WORKSECTION

Конфіденційність

Чи можна приховати імена і контакти людей? Як налаштувати видимість контактів?

Ви можете приховати імена та контактні дані ваших співробітників від клієнтів або субпідрядників. Також ви можете приховати контакти від інших співробітників вашої компанії. Приміром, у вас є кілька філій, і з якихось причин вам необхідно, щоб вони працювали анонімно.

В Worksection є можливість використовувати в своїх акаунтах Nickname1 і не показувати справжні імена співробітників. 


За замовчуванням Nickname заповнюється частиною email адреси співробітника (тієї що до @).

Коли у працівника є nickname, відображення його даних залежить від налаштувань приватності:

  • коли ім’я та прізвище відкриті (два зелених замки) — Nickname не використовується;
  • коли приховані від клієнтів (один замок відкритий, другий — закритий) — співробітники вашої компанії бачать Ім’я та Прізвище, а клієнти тільки Nickname;
  • коли приховані від усіх (два червоних замки) — всі, крім адміністраторів, бачать тільки Nickname учасника.
Той же принцип стосується і двох інших налаштувань приватності: видимості контактів і онлайн статусу. Вони можуть бути «Бачать всі», «Приховані від компаній-клієнтів» або ж «Приховані від усіх», крім адміністраторів акаунта.

Налаштувати видимість контактних даних можна також за допомогою масових операцій в розділі ​“Люди”. Позначте мишкою візитки потрібних учасників. Потім виберіть пункт «Приватність». Встановіть необхідні параметри та натисніть кнопку «Застосувати», щоб зберегти зміни.

  1. видно всім;
  2. приховані від усіх (крім адміністраторів акаунта);
  3. приховані від команд-клієнтів.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як внести приватні нотатки в картку співробітника або клієнта?

Ви можете вносити приватні записи про всіх учасників вашого акаунта, при цьому їх ніхто не бачить, окрім власника акаунта та адміністратора. 

Щоб внести приватний запис, перейдіть в розділ ​“Люди”, відзначте візитки потрібних учасників і в меню масових операцій, що з’явилося, оберіть пункт ​“Редагувати”.



У вікні редагування картки учасника натисніть кнопку «Контакти»:



Внизу вікна натисніть ​“Більше полів +” та ​“Приховані дані+”. Внесіть в поле необхідну інформацію та натисніть кнопку «Зберегти».



Тут ви можете заповнити контактну інформацію учасника (додати номер телефону, а також інші контакти і сторінки в соціальних мережах).
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як видалити свій профіль з акаунта?

Щоб видалити свій обліковий запис з акаунта, натисніть на вашу аватарку в правому верхньому кутку і перейдіть в ​“Налаштування і профіль”:



Прокрутіть сторінку вниз. У самому низу побачите іконку ​“Видалити профіль”. Натисніть на неї.


Система запитає чи впевнені ви, що хочете видалити акаунт. Якщо все ж вирішили це зробити — підтвердіть видалення, натиснувши на ​“Подумав, видалити всі дані”:

Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Коли учасник останній раз заходив до акаунту?

Перейдіть в розділ ​“Люди”. Потім наведіть курсор миші на іконку ​“годинник” на картці учасника. Перед вами з’явиться спливаюче вікно, де буде вказана інформація, коли учасник:
  1. останній раз заходив в акаунт
  2. здійснював останню активну дію