WORKSECTION

Управление проектами

Где посмотреть полный список проектов?

Для этого служит раздел «Проекты». Участники проектов могут видеть все свои проекты в этом разделе. Видят дату старта и дату завершения проекта, процент выполненных задач и потраченное время. Кроме этого, администраторы аккаунта и владелец аккаунта имеют доступ к скрытой от всех остальных людей колонке «Заметки». Обычно, в роли администраторов аккаунта и владельца аккаунта, выступают директора компании и их заместители, в этих колонках они могут записывать конфиденциальную информацию, которая поможет им правильно расставить приоритеты в выполнении проектов.

Проекты в разделе можно отображать как на карточках, так и в виде таблицы. Для этого служит переключатель «Вид»1 .



Переключатель вида отображения находится слева под главным меню1. Рядом находится панель сортировки и динамических фильтров2. В главном меню также присутствует динамический поиск по проектам3.

Карточка проекта содержит следующую информацию:



1 Название проекта
2 Статус
3 Сроки
4 Задачи и ресурсы
5 Заметки (доступно только администраторам)
6 Руководитель проекта
7 Участники
8 Последнее действие в проекте

Так же, список проектов отображен на вкладке Главная в масштабе аккаунта:



Для просмотра архивных проектов — перейдите на страницу Архив”:


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Настройки и редактирование проекта

Все данные, которые вводились при создании проекта, можно изменить на самой странице Проекты. Для этого, просто кликните на иконку шестеренки” в карточке проекта. 



Если вы находитесь в масштабе проекта, также нажмите на шестеренку” возле названия проекта и выберите пункт Настройка проекта”: 



Обратите внимание! Создавать и редактировать проекты могут только пользователи с ролями Администратор команды и выше. При этом, они должны иметь права на создание и редактирование проектов (галочка должна стоять возле пункта с правами разрешить управлять проектами”). Если вы не видите кнопки с шестеренкой, значит ваши права не достаточны для создания и редактирования.
Редактировать проект также может и руководитель проекта. Но если у него роль пользователь” — то создавать проекты он не сможет. 
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Где посмотреть все проекты, в которых я участвую?

Это можно сделать в верхнем меню быстрого доступа Мои проекты”. Перейдя туда, вы увидите список всех проектов, в которых вы принимаете участие.



Вверху окна есть поле для «живого поиска». Если список проектов велик, просто начните вводить в него первые буквы названия проекта и вы сразу его найдёте. 
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как добавить к проекту участников из разных команд?

Перед тем, как добавлять команды и их сотрудников в проект, необходимо добавить их в аккаунт. Создайте команды и пригласите в них людей.

Предположим, в вашем аккаунте уже есть все нужные команды и сотрудники. Тогда при создании или редактировании проекта, в нижней части страницы у вас будет раздел «Участники проекта».
Чтобы добавить участников, просто кликните на их имена. Они отметятся галочкой. Нажмите «Создать проект», чтобы добавить людей для совместной работы над проектом.



Совет Если вам нужно включить в проект сразу всех сотрудников какой-либо команды или весь отдел целиком — кликните в иконку команды или в название отдела:


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

У меня в аккаунте очень много проектов. Можно ли выполнять массовые операции сразу над группой проектов?

Конечно. Если на странице проектов выделить один или более проектов, вверху появится панель меню массовых операций. Для выделения следующего проекта — не обязательно попасть в чекбокс, достаточно кликнуть на карточку проекта или его строку в таблице.



Число функций в меню-панели массовых операций зависит от прав пользователя. Рассмотрим, какие есть операции над выбранными проектами:

  • Спящий — присвоить проектам статус «Ожидание»;
  • В архив — присвоить проектам статус «Архивный»;
  • Команда — забрать или дать доступ людям к выбранным проектам;
  • Параметры — изменить параметры проектов (основную компанию, руководителя, ответственного по-умолчанию, политику закрытия задач и передачи ответственности)

Примечание! Эта группа опций доступна только администраторам с правами разрешить управлять проектами”.

