WORKSECTION

Файли

Прикріплення файлу до завдання чи проєкту

Існує два способи завантажити файли у вашу задачу або проєкт:

1. Прикріпити файл до задачі або коментаря, при їх створенні або редагуванні

Для цього натисніть «Вкласти новий файл» і у вікні, яке відкриється (стандартне вікно вибору файлів Windows), виберіть потрібний файл.


Також ви можете вибрати та прикріпити кілька файлів відразу, а також скористатися drag’n’drop перетягуванням файлів.


2. Завантажити файл у розділі Файли

Для цього перейдіть в розділ і натисніть «Вкласти файли» або скористайтеся drag’n’drop перетягуванням файлів.

Після вибору файлів в список для завантаження ви можете задати опис 1 і призначити мітки для кожного файлу зі списку 2 (докладніше про мітки тут), обмежити видимість для файлів, які додаються 3 (докладніше тут), а також повідомити про файли, які додаються, учасникам по email 4.


Важливо: Worksection розміщує файли учасників ASIS і не здійснює перевірку на віруси.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Перегляд всіх файлів проєкту

Всі файли, завантажені в проєкт, знаходяться в розділі Файли.

Існує два види перегляду: вид картинками та табличний варіант перегляду розділу. Перемикач виду 1 знаходиться зліва на панелі фільтрів.


Якщо вам потрібно зайнятися сортуванням, каталогізацією або видаленням — табличний вид якнайкраще підійде для цих цілей. Якщо ж ви працюєте із зображеннями, перемикайтеся на вид картинками, переглядаючи прозорі PNG іконки. Якому б з видів ви не віддали перевагу, масові операції з файлами доступні в них обох. Просто відзначайте файли мишею (можна навіть не потрапляти в чекбокс) і на панелі, яка з’явиться зверху 2, вибирайте необхідну дію.

Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Пошук файлів

Знайти потрібний файл в системі дуже просто. По-перше, в головному меню є поле «Пошук файлів». Пошук динамічний. 

Як тільки ви почнете вводити в рядок пошуку текст 1, в списку будуть відображатися тільки файли, що містять введений текст. Крім того, вгорі розділу знаходяться три фільтри: по власнику, мітках і типу файлу 2.


Якщо ж після введення тексту в поле натиснути ​“Enter”, відкриється загальний пошук по акаунту. У ньому можна шукати не тільки файли, але і проєкти, завдання, підзадачі та коментарі. При пошуку у спливаючих меню можна вибрати проєкт, в якому шукати, автора / відповідального для задачі / підзадачі / коментаря (або власника файлу) і період.

Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Перегляд документів та зображень онлайн

Для того, щоб переглядати вміст файлів і документів прямо в браузері онлайн, натисніть на мініатюру картинки і вона відкриється на весь екран (не залишаючи поточну сторінку).


Перегляд онлайн документів відбувається через Google Docs Viewer, тому для перегляду треба прийняти угоду з Google.


І читаємо вміст документа:
  • на панелі показуються всі файли, які прикріплені до даного коментаря або задачі
  • якщо зображення більше вашого екрану, ми зменшимо його і повідомимо вам на скільки відсотків. Натискаючи в цікаву точку зменшеної копії, ви наближаєте її, збільшуючи картинку до реального розміру
  • перегортаємо картинки використовуючи мишу або клавіші «Стрілка вліво / стрілка вправо»
  • натисканням «Сtrl + Стрілка вправо / Сtrl + Стрілка вліво» рухаємо стрічку мініатюр
  • якщо натиснути ENTER або «Сtrl + Стрілка вниз» — вам буде запропоновано завантажити поточний файл
  • можна отримати пряме посилання на файл, що знаходиться в перегляді — іконка ланцюжка справа внизу
  • якщо ви переглядаєте прозорий PNG / GIF формат — ми покажемо його вам у всій красі
  • якщо ви захочете переглянути DOC, PSD або XLS формат — ми покажемо вам його за допомогою нанотехнологій Google
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Додавання нової версії для раніше завантаженого файлу

Ви можете завантажити нову версію файлу, при цьому зберігши стару. Для цього перейдіть в розділ Файли і виберіть відображення Список.



Знайдіть ваш файл, наведіть на нього мишкою і натисніть ​“Оновити”



Після того, як нова версія буде завантажена, вона займе верхню позицію, а всі попередні версії файлу будуть перебувати під нею. Нові версії файлів можуть мати точно таку ж назву як і старі.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Я не можу завантажити дуже великий файл. Чому?

Наразі існує обмеження розміру завантажуваного файлу – 400 МБ для всіх тарифних планів. Для Преміум – 4 ГБ.

Але ви завжди можете скористатися сервісом типу dropbox​.com або box​.com і додати посилання на файл у ваш акаунт.

​
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Розмір файлового сховища

Розмір дискового простору вашого акаунту залежить від обраного вами тарифного плану. Ви завжди можете подивитися, скільки місця вам доступно і скільки вже використано в розділі «Акаунт» -> «Оплата і тарифи» в правому блоці «Тарифний план» 1.


Для акаунтів «Преміум» і вище передбачена можливість підключення власного FTP сховища. В такому випадку, ви знімаєте всі ліміти та можете завантажити стільки файлів, скільки дозволяє жорсткий диск вашого сервера. Дізнайтеся більше про те, як підключити FTP сховище.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Налаштування видимості файлу

В розділ Файли відзначте один або кілька файлів, до яких ви хочете обмежити доступ, і виберіть пункт «Видимість» в меню, що з’явилося вгорі.


У вікні обмеження видимості файлів відзначте людей, яким цей файл буде доступний, і натисніть кнопку «Застосувати». Всі інші учасники проєкту не матимуть доступу і не зможуть бачити цей файл.


У Worksection ви можете обмежити видимість завдання або свого коментаря, при цьому файли, прикріплені до цього завдання або коментаря, автоматично отримають точно такі ж обмеження. Наприклад, ви створюєте задачу і робите доступною тільки для людей зі своєї компанії, це означає, що і всі файли, які ви прикріплюєте до цього завдання, також будуть доступні тільки вашій компанії.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Призначення міток для файлів

За замовчуванням кожен файл успадковує мітки своєї задачі. Однак, при необхідності, у вас є можливість відзначити будь-який файл будь-яким набором міток. Це можна зробити на етапі завантаження файлу 1 у розділі «Файли»:



або ж відзначити файл і натиснути на меню «Мітки» 2:



Потім відкриється вікно «Редагування міток». В ньому виберіть потрібні мітки 3 (при виборі вони виділяються кольором та натисніть кнопку «Застосувати» 4.
Вибрані мітки будуть призначені.


Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Дії над групою файлів

Для дій над групою файлів в системі є меню масових операцій. Коли ви відзначаєте один або кілька файлів, у верхній частині екрана спливає меню масових операцій 1.


Види масових операцій:

  • Завантажити — завантажити всі вибрані файли в .zip архіві.
  • Посилання — відобразити у вікні http-посилання на всі вибрані файли (на кожен файл в окремому рядку).
  • Мітки — призначити мітки вибраним файлам (докладніше див. тут).
  • Видалити — видалити всі вибрані файли з проєкту.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Радагування назви вкладених файлів та документів

Редагувати назви файлів та документів ви можете в самій задачі, подзадачі та в самому коментарі. Розглянемо на прикладі можливість редагування документа в коментарі. Для цього необхідно в коментарі у кутку натиснути на меню ( ) та обрати ​“Редагувати”:


Тепер ви можете редагувати назву документа. Натисніть на ​“Оновити коментар” і ваш файл перейменовано.


Так само редагувати назви файлів і документів можете на сторінці ​“Файли” з допомогою масових операцій (тільки у табличному вигляді). Для цього необхідно перейти в розділ Файли -> Вид -> Табличний. Після, позначте файл або документ, назву якого потрібно змінити, та натисніть на ​“Перейменувати”.


Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як почистити дисковий простір?

Є кілька способів це зробити:
  • видалити старі або непотрібні файли. Це ви можете зробити зайшовши в розділ ​“Файли” в межах проекту
  • у розділі «Задачі» виділити, за допомогою розширеного фільтру, ​“виконані задачі і підзадачі” і видалити вже неактуальні закриті завдання з їх наповненням
  • видалити архівні проекти, які не актуальні (у кожного проекту підписано місце на диску, яке він займає)
​Для масового видалення файлів виконаних завдань ви можете створити проект для таких завдань, перенести туди відповідні завдання, зайти в розділ ​“Файли” та видалити їх. Таким чином, у вас залишаться самі завдання, але без ​“наповнення”.

Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Прикріплення завантажених раніше файлів

Натисніть в самому коментарі на завантажений раніше:


Перед вами відкриється вікно, де будуть раніше завантажені зображення, навівши на які з’явиться zoom 1. І дві системні папки: CLIP і MOBILE 2 — в які автоматично складаються файли, вставлені в текст з буфера обміну та завантажені з мобільних пристроїв відповідно. Натискаєте на необхідний файл, а потім на Вкласти:


Крім того, прикріплюйте раніше завантажені файли з інших проектів. Для цього просто перейдіть в інший проект кліком в назву поточного 3:

Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Не завантажуються файли, що залиті на FTP сервер?

При вивантаженні ми всього лише перенаправляємо користувача за вказаною вами посиланням, а що з файлом потім можна робити — залежить від відповіді вашого сервера.
Якщо ж ваш сервер передає в шапці відповіді Content-Type: image/​jpeg — це означає, що файл відобразиться в браузері для перегляду.
Щоб файли можна було скачувати, а не просто переглядати в браузері — системний адміністратор повинен змінити код відповіді для всіх файлів на Content-Type: application/​x‑download. Це можна зробити, наприклад, в htaccess файлі.

Альтернативне рішення: не заливати всі зображення на FTP, а лише деякі. У налаштуваннях FTP сховища ви можете обмежити тип файлів.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як дізнатися скільки файлів в проекті?

Перейдіть до розділу «Проекти». У кожній картці проекту в кутку праворуч вказано обсяг файлів. Натиснувши на показник обсягу файлів — ви опинитеся в розділі «Файли» обраного проекту.


Примітка: дізнатися на скільки заповнено файлове сховище всього облікового запису можна в розділі «Акаунт» -> «Оплата і тарифи». Дана можливість доступна тільки власнику акаунта та адміністратору акаунта з правами «Доступ до налаштування і оплаті акаунта».
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні
esc
или
Роздрукувати