WORKSECTION

Календар

Яким чином дати потрапляють в календар?

У календар заносяться дати завершення всіх ваших проєктів і завдань за умови, що вони визначені. А також — дні народження співробітників і клієнтів. Після того, як проєкт закритий і перенесений в архів, всі його дати перестають відображатися в загальному календарі.

Чи можу я просто записати важливу для себе дату в календар?

Ні. Для таких цілей краще використовувати персональні календарі, наприклад Google Calendar. Календар Worksection містить тільки дати початку і закінчення проєктів, задач/підзадач і дні народження співробітників і клієнтів. Якщо ви хочете записати дату завершення якогось завдання, створіть це завдання, вкажіть дату, і вона автоматично потрапить в календар.

Чи всі учасники бачать однаковий календар?

Ні. У своєму календарі люди бачать дати закінчення тих проєктів і задач, до яких у них є доступ. А також дні народження тільки тих людей, з якими вони перетинаються як учасники проєктів.

Наприклад, ви створили задачу, видиму тільки вашій компанії, і визначили дату її завершення. Отже, всі співробітники вашої компанії у своєму календарі будуть бачити дату її завершення, а ваші клієнти не зможуть бачити ні саму задачу, ні дату її завершення, в їх календарі такого запису просто не буде.

Що означають кольори на календарі?

Легенда для розшифровки кольорів знаходиться на будь-якій сторінці календаря відразу під календарною сіткою внизу зліва.

Жовтим кольором позначений проєкт, синім — задачі, салатовим — підзадачі (коли вони не закриті, а наразі виконуються і не прострочені). Сірим кольором — вчасно закриті проєкти/задачі/підзадачі.

Червоним кольором відображається затримка термінів для відкритих проєктів/завдань/підзадач. Після закриття прострочених проєктів/задач/підзадач червоний колір змінюється на бузковий.


При наведенні миші кольори стають яскравішими, також як і кольори на самому календарі.

Як змінювати/зберігати терміни задач прямо на календарі?

Для зміни термінів достатньо перетягнути подію мишкою на потрібну дату.


Система запам’ятовує всі внесені вами зміни. Після закінчення редагування не забудьте натиснути на кнопку «Зберегти терміни»2, щоб внесені зміни набрали чинності. При збереженні можна надіслати повідомлення про зміни виконавцю і керівникам1.


Зверніть увагу! Ця можливість є тільки у керівників проєкту та авторів завдань!

Крім того, всі терміни задач (а також підзадач і проєктів) можна змінювати безпосередньо при редагуванні. Щоб перенести дату, вам потрібно в режимі редагування задачі (підзадачі або проєкту) вказати нову дату завершення. Всі зміни оновляться в календарі автоматично. Але ви зможете це зробити тільки у тому випадку, якщо у вас є права на зміну даних проєкту або задач.

Я можу подивитися в календарі дати завершення тільки своїх задач?

Звичайно. Для цього в календарі є динамічний фільтр. З його допомогою ви можете відфільтрувати задачі за проєктами, автором і відповідальним за виконання задачі.

На панелі фільтрів натисніть на іконку контекстного меню, що розкривається, виберіть «Розширений фільтр». Задайте необхідні параметри та натисніть «Відфільтрувати».

Як подивитися дні, в які виконується завдання?

Наведіть мишею на мітку початку або кінця завдання. Всі дати днів, в які виконується завдання, будуть виділені червоним.


У спливаючій підказці також відобразяться назва проєкту, назва задачі, ім’я автора та ім’я відповідального за виконання задачі.
esc
или
Роздрукувати