WORKSECTION

Створення команди проєкту

Як запросити нового користувача в проект?

Ви можете запросити нового користувача прямо на сторінці створення нового проекту. Для цього в самому низу сторінки в розділі «Учасники проекту» натисніть кнопку «Додати в команду».

Права Додати учасника у проект можe: 
  • власник акаунта 
  • керівник проекту 
  • адміністратор з правами ​“дозволити керувати учасниками” та/​чи з правами ​“дозволити керувати проектами”.


Виберіть роль та команду/​відділ (створіть новий або відзначте ​“без відділу”1). Введіть email-адресу учасника (-ів)2, вкажіть проекти3. Натисніть «Запросити користувачів в проект»:



Ви можете запросити людину в існуючий проект, перебуваючи в самому проекті, в розділі ​“Огляд”. Натисніть на спеціальну іконку


А також можна це зробити за допомогою спеціальної іконки на етапі створення (редагування) задачі чи в блоці Підписники в існуючій задачі 

Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Створення команди проекту. Ролі користувачів і команди

Для кожного проекту необхідно сформувати команду. Проект може бути «внутрішнім», тоді його команда буде складатися тільки з працівників вашої компанії. Або ж — «клієнтським». Тоді в проекті може бути присутнім клієнт. У цьому випадку, клієнта найкраще додавати як окрему команду.

Структура учасників внутрішнього проекту може виглядати так:


Якщо ж ви створюєте проект з участю клієнта або субпідрядника, структура проекту може виглядати наступним чином:


В цьому випадку, при створенні проекту вам необхідно створити клієнтську команду або команду субпідрядника і запросити учасників. Ви можете зробити це безпосередньо на етапі створення проекту або в розділі ​“Люди”.

Якщо ці команди були створені раніше і користувачі вже знаходяться в системі, просто позначте їх імена в чекбоксі, щоб додати їх у команду проекту.

В проекті можуть бути такі ролі:

  • Адміністратор — роль з налаштованим доступом до користувачів, проектів, завдань, прихованої інформації, звітів, таймерів. Може бути ​“адміністратор акаунта”, ​“адміністратор команди” або ​“адміністратор відділу”.
  • Керівник проекту — людина, яка відповідає за результат проекту. Має розширені права у проекті, може змінювати строки і закривати завдання. Може бути як звичайним користувачем так і адміністратором.
  • Звичайні користувачі — люди, які бачать всі звичайні (не приватні) завдання проекту, в який вони включені.
  • Співробітник команди клієнта — людина, що приймає роботу. Не бачить витрати і розділ ​“Звіти”.
  • Гість — людина, з гостьовим доступом. Бачить тільки ті завдання, де є відповідальним або підписником.

Більш детально ролі розписані тут.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Альтернативні способи додавання учасника у проект?

1‑й спосіб

Через налаштування проекту (додаємо декілька користувачів у проект).

Права Додати учасника у проект може: 

  • власник акаунта 
  • адміністратор з правами ​“дозволити керувати учасниками” або ​“дозволити керувати проектами”
  • керівник проекту.
​

Перейдіть до налаштувань проекту:


У вікні налаштувань в розділі «Учасники проекту» відзначте тих учасників, яких ви хочете додати1, натисніть кнопку «Оновити проект»2:


2‑й спосіб

​

Через опцію «Доступ» в масових операціях (додаємо декілька користувачів у кілька проектів).


Перейдіть в розділ ​“Люди”. Потім відмітьте картки учасників, яким хочете відкрити доступ в проект, і натисніть на меню «Доступ».



У вікні натисніть на ​“Додати доступ до наступних проектів”. Після чого позначте проекти1 і натисніть ​“Оновити доступ”2


Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні
esc
или
Роздрукувати