WORKSECTION

Приватность

Можно ли скрыть имена и контакты людей? Как настраивать видимость контактов?

Вы можете скрыть имена и контактные данные ваших сотрудников от клиентов или субподрядчиков. Также вы можете скрыть контакты от других сотрудников вашей компании. К примеру, у вас есть несколько филиалов и по каким-то причинам вам необходимо, чтобы они работали анонимно.

В Worksection есть возможность использовать в своих аккаунтах Nickname 1 и не показывать настоящие имена сотрудников. 



По умолчанию Nickname заполняется частью из email адреса сотрудника (той что до @).

Когда у сотрудника есть nickname, отображение его данных зависит от настроек приватности:

  • когда имя и фамилия открыты (два зеленых замочка) — Nickname не используется;
  • когда скрыты от клиентов (один замок открыт, второй закрыт) — сотрудники вашей компании видят Имя и Фамилию, а клиенты только Nickname;
  • когда скрыты от всех (два красных замочка) — все, кроме администраторов, видят только Nickname участника.
Тот же принцип касается и двух других настроек приватности: видимости контактов и онлайн статуса. Они могут быть «Видны всем», «Скрыты от компаний-клиентов» или же «Скрыты от всех», кроме администраторов аккаунта.

Настроить видимость контактных данных можно также при помощи массовых операций в разделе Люди. Отметьте мышкой визитки нужных участников. Затем выберите пункт «Приватность». Установите необходимые настройки и нажмите «Применить», чтоб сохранить изменения.


Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как внести приватные заметки в карточку сотрудника или клиента?

Вы можете вносить приватные записи обо всех участниках вашего аккаунта, при этом они не будут видны никому, кроме вас и администратора. 

Чтобы внести приватную запись, перейдите в раздел Люди, отметьте визитки нужных участников и в появившемся меню массовых операций выберите пункт «Редактировать».



В окне редактирования карточки участника найдите кнопку «Контакты» и нажмите «+»:



Внизу страницы раскроется раздел «Дополнительно». Найдите в нём поле с замком и внесите туда необходимую информацию, после чего нажмите кнопку «Сохранить».



Здесь же вы можете заполнить контактную информацию участника (добавить номер телефона, а также другие контакты и страницы в социальных сетях).
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как удалить свой профиль с аккаунта?

Чтобы удалить свою учетную запись с аккаунта, нажмите на вашу аватарку в правом верхнем углу и перейдите в Настройки и профиль”:



Прокрутите страницу вниз. В самом низу увидите иконку Удалить профиль”. Нажмите на нее.


Система спросит уверены ли вы, что хотите удалить аккаунт. Если все же решили это сделать — подтвердите удаление, нажав на Подумал, удалить все данные”:

Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Когда участник последний раз заходил в аккаунт?

Перейдите в раздел Люди”. Затем наведите курсор мышки на иконку часики” на карточке участника. Перед вами появится всплывающее окно, где будет указана информация, когда участник:
  1. последний раз заходил в аккаунт
  2. совершал последнее активное действие



Примечание: если участник заходил последний раз в аккаунт и тогда же совершил последнее активное действие — при наведении будет отображаться только одна надпись: Последнее действие ___”
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет
Вторжение России в Украину Worksection прекратил работу на территории РФ Почему?
esc
или
Распечатать