  • Задачи — просмотреть все задачи по выбранным проектам;
  • Отчёты — сформировать отчет для выбранных проектов;
  • Календарь — просмотреть на календаре ключевые даты для выбранных проектов;  
  • Диаграмма Ганта — построить диаграмму Ганта для выбранных проектов.
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Что такое «архивный» проект и проект в «спящем» режиме? Как изменить статус проекта?

В любом тарифном плане, кроме Максимального, существует ограничение по количеству активных проектов. В то же время, мы никоим образом не ограничиваем количество проектов в вашем архиве. После того, как вы полностью завершили работу над проектом, не имеет смысла его удалять, сделайте его архивным, тем самым освободив место для новых активных проектов. В случае необходимости, вы в любой момент можете вернуть проект в активный статус. Проекты в «спящем» режиме не рассылают email уведомлений, их задачи не отображаются в ленте активности и в списке задач пользователя. Приглашения будут отправлены только после того, как вы активируете проект. Также, проект, который находится в «спящем» режиме, может быть использован для создания «Шаблонного проекта». Также, такие проекты учитываются при подсчете количества всех проектов аккаунта.

Для того, чтобы изменить статус проекта, перейдите в настройки проекта в Главном меню. В правой части поля «Название проекта» выберите статус проекта «Архив» или «Спящий» и нажмите кнопку «Обновить проект».


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Могу ли я сделать проект архивным, если в нем остались незакрытые задачи?

Конечно. Например, если работа над проектом временно остановлена, сделайте его архивным. Когда вы решите вернуться к работе над проектом, просто активируйте его. Все сохранится в таком же виде, как и было до архивации.

Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Зачем хранить архивные проекты?

Ваш Worksection аккаунт позволяет хранить неограниченное количество архивных проектов. После того, как вы полностью завершили работу над проектом, не имеет смысла его удалять, сделайте его архивным. Вы и ваши клиенты по-прежнему смогут заходить на страницы проекта, просматривать задачи, комментарии, скачивать файлы. Разница лишь в том, что в статусе архивного проекта не разрешено ничего создавать, удалять и редактировать. 

Если вы захотите возобновить работу над проектом, перейдите в проект, в поле с названием выберите статус «Активный» и нажмите «Обновить проект».


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как организовать Wiki проекта?

Если у вас есть необходимость вести Wiki и обсуждать проект без привязки к конкретным задачам, — сделать это очень просто!
Перейдите в редактирование проекта. Раскройте опцию «Добавить описание проекта и файлы»1.



Создайте пустой Google документ, используя кнопку «+»1 .



Обязательно откройте документ для редактирования, как показано ниже!



Назовите его и нажмите «Обновить проект».

После этого, открытый для работы документ появится на Главной странице проекта. Все участники проекта увидят этот файл и смогут совместно его редактировать. При этом будет доступна полная история всех изменений.


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как полностью удалить проект?

Прежде, чем удалить проект, его нужно архивировать. Для этого перейдите в раздел Проекты, отметьте нужный проект 1 и во всплывающем меню выберите пункт «В архив» 2


Перейдите во вкладку Архив. Для этого, нажмите на Активные” и в появившемся меню выбрать пункт Архив”


На карточке проекта, который вы хотите удалить, найдите значок корзины и нажмите на него. Подтвердите действие и проект будет удален. 


В отличие от архивированного, восстановить удалённый проект невозможно.

Примечание: удалить проект может только владелец аккаунта и администратор аккаунта с правами разрешить управлять проектами”. 

Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как архивировать проект?

Перейдите в раздел Проекты. Затем отметьте проект 1 и нажмите В архив” 2 



Чтобы перейти на страницу Архив, нажмите на «Активные» и в появившемся меню выберите пункт «Архив»:



Примечание: Архивировать/​активировать проекты могут: владелец аккаунта, администратор аккаунта с правами разрешить управлять проектами” и администратор команды с правами разрешить управлять проектами” (в рамках своей компании). 
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как установить рабочий процесс для проекта?

Перейдите в настройки проекта, нажав на шестеренку” и на соответствующий пункт:



В открывшейся странице нажмите на поле Статусы/​Наборы меток”1. Затем отметьте рабочий процесс2, набор меток3 и нажмите OK4. Затем нажмите на Обновить проект” чтобы сохранить изменения. 



Важно! Рабочий процесс в проекте может быть только один, но наборов меток — сколько угодно. 
Установить/​изменить рабочий процесс проекта может: владелец аккаунта, администратор аккаунта с правами разрешить управлять проектами”, администратор команды с правами разрешить управлять проектами” (в рамках своей команды) и руководитель проекта. 

Примечание: если внести изменения в рабочий процесс одного проекта, они будут действовать и для других проектов, в которых установлен данный процесс. 
При смене рабочего процесса в проекте — все задания на канбан-доске попадают в бэклог.
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как установить статус и метки проекту?

Установить статус и метки для проекта можно при создании проекта. Для этого в поле создания проекта нажмите на Без статусов и меток” и выберите необходимый.



Также установить статус и метки проекту можно для созданного проекта. Для этого перейдите раздел Проекты и нажмите на пустой значок меток находящийся рядом с датой создания проекта.



Назначать статус и метки проекту может: 

руководитель проекта, администратор команды с правом Разрешить управлять проектами” в рамках проектов своей команды, администратор всего аккаунта с правом Разрешить управлять проектами” и владелец аккаунта.

Примечание Доступно на тарифах Премиум и выше. 
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как установить/убрать цвет проекта и для чего он нужен?

Цвет можно установить при Создании/​Редактировании проекта. Нажмите на правый угол поля названия проекта. Выберите цвет среди 10 представленных системой.


Установить цвет можно уже созданному проекту. Нажмите на правый верхний угол карточки проекта и выберите цвет. Чтобы убрать — повторно нажмите на ранее выбранный цвет.



Наличие цвета проекта дает возможность в дальнейшем фильтровать проекты по нему. Удобно использовать цвета для разграничение проектов по выбранным типам, например, по клиентам. 

Кто может выставлять цвет проекту:

руководитель проекта, администратор команды с правами Разрешить управлять проектами в рамках проектов своей команды, администратор всего аккаунта с правами Разрешить управлять проектами” и владелец аккаунта. 

Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как отфильтровать проекты одного цвета?

Чтобы отфильтровать проекты одного цвета перейдите в раздел «Проекты», затем в меню «Показать» выберите нужный цвет.


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как создать проектные статусы и метки?

В разделе Аккаунт -> Статусы и метки -> Для проектов PRO нажмите на “+” для создания статуса.

Наборов меток проектов может быть сколько угодно. Для создания нового набора — нажмите на Добавить набор меток”. Придумайте ему название и нажмите ОК”.

Можно создать набор меток проектов для участников Моя команда, которые не будут доступны команде Клиент1


Нажмите на “+” для создания новой метки проекта. В открывшемся меню выберите цвет метки и впишите название. После, нажмите Добавить”.


Создавать статусы и метки для проектов может: 

администратор аккаунта с правами Доступ к настройке и оплате аккаунта” и владелец аккаунта.

Примечание Доступно на тарифах Премиум и выше. 

Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как отфильтровать данные по метке проекта?

Фильтровать проект по метке вы можете на всех видах списков задач. 

Чтобы отобразить список проектов с необходимой меткой на Диаграмме Ганта перейдите в раздел «Календарь  Диаграмма Ганта». Нажмите на меню Проект и в выпавшем меню «Проекты-Метки» выберите необходимую метку.


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как импортировать в проект задачи из CSV-файла?

В каждом проекте есть возможность импортировать данные в CSV формате предварительно приведя файл к необходимому виду. 
Нажмите на кнопку настроек проекта1, Импорт2, Worksection CSV3 и Вибрать CSV файл 
4 


Кроме этого у нас открытый API, через который вы можете попробовать самостоятельно импортировать нужные данные: документация API .

Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет
Вторжение России в Украину Worksection прекратил работу на территории РФ Почему?
esc
или
Распечатать