Настройки команды
- Создание новой команды
- Логотип и информация о команде
- Часовой пояс для команды
- Порядок команд / отделов
- Язык интерфейса для команды
- Создание отдела в команде
- Как сделать, чтобы клиент не видел временные и финансовые затраты?
- Создание команды клиента
Логотип и информация о команде
Примечание! Кнопка сохранения появляется, как только вы изменяете какие-либо данные.
Часовой пояс для команды
В появившемся окне выберите часовой пояс, который вы хотите установить1. После сохраните изменения.
Порядок команд / отделов
Все команды (отделы) сортируются по алфавиту. Если сортировка по умолчанию вас не устраивает — рекомендуем использовать в названиях нумерацию. Тогда при отображении списка команд (отделов) они будут отсортированы по номерам в нужном порядке.
Например:
- 01 / Бухгалтерия
- 02 / Администрация
- 03 / Отдел кадров
- 04 / Отдел разработки и внедрения
- 05 / Торговый отдел
- 06 / Отдел маркетинга
Язык интерфейса для команды
В появившемся окне выберите язык, который вы хотите установить. Затем сохраните изменения.
Создание отдела в команде
Как сделать, чтобы клиент не видел временные и финансовые затраты?
Вначале создайте для клиентов отдельную команду, в которой выставьте параметр “Клиент” и пригласите их в нее. А затем подпишите клиентов на нужные проекты.
В случае, если клиенты уже в системе, — просто перенесите их в новую команду.
Находясь в такой команде, клиенты не смогут видеть финансовые и временные затраты других участников. А также раздел “Отчеты” им будет недоступен.
Участники команды Клиента смогут вносить временные и финансовые затраты только в те задачи, где они ответственные. При необходимости можете ограничить возможность участникам аккаунта вносить финансовые затраты.
Участник аккаунта с ролью “пользователь” команды “Клиент” видит в задаче (где он ответственный1) только те затраты, что сам внес2. Пример:
В других задачах у него отсутствуют поля временных и финансовых затрат1 (так же, как и иконка таймера и внесения затрат вручную2):
Важно: Просмотреть все свои затраты или затраты других участников в разделе “Отчеты” клиенты не смогут. Они вовсе не видят данный раздел: