WORKSECTION

Створення команди проекту

Як запросити нового користувача в проект?

Ви можете запросити нового користувача прямо на сторінці створення нового проекту. Для цього в самому низу сторінки в розділі «Учасники проекту» натисніть кнопку «Додати в команду».



У вікні вкажіть проекти1, введіть email-адресу, ім'я та прізвище учасника (-ів)2. Виберіть відділ (створіть новий або відзначте "без відділу"3). Натисніть «Запросити користувачів в проект»:



Якщо користувачі вже є в системі, просто позначте їх імена в чекбоксі1 і натисніть кнопку «Створити проект»2



Ви можете запросити людину в існуючий проект, перебуваючи в самому проекті, в розділі "Огляд". Натисніть на спеціальну іконку



А також можна це зробити за допомогою спеціальної іконки на етапі створення (редагування) задачі чи в блоці передплатників в існуючій задачі



Зверніть увагу! Додати учасника у проект може тільки: власник акаунта, керівник проекту, адміністратор з правами "дозволити керувати учасниками" та/чи з правами "дозволити керувати проектами".

Створення команди проекту. Ролі користувачів і компанії

Для кожного проекту необхідно сформувати команду. Проект може бути «внутрішнім», тоді його команда буде складатися тільки з працівників вашої компанії. Або ж — «клієнтським». Тоді в проекті може бути присутнім клієнт. У цьому випадку, клієнта найкраще додавати як окрему команду.
Структура учасників внутрішнього проекту може виглядати так:



Якщо ж ви створюєте проект з участю клієнта або субпідрядника, структура проекту може виглядати наступним чином:



В цьому випадку, при створенні проекту вам необхідно створити клієнтську команду або команду субпідрядника і запросити учасників. Ви можете зробити це безпосередньо на етапі створення проекту або в розділі Люди.

Якщо ці команди були створені раніше і користувачі вже знаходяться в системі, просто позначте їх імена в чекбоксі, щоб додати їх у команду проекту.

В проекті можуть бути такі ролі:

  • Адміністратор — роль з налаштованим доступом до користувачів, проектів, завдань, прихованої інформації, звітів, таймерів. Може бути «адміністратор акаунта», «адміністратор компанії» або «адміністратор відділу».
  • Керівник проекту — людина, яка відповідає за результат проекту. Має розширені права у проекті, може змінювати строки і закривати завдання. Може бути як звичайним користувачем так і адміністратором.
  • Звичайні користувачі — люди, які бачать всі звичайні (не приватні) завдання проекту, в який вони включені.
  • Співробітник команди клієнта — людина, що приймає роботу. Не бачить витрати і розділ «Звіти».
  • Гість — людина, з гостьовим доступом. Бачить тільки ті завдання, де є відповідальним або підписником.

Більш детально ролі розписані тут.
Детальну сітку прав користувачів можна дивитися здесь

Альтернативні способи додавання учасника у проект?

1-й спосіб

Через налаштування проекту (додаємо декілька користувачів у проект).

Перейдіть до налаштувань проекту:



У вікні налаштувань в розділі «Учасники проекту» відзначте тих учасників, яких ви хочете додати1, натисніть кнопку «Оновити проект»2:



2-й спосіб

Через опцію «Доступ» в масових операціях (додаємо декілька користувачів у кілька проектів).

Перейдіть в розділ "Люди". Потім відмітьте картки учасників, яким хочете відкрити доступ в проект, і натисніть на меню «Проекти».


У вікні натисніть на "Додати доступ до таких проектів". Після чого позначте проекти1 і натисніть Оновити доступ2



3-й спосіб

Через профіль користувача (якщо конкретного користувача додаємо в різні проекти).

Перейдіть в розділ "Люди" і відмітьте картку учасника. У випливаючому меню натисніть "Редагувати".


В блоці "Учасник проекту" відмітьте проекти, куди необхідно запросити співробітника і натисніть "Зберегти"1.


Зверніть увагу! Додати учасника у проект може: власник акаунта, адміністратор з правами "дозволити керувати учасниками" або "дозволити керувати проектами", а також - керівник проекту.

esc
или
Роздрукувати