить команду:



После этого выбираете Моя компания 1, пишете ее название 2 и нажимаете ОК:



Также команду можно добавить на этапе создания проекта. Это можно сделать в поле Участники проекта”, где нажимаете на иконку Добавить команду. Затем также выбираете пункт Моя компания 1, указываете ее название 2 и нажимаете ОК.


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Логотип и информация о команде

Для добавления информации о команде, перейдите в раздел Люди.
На экране появится список всех команд, отделов и пользователей системы. Найдите команду, в которую вы хотите добавить новые данные, и кликните на её название. В появившемся меню нажмите на Редактировать”:



Под названием откроется форма для ввода данных о компании, где вы сможете загрузить логотип 1, добавить информацию о команде (адрес, телефон, вебсайт, email) 2. В этой же форме можно выбрать язык интерфейса 3 и задать часовой пояс команды 4.


Примечание! Кнопка сохранения появляется, как только вы изменяете какие-либо данные.

Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Часовой пояс для команды

Чтобы изменить часовой пояс для команды, перейдите в раздел Люди.
На экране появится список всех команд, отделов и пользователей системы. Выберите нужную команду и кликните на её название. Затем нажмите Редактировать”:





В появившемся окне выберите часовой пояс, который вы хотите установить 1. После сохраните изменения.


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Порядок команд / отделов

Все команды (отделы) сортируются по алфавиту. Если сортировка по умолчанию вас не устраивает — рекомендуем использовать в названиях нумерацию. Тогда при отображении списка команд (отделов) они будут отсортированы по номерам в нужном порядке.

Например:

  1. 01 / Бухгалтерия
  2. 02 / Администрация
  3. 03 / Отдел кадров
  4. 04 / Отдел разработки и внедрения
  5. 05 / Торговый отдел
  6. 06 / Отдел маркетинга
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Язык интерфейса для команды

Чтобы изменить язык интерфейса для команды, перейдите в раздел Люди. Нажмите на название команды и на пункт редактировать”



В появившемся окне выберите язык, который вы хотите установить. Затем сохраните изменения.


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Создание отдела в команде

Сотрудники компании могут группироваться в отделы. 
Создайте отдел, приглашая участника в аккаунт. Для этого нажмите зеленый плюсик” и Пригласить людей”:



Или же, в разделе Люди”, нажмите Пригласить”. В открывшемся окне выберите пункт отдел” 1


Затем напишите название нового отдела и нажмите на ОК:



Альтернативный способ: нажмите на название команды и выберите пункт Добавить отдел” 1:



После чего укажите название нового отдела и нажмите на ОК:



Также отдел можно создать при переносе сотрудника


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как сделать, чтобы клиент не видел временные и финансовые затраты?

Вначале создайте для клиентов отдельную команду, в которой выставьте параметр «Клиент» и пригласите их в нее. А затем подпишите клиентов на нужные проекты.
В случае, если клиенты уже в системе, — просто перенесите их в новую команду.

Находясь в такой команде, клиенты не смогут видеть финансовые и временные затраты других участников. А также раздел «Отчеты» им будет недоступен.

Участники команды Клиента смогут вносить временные и финансовые затраты только в те задачи, где они ответственные. При необходимости можете ограничить возможность участникам аккаунта вносить финансовые затраты.

Участник аккаунта с ролью «пользователь» команды «Клиент» видит в задаче (где он ответственный1) только те затраты, что сам внес2. Пример:


В других задачах у него отсутствуют поля временных и финансовых затрат1 (так же, как и иконка таймера и внесения затрат вручную2):


Важно: Просмотреть все свои затраты или затраты других участников в разделе «Отчеты» клиенты не смогут. Они вовсе не видят данный раздел:


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как создать команду для клиента?

Чтобы создать команду клиента — перейдите в раздел Люди и нажимаете на иконку Добавить команду:



После этого выбираете Клиент1, пишете название2 и нажимаете на ОК:



Также, команду можно добавить на этапе создания проекта. Это можно сделать в поле «Участники проекта», где нажимаете на иконку «Добавить команду». Затем выбираете пункт Клиент1, указываете название2 и нажимаете ОК:


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет
Вторжение России в Украину Worksection прекратил работу на территории РФ Почему?
esc
или
Распечатать