WORKSECTION

Налаштування команди

Створення нової команди

Щоб створити нову команду (компанію), перейдіть в розділ ​“Люди” і натисніть кнопку ​“Додати команду”:


Після цього впишіть назву нової команди 1 і натисніть ОК. 
Якщо додаєте клієнтську команду – додатково оберіть опцію ​“Ця команда – Клієнт”2.


Також команду можна додати на етапі запрошення нового учасника в акаунт. 
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Логотип та інформація про команду

Щоб додати інформацію про команду, перейдіть до розділу Люди.
На екрані з’явиться список всіх команд, відділів і користувачів системи. Знайдіть команду, в яку ви хочете додати нові дані, і натисніть на її назву. У меню, яке з’явилось, натисніть на ​“Редагувати”:


Під назвою відкриється форма для внесення даних про компанію, де ви зможете завантажити логотип1, додати інформацію про команду (адреса, телефон, вебсайт, email)2. У цій же формі можна вибрати мову інтерфейсу3 і задати часовий пояс команди4.


Примітка Кнопка збереження з’являється, як тільки ви змінюєте будь-які дані.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Часовий пояс для команди

Щоб змінити часовий пояс для команди, перейдіть в розділ ​“Люди”.
На екрані з’явиться список всіх команд, відділів і користувачів системи. Виберіть потрібну команду, натисніть на її назву. Потім натисніть ​“Редагувати”:


У вікні виберіть часовий пояс, який ви хочете встановити1. Після цього збережіть зміни.


Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Порядок команд / відділів

Всі команди (відділи) сортуються за алфавітом. Якщо сортування за замовчуванням вас не влаштовує — рекомендуємо використовувати у назвах нумерацію. Тоді при відображенні списку команд (відділів) вони будуть відсортовані за номерами в потрібному порядку.

Наприклад:

  1. 01 / Бухгалтерія
  2. 02 / Адміністрація
  3. 03 / Відділ кадрів
  4. 04 / Відділ розробки та впровадження
  5. 05 / Торговий відділ
  6. 06 / Відділ маркетингу
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Мова інтерфейсу для команди

Щоб змінити мову інтерфейсу для команди, перейдіть в розділ ​“Люди”. Натисніть на назву команди та пункт ​“редагувати”.



У вікні виберіть мову, яку ви хочете встановити. Потім збережіть зміни.



Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Створення відділу в команді

Співробітники компанії можуть групуватися у відділи.
Створіть відділ, запрошуючи учасника в акаунт. Для цього натисніть ​“зелений плюсик” та ​“Запросити людей”:


Або ж, в розділі ​“Люди” натисніть ​“Запросити”. У вікні, яке відкрилося, виберіть пункт ​“відділ”1:


Потім напишіть назву нового відділу та натисніть ​“ОК”:


Альтернативний спосіб: у розділі ​“Люди” натисніть на назву команди та оберіть пункт ​“Додати відділ”2:


Після чого вкажіть назву нового відділу та натисніть ​“ОК”:


Також відділ можна створити при перенесенні співробітника:

Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як зробити так, щоб клієнт не бачив тимчасові і фінансові витрати?

Спочатку, створити для клієнтів окрему команду, в якій виставте параметр ​“Клієнт” і запросіть їх в неї. А потім підпишіть клієнтів на потрібні проекти.
У разі, якщо клієнти вже в системі, — просто перенесіть їх в нову команду.


Перебуваючи в такій команді, клієнти не зможуть бачити фінансові та часові витрати інших учасників. А також розділ ​“Звіти” їм буде недоступний.


Учасники команди Клієнта зможуть вносити тимчасові і фінансові витрати лише у ті задачі, де вони відповідальні. При необхідності ви можете обмежити можливість учасникам акаунта вносити фінансові витрати. 


Учасник акаунта з роллю ​“користувач” команди ​“Клієнт” бачить в задачі (де він відповідальний1) тільки ті витрати, що сам вніс2. Приклад:



В інших задачах — у нього відсутні поля тимчасових і фінансових витрат1 (так само, як і іконка таймера і внесення витрат вручну2):



Зверніть увагу! Переглянути всі свої витрати або витрати інших учасників у розділі ​“Звіти” клієнти не зможуть. Вони зовсім не бачать даний розділ:


Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Створення команди клієнта

Щоб створити команду клієнта, перейдіть в розділ ​“Люди” і натисніть кнопку ​“Додати команду”:


Після цього впишіть назву команди клієнт, відмітьте опцію ​“Ця команда – Клієнт”2 і натисніть ​“ОК”. 


Також команду можна додати на етапі запрошення нового учасника в акаунт.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні
esc
или
Роздрукувати