WORKSECTION

Міграція

Чи можливо мігрувати у Worksection з інших систем управління проектами?

Так! В автоматичному режимі ви можете мігрувати в Worksection з:


російські системи:

Примітка Також доступне копіювання даних в інший Worksection акаунт.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як мігрувати з Jira у Worksection?

Перейдіть до розділу Акаунт > Імпорт, оберіть імпорт з Jira, після чого додайте XML файл з даними1, попередньо вивантажений з Jira, та натисніть на «Імпорт»2.


Як вивантажити дані з Jira

Перейдіть за наступним посиланням

https://youraccount/issues/

, де youraccount – повна адреса вашого акаунту в Jira. При необхідності оберіть через фільтри1 потрібні для експорту проекти та задачі, після чого натисніть на «Експорт»2 та виберіть «Експорт у XML»3. 


Примітка: Якщо при натисканні "Імпорт" сталась помилка – спробуйте відредагувати XML-файл. З нього потрібно видалити коментар:
<!--
RSS generated by JIRA (1001.0.0-SNAPSHOT#100233-sha1:7fb7fe8b3142cefd157c524fc9c632cfb63e1eba) at Tue Aug 08 14:08:09 UTC 2023

It is possible to restrict the fields that are returned in this document by specifying the 'field' parameter in your request.
For example, to request only the issue key and summary add field=key&field=summary to the URL of your request.
-->
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як мігрувати з Asana у Worksection?

Перейдіть до розділу Акаунт > Імпорт, оберіть імпорт з Asana та натисніть на «Імпорт». 


У разі потреби увійдіть до свого облікового запису в Asana, після чого натисніть «Дозволити», якщо згодні з наданням необхідних доступів:


Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як мігрувати з Trello у Worksection?

Перейдіть до розділу Акаунт > Імпорт, оберіть імпорт з Trello та натисніть на «Імпорт». 


У разі потреби увійдіть до свого облікового запису в Trello через кнопку «Авторизуватись», після чого натисніть «Дозволити», якщо згодні з наданням необхідних доступів:


Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як мігрувати з Wrike у Worksection?

Перейдіть до розділу Акаунт > Імпорт, оберіть імпорт з Wrike та натисніть на «Імпорт». 


У разі потреби увійдіть до свого облікового запису в Wrike, після чого натисніть «Прийняти», якщо згодні з наданням необхідних доступів:


Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як мігрувати з Basecamp у Worksection?

Імпорт з Basecamp 3


Перейдіть до розділу Акаунт > Імпорт, оберіть імпорт з Basecamp та натисніть на «Імпорт».




Далі увійдіть до свого облікового запису Basecamp і натисніть на вказану кнопку, якщо згодні з наданнями тимчасового доступу:




Імпорт з Basecamp 2


Перейдіть до розділу Акаунт > Імпорт, оберіть імпорт з Basecamp 21, після чого вкажіть назву2 та доступи3 вашого Basecamp акаунту, та натисніть на «Імпорт»4:


Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як мігрувати з Bitrix24 у Workseciton?

Перейдіть до розділу Акаунт > Імпорт, выберіть імпорт з Bitrix24, вставте у поле Вебхук для Bitrix24 API 1 попередньо створене в Bitrix24 посилання на вебхук та натисніть на «Імпорт» 2.



Як створити вебхук у Bitrix24

Перейдіть за наступним посиланням

https://youraccount/​devops/​section/​standard/​
, де youraccount – адреса вашего акаунту в Bitrix24, при необхідності увійдіть у свій обліковий запис, після чого виберіть розділ «Вхідний вебхук».



У полі «Налаштування прав» натисніть на «+ вибрати» 1 та відмітьте права, вказані на скрині нижче. Збережіть зміни 2 та скопіюйте виділивши курсором посилання на вебхук 3:




Примітка Якщо ви випадково закрили вказане вікно та не встигли скопіювати посилання на вебхук, поверніться до нього зі списку створених вебхуків за посиланням https://youraccount/​devops/​list/​ або створіть новий.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як мігрувати з Planfix у Worksection?

Перейдіть у розділ Акаунт > Імпорт, виберіть імпорт з Planfix, після чого вкажіть назву1 (наприклад, youraccount для акаунту youraccount.planfix.com), API ключ2 та токен3 вашого Planfix акаунту, та натисніть на «Імпорт»4.   



Як отримати API ключ та токен у Planfix

Перейдіть за наступним посиланням

https://youraccount/?action=api&type=1
, де youraccount – повна адреса вашого акаунту в Planfix, при необхідності увійдіть до свого облікового запису, після чого натисніть на кнопку «Активувати та отримати ключі».




Щоб скопіювати API ключ, натисніть по назві поля, в якому він знаходиться:




Для отримання токена натисніть «Створити новий токен»:




Вкажіть довільну назву токена1 і збережіть його2:




Далі натисніть по рядку створеного токена:




Тепер скопіюйте токен, виділивши його курсором:




Примітка Після завершення імпорту даних у Worksection при необхідності ви можете скинути API ключ, натиснувши по «олівцю»1, а також видалити токен, навівши на рядок токена і натиснувши по «кошику», що з'явився2.


Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як мігрувати з Мегаплан у Worksection?

Перейдіть до розділу Акаунт > Імпорт, оберіть імпорт з Мегаплан, після чого вкажіть назву1 та доступи2 вашого Мегаплан акаунту, та натисніть на «Імпорт»3:


☝️ Зверніть увагу! Кількість рівнів завдань у Мегаплані більша, ніж у нашій системі. При міграції буде додано нумерацію в назвах підзадач, що імпортуються. У Worksection всі завдання третього і більше рівня вкладеності будуть розташовуватися на рівні під-підзавдання1, але нумерація в назві2 покаже на якому рівні вони були в Мегаплані.


Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як перенести дані з одного Worksection акаунту в інший?

У Worksection можна самостійно перенести дані з одного акаунту до іншого.

Для цього необхідно спочатку створити Ключ доступу в акаунті, з якого необхідно перенести дані, а потім використати його в акаунті, де ці дані повинні з'явитися. 

Створення ключа доступу у Worksection


Перейдіть у розділ Акаунт > Безпека, у блоці Копіювання до іншого акаунту активуйте відповідний перемикач1 та натисніть «Створити ключ»2. Можна створювати декілька ключів.

Права Створювати ключі може тільки Власник акаунту.



Оберіть необхідні проекти1 та підтвердіть створення ключа2:



Створений ключ з'явиться внизу списку. Для його копіювання натисніть по вказаному полю:



Примітка За необхідності, для будь-якого ключа можна змінити список доступних для імпорту проектів1, а після завершення імпорту даних його можна видалити2.



Імпорт даних до іншого акаунту Worksection


В акаунті, куди необхідно перенести дані, у розділі Акаунт > Імпорт натисніть по плашці Worksection, вставте ключ у поле Ключ доступу1 та натисніть «Імпорт»2. 



Позначте потрібні проекти1 та опції2, після чого підтвердіть копіювання3.



Лайфхак Натисніть назву папки, щоб вибрати всі проекти, що входять до неї.


Опції імпорту

Коментарі – імпорт відкритих та прихованих коментарів проектів.

Файли – імпорт відкритих та прихованих файлів проектів. Якщо файли знаходяться на FTP, Google диску або додані через функціонал «Завантажений раніше», то посилання на такі файли замінюються фізичними файлами.

Витрати – імпорт тимчасових та фінансових витрат разом з їх описом.

Мітки – імпорт міток та статусів завдань.

Папки проектів – створення таких же папок, в яких проекти знаходилися в іншому акаунті. Якщо опцію вимкнено, проекти імпортуються до папки основної команди.

Запросити в акаунт – надсилання запрошень учасникам проектів. Якщо опцію вимкнено, вони додаються у Контакти.

Зберегти ролі – збереження наданої учаснику ролі, а також набору прав. Якщо опція вимкнена, то надається роль Користувача.

Створити команди – створення команд та відділів, у яких були запрошені учасники в іншому акаунті. Якщо опцію вимкнено, учасники додаються до основної команди.

☝️ Зверніть увагу! Наступні дані не переносяться:

– статуси та кольорові мітки самих проектів;
– історія проекту;
– контакти, картки яких згадуються у проектах;
– стан закріплених зображень;
– відповідальні за статуси;
– зв'язок між статусами (функціонал «наступний статус»);
– графік роботи учасників.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як експортувати дані для міграції з Worksection?

Ви можете експортувати всю структуру Worksection акаунту (проекти, завдання, коментарі, витрати тощо) в XML файл, який згодом можна буде розгорнути в іншій системі.

Завантажити вказаний файл можна згідно з цією інструкцією.

Зверніть увагу! У ньому вказано посилання на всі завантажені файли, але не самі файли.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Міграція з MS Project у Worksection

Міграція з MS Project відбувається попроєктно. 

Збережіть всі проєкти з MS Project в окремі файли формату XML.

Створіть новий проєкт у Worksection. 

Відкрийте вікно імпорту через меню проєкта:

Імпортуйте завдання цього проєкту з відповідного файлу. ​​​​​

Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні
esc
или
Роздрукувати