WORKSECTION

Міграція

Чи можливо мігрувати у Worksection з інших систем управління проектами?

Так! В автоматичному режимі ви можете мігрувати в Worksection з:

Закордонні системи:

Російські системи:

Примітка Також доступне копіювання даних в інший Worksection акаунт.

Як мігрувати з Jira у Worksection?

Перейдіть до розділу Акаунт > Імпорт, оберіть імпорт з Jira, після чого додайте XML файл з даними1, попередньо вивантажений з Jira, та натисніть на «Імпорт»2.


Як вивантажити дані з Jira

Перейдіть за наступним посиланням

https://youraccount/issues/

, де youraccount – повна адреса вашого акаунту в Jira. При необхідності оберіть через фільтри1 потрібні для експорту проекти та задачі, після чого натисніть на «Експорт»2 та виберіть «Експорт у XML»3


Як мігрувати з Asana у Worksection?

Перейдіть до розділу Акаунт > Імпорт, оберіть імпорт з Asana та натисніть на «Імпорт». 


У разі потреби увійдіть до свого облікового запису в Asana, після чого натисніть «Дозволити», якщо згодні з наданням необхідних доступів:


Як мігрувати з Trello у Worksection?

Перейдіть до розділу Акаунт > Імпорт, оберіть імпорт з Trello та натисніть на «Імпорт». 


У разі потреби увійдіть до свого облікового запису в Trello через кнопку «Авторизуватись», після чого натисніть «Дозволити», якщо згодні з наданням необхідних доступів:


Як мігрувати з Wrike у Worksection?

Перейдіть до розділу Акаунт > Імпорт, оберіть імпорт з Wrike та натисніть на «Імпорт». 


У разі потреби увійдіть до свого облікового запису в Wrike, після чого натисніть «Прийняти», якщо згодні з наданням необхідних доступів:


Як мігрувати з Basecamp у Worksection?

Імпорт з Basecamp 3


Перейдіть до розділу Акаунт > Імпорт, оберіть імпорт з Basecamp та натисніть на «Імпорт».




Далі увійдіть до свого облікового запису Basecamp і натисніть на вказану кнопку, якщо згодні з наданнями тимчасового доступу:




Імпорт з Basecamp 2


Перейдіть до розділу Акаунт > Імпорт, оберіть імпорт з Basecamp 21, після чого вкажіть назву2 та доступи3 вашого Basecamp акаунту, та натисніть на «Імпорт»4:


Як мігрувати з Bitrix24 у Workseciton?

Перейдіть до розділу Акаунт > Імпорт, выберіть імпорт з Bitrix24, вставте у поле Вебхук для Bitrix24 API1 попередньо створене в Bitrix24 посилання на вебхук та натисніть на «Імпорт»2.



Як створити вебхук у Bitrix24

Перейдіть за наступним посиланням

https://youraccount/devops/section/standard/
, де youraccount – адреса вашего аккаунту в Bitrix24, при необхідності увійдіть у свій обліковий запис, після чого виберіть розділ «Вхідний вебхук».



У полі «Налаштування прав» натисніть на «+ вибрати»1 та відмітьте права, вказані на скрині нижче. Збережіть зміни2 та скопіюйте виділивши курсором посилання на вебхук3:



Примітка Якщо ви випадково закрили вказане вікно та не встигли скопіювати посилання на вебхук, поверніться до нього зі списку створених вебхуків за посиланням https://youraccount/devops/list/ або створіть новий.

Як мігрувати з Planfix у Worksection?

Перейдіть у розділ Акаунт > Імпорт, виберіть імпорт з Planfix, після чого вкажіть назву1 (наприклад, youraccount для акаунту youraccount.planfix.com), API ключ2 та токен3 вашого Planfix акаунту, та натисніть на «Імпорт»4.   



Як отримати API ключ та токен у Planfix

Перейдіть за наступним посиланням

https://youraccount/?action=api&type=1
, де youraccount – повна адреса вашого акаунту в Planfix, при необхідності увійдіть до свого облікового запису, після чого натисніть на кнопку «Активувати та отримати ключі».




Щоб скопіювати API ключ, натисніть по назві поля, в якому він знаходиться:




Для отримання токена натисніть «Створити новий токен»:




Вкажіть довільну назву токена1 і збережіть його2:




Далі натисніть по рядку створеного токена:




Тепер скопіюйте токен, виділивши його курсором:




Примітка Після завершення імпорту даних у Worksection при необхідності ви можете скинути API ключ, натиснувши по «олівцю»1, а також видалити токен, навівши на рядок токена і натиснувши по «кошику», що з'явився2.


Як мігрувати з Мегаплан у Worksection?

Перейдіть до розділу Акаунт > Імпорт, оберіть імпорт з Мегаплан, після чого вкажіть назву1 та доступи2 вашого Мегаплан акаунту, та натисніть на «Імпорт»3:


☝️ Зверніть увагу! Кількість рівнів завдань у Мегаплані більша, ніж у нашій системі. При міграції буде додано нумерацію в назвах підзадач, що імпортуються. У Worksection всі завдання третього і більше рівня вкладеності будуть розташовуватися на рівні під-підзавдання1, але нумерація в назві2 покаже на якому рівні вони були в Мегаплані.


Як перенести дані з одного Worksection аккаунту в інший?

У Worksection можна самостійно перенести дані з одного акаунту до іншого.

Для цього необхідно спочатку створити Ключ доступу в акаунті, з якого необхідно перенести дані, а потім використати його в акаунті, де ці дані повинні з'явитися. 

Створення ключа доступу у Worksection


Перейдіть у розділ Акаунт > Безпека, у блоці Копіювання до іншого акаунту активуйте відповідний перемикач1 та натисніть «Створити ключ»2. Можна створювати декілька ключів.

Права Створювати ключі може тільки Власник акаунту.



Оберіть необхідні проекти1 та підтвердіть створення ключа2:



Створений ключ з'явиться внизу списку. Для його копіювання натисніть по вказаному полю:



Примітка За необхідності, для будь-якого ключа можна змінити список доступних для імпорту проектів1, а після завершення імпорту даних його можна видалити2.



Імпорт даних до іншого акаунту Worksection


В акаунті, куди необхідно перенести дані, у розділі Акаунт > Імпорт натисніть по плашці Worksection, вставте ключ у поле Ключ доступу1 та натисніть «Імпорт»2



Позначте потрібні проекти1 та опції2, після чого підтвердіть копіювання3.



Лайфхак Натисніть назву папки, щоб вибрати всі проекти, що входять до неї.


Опції імпорту

Коментарі – імпорт відкритих та прихованих коментарів проектів.

Файли – імпорт відкритих та прихованих файлів проектів. Якщо файли знаходяться на FTP, Google диску або додані через функціонал «Завантажений раніше», то посилання на такі файли замінюються фізичними файлами.

Витрати – імпорт тимчасових та фінансових витрат разом з їх описом.

Мітки – імпорт міток та статусів завдань.

Папки проектів – створення таких же папок, в яких проекти знаходилися в іншому акаунті. Якщо опцію вимкнено, проекти імпортуються до папки основної команди.

Запросити в акаунт – надсилання запрошень учасникам проектів. Якщо опцію вимкнено, вони додаються у Контакти.

Зберегти ролі – збереження наданої учаснику ролі, а також набору прав. Якщо опція вимкнена, то надається роль Користувача.

Створити команди – створення команд та відділів, у яких були запрошені учасники в іншому акаунті. Якщо опцію вимкнено, учасники додаються до основної команди.

☝️ Зверніть увагу! Наступні дані не переносяться:

– статуси та кольорові мітки самих проектів;
– історія проекту;
– контакти, картки яких згадуються у проектах;
– стан закріплених зображень;
– відповідальні за статуси;
– зв'язок між статусами (функціонал «наступний статус»);
– графік роботи учасників.

Як експортувати дані для міграції з Worksection?

Ви можете експортувати всю структуру Worksection акаунту (проекти, завдання, коментарі, витрати тощо) в XML файл, який згодом можна буде розгорнути в іншій системі.

Завантажити вказаний файл можна згідно з цією інструкцією.

Зверніть увагу! У ньому вказано посилання на всі завантажені файли, але не самі файли.
esc
или
Роздрукувати