WORKSECTION

Файли

Як прикріпити файли до задачі або проекту?

Існує два способи завантажити файли у вашу задачу або проєкт:

1. Прикріпити файл до задачі або коментаря, при їх створенні або редагуванні

Для цього натисніть «Вкласти новий файл» і у вікні, яке відкриється (стандартне вікно вибору файлів Windows), виберіть потрібний файл.


Також ви можете вибрати та прикріпити кілька файлів відразу, а також скористатися drag’n’drop перетягуванням файлів.


2. Завантажити файл у розділі Файли

Для цього перейдіть в розділ і натисніть «Вкласти файли» або скористайтеся drag’n’drop перетягуванням файлів.

Після вибору файлів в список для завантаження ви можете задати опис1 і призначити мітки для кожного файлу зі списку2 (докладніше про мітки тут), обмежити видимість для файлів, які додаються3 (докладніше тут), а також повідомити про файли, які додаються, учасникам по email4.


Важливо: Worksection розміщує файли учасників ASIS і не здійснює перевірку на віруси.

Як я можу переглянути всі файли мого проєкту?

Всі файли, завантажені в проєкт, знаходяться в розділі Файли.

Існує два види перегляду: вид картинками та табличний варіант перегляду розділу. Перемикач виду1 знаходиться зліва на панелі фільтрів.


Якщо вам потрібно зайнятися сортуванням, каталогізацією або видаленням — табличний вид якнайкраще підійде для цих цілей. Якщо ж ви працюєте із зображеннями, перемикайтеся на вид картинками, переглядаючи прозорі PNG іконки. Якому б з видів ви не віддали перевагу, масові операції з файлами доступні в них обох. Просто відзначайте файли мишею (можна навіть не потрапляти в чекбокс) і на панелі, яка з’явиться зверху2, вибирайте необхідну дію.

У проєкті дуже багато файлів. Як швидко знайти потрібний мені файл?

Знайти потрібний файл в системі дуже просто. По-перше, в головному меню є поле «Пошук файлів». Пошук динамічний.

Як тільки ви почнете вводити в рядок пошуку текст1, в списку будуть відображатися тільки файли, що містять введений текст. Крім того, вгорі розділу знаходяться три фільтри: по власнику, мітках і типу файлу2.


Якщо ж після введення тексту в поле натиснути «Enter», відкриється загальний пошук по акаунту. У ньому можна шукати не тільки файли, але і проєкти, завдання, підзадачі та коментарі. При пошуку у спливаючих меню можна вибрати проєкт, в якому шукати, автора / відповідального для задачі / підзадачі / коментаря (або власника файлу) і період.

Чи можу я переглянути документи і картинки онлайн?

Для того, щоб переглядати вміст файлів і документів прямо в браузері онлайн, натисніть на мініатюру картинки і вона відкриється на весь екран (не залишаючи поточну сторінку).


Перегляд онлайн документів відбувається через Google Docs Viewer, тому для перегляду треба прийняти угоду з Google.


І читаємо вміст документа:
  • на панелі показуються всі файли, які прикріплені до даного коментаря або задачі
  • якщо зображення більше вашого екрану, ми зменшимо його і повідомимо вам на скільки відсотків. Натискаючи в цікаву точку зменшеної копії, ви наближаєте її, збільшуючи картинку до реального розміру
  • перегортаємо картинки використовуючи мишу або клавіші «Стрілка вліво / стрілка вправо»
  • натисканням «Сtrl + Стрілка вправо / Сtrl + Стрілка вліво» рухаємо стрічку мініатюр
  • якщо натиснути ENTER або «Сtrl + Стрілка вниз»  вам буде запропоновано завантажити поточний файл
  • можна отримати пряме посилання на файл, що знаходиться в перегляді  іконка ланцюжка справа внизу
  • якщо ви переглядаєте прозорий PNG / GIF формат ми покажемо його вам у всій красі
  • якщо ви захочете переглянути DOC, PSD або XLS формат  ми покажемо вам його за допомогою нанотехнологій Google

Чи можна залити нову версію для вже завантаженого файлу?

Ви можете завантажити нову версію файлу, при цьому зберігши стару. Для цього перейдіть в розділ Файли і виберіть відображення Список.



Знайдіть ваш файл, наведіть на нього мишкою і натисніть «Оновити»



Після того, як нова версія буде завантажена, вона займе верхню позицію, а всі попередні версії файлу будуть перебувати під нею. Нові версії файлів можуть мати точно таку ж назву як і старі.

Я не можу завантажити дуже великий файл. Чому?

На жаль, наразі існує обмеження на розмір завантажуваного файлу (він повинен бути не більше 200 Мб).

Але ви завжди можете скористатися сервісом типу dropbox.com або box.com і додати посилання на файл у ваш акаунт.

Скільки місця для файлів є в моєму акаунті?

Розмір дискового простору вашого акаунту залежить від обраного вами тарифного плану. Ви завжди можете подивитися, скільки місця вам доступно і скільки вже використано в розділі «Акаунт» -> «Оплата і тарифи» в правому блоці «Тарифний план»1.


Для акаунтів «Преміум» і вище передбачена можливість підключення власного FTP сховища. В такому випадку, ви знімаєте всі ліміти та можете завантажити стільки файлів, скільки дозволяє жорсткий диск вашого сервера. Дізнайтеся більше про те, як підключити FTP сховище.

Як я можу обмежити доступ до файлу?

В розділ Файли відзначте один або кілька файлів, до яких ви хочете обмежити доступ, і виберіть пункт «Видимість» в меню, що з’явилося вгорі.


У вікні обмеження видимості файлів відзначте людей, яким цей файл буде доступний, і натисніть кнопку «Застосувати». Всі інші учасники проєкту не матимуть доступу і не зможуть бачити цей файл.


У Worksection ви можете обмежити видимість завдання або свого коментаря, при цьому файли, прикріплені до цього завдання або коментаря, автоматично отримають точно такі ж обмеження. Наприклад, ви створюєте задачу і робите доступною тільки для людей зі своєї компанії, це означає, що і всі файли, які ви прикріплюєте до цього завдання, також будуть доступні тільки вашій компанії.

Як призначати мітки файлам?

За замовчуванням кожен файл успадковує мітки своєї задачі. Однак, при необхідності, у вас є можливість відзначити будь-який файл будь-яким набором міток. Це можна зробити на етапі завантаження файлу1 у розділі «Файли»:



або ж відзначити файл і натиснути на меню «Мітки»2:



Потім відкриється вікно «Редагування міток». В ньому виберіть потрібні мітки3 (при виборі вони виділяються кольором та натисніть кнопку «Застосувати»4.
Вибрані мітки будуть призначені.


Чи можу я здійснювати дії над групою файлів? Які саме?

Так, можете. Для цього в системі є меню масових операцій. Коли ви відзначаєте один або кілька файлів, у верхній частині екрана спливає меню масових операцій1.


Види масових операцій:

  • Завантажити — завантажити всі вибрані файли в .zip архіві.
  • Посилання — відобразити у вікні http-посилання на всі вибрані файли (на кожен файл в окