Управление проектами
- Где посмотреть полный список проектов?
- Настройки и редактирование проекта
- Где посмотреть все проекты, в которых я участвую?
- Как добавить к проекту участников из разных команд?
- У меня в аккаунте очень много проектов. Можно ли выполнять массовые операции сразу над группой проектов?
- Что такое «архивный» проект и проект в «спящем» режиме? Как изменить статус проекта?
- Могу ли я сделать проект архивным, если в нем остались незакрытые задачи?
- Зачем хранить архивные проекты?
- Как организовать Wiki проекта?
- Как полностью удалить проект?
- Как архивировать проект?
- Как установить рабочий процесс для проекта?
- Как установить статус и метки проекту?
- Как установить/убрать цвет проекта и для чего он нужен?
- Как отфильтровать проекты одного цвета?
- Как создать проектные статусы и метки?
- Как отфильтровать данные по метке проекта?
- Как импортировать в проект задачи из CSV-файла?
Настройки и редактирование проекта
Где посмотреть все проекты, в которых я участвую?
Вверху окна есть поле для «живого поиска». Если список проектов велик, просто начните вводить в него первые буквы названия проекта и вы сразу его найдёте.
Как добавить к проекту участников из разных команд?
У меня в аккаунте очень много проектов. Можно ли выполнять массовые операции сразу над группой проектов?
- Спящий — присвоить проектам статус «Ожидание»;
- В архив — присвоить проектам статус «Архивный»;
- Команда — забрать или дать доступ людям к выбранным проектам;
- Параметры — изменить параметры проектов (основную компанию, руководителя, ответственного по-умолчанию, политику закрытия задач и передачи ответственности)
Примечание! Эта группа опций доступна только администраторам с правами “разрешить управлять проектами”.
- Задачи — просмотреть все задачи по выбранным проектам;
- Отчёты — сформировать отчет для выбранных проектов;
- Календарь — просмотреть на календаре ключевые даты для выбранных проектов;
- Диаграмма Ганта — построить диаграмму Ганта для выбранных проектов.
Что такое «архивный» проект и проект в «спящем» режиме? Как изменить статус проекта?
В любом тарифном плане, кроме Максимального, существует ограничение по количеству активных проектов. В то же время, мы никоим образом не ограничиваем количество проектов в вашем архиве. После того, как вы полностью завершили работу над проектом, не имеет смысла его удалять, сделайте его архивным, тем самым освободив место для новых активных проектов. В случае необходимости, вы в любой момент можете вернуть проект в активный статус. Проекты в «спящем» режиме не рассылают email уведомлений, их задачи не отображаются в ленте активности и в списке задач пользователя. Приглашения будут отправлены только после того, как вы активируете проект. Также, проект, который находится в «спящем» режиме, может быть использован для создания «Шаблонного проекта». Также, такие проекты учитываются при подсчете количества всех проектов аккаунта.
Для того, чтобы изменить статус проекта, перейдите в настройки проекта в Главном меню. В правой части поля «Название проекта» выберите статус проекта «Архив» или «Спящий» и нажмите кнопку «Обновить проект».
Могу ли я сделать проект архивным, если в нем остались незакрытые задачи?
Конечно. Например, если работа над проектом временно остановлена, сделайте его архивным. Когда вы решите вернуться к работе над проектом, просто активируйте его. Все сохранится в таком же виде, как и было до архивации.
Зачем хранить архивные проекты?
Ваш Worksection аккаунт позволяет хранить неограниченное количество архивных проектов. После того, как вы полностью завершили работу над проектом, не имеет смысла его удалять, сделайте его архивным. Вы и ваши клиенты
Если вы захотите возобновить работу над проектом, перейдите в проект, в поле с названием выберите статус «Активный» и нажмите «Обновить проект».
Как организовать Wiki проекта?
Как полностью удалить проект?
Прежде, чем удалить проект, его нужно архивировать. Для этого перейдите в раздел Проекты, отметьте нужный проект 1 и во всплывающем меню выберите пункт «В архив» 2
Перейдите во вкладку Архив. Для этого, нажмите на “Активные” и в появившемся меню выбрать пункт “Архив”
На карточке проекта, который вы хотите удалить, найдите значок корзины и нажмите на него. Подтвердите действие и проект будет удален.
В отличие от архивированного, восстановить удалённый проект невозможно.
Примечание: удалить проект может только владелец аккаунта и администратор аккаунта с правами “разрешить управлять проектами”.
Как архивировать проект?
Как установить рабочий процесс для проекта?
Как установить статус и метки проекту?
Также установить статус и метки проекту можно для созданного проекта. Для этого перейдите раздел Проекты и нажмите на пустой значок меток находящийся рядом с датой создания проекта.
Назначать статус и метки проекту может:
Как установить/убрать цвет проекта и для чего он нужен?
Кто может выставлять цвет проекту:
руководитель проекта, администратор команды с правами “Разрешить управлять проектами в рамках проектов своей команды, администратор всего аккаунта с правами “Разрешить управлять проектами” и владелец аккаунта.
Как отфильтровать проекты одного цвета?
Как создать проектные статусы и метки?
В разделе Аккаунт -> Статусы и метки -> Для проектов PRO нажмите на “+” для создания статуса.
Наборов меток проектов может быть сколько угодно. Для создания нового набора — нажмите на “Добавить набор меток”. Придумайте ему название и нажмите “ОК”.
Можно создать набор меток проектов для участников Моя команда, которые не будут доступны команде Клиент1.
Нажмите на “+” для создания новой метки проекта. В открывшемся меню выберите цвет метки и впишите название. После, нажмите “Добавить”.
Создавать статусы и метки для проектов может:
администратор аккаунта с правами “Доступ к настройке и оплате аккаунта” и владелец аккаунта.
Примечание Доступно на тарифах Премиум и выше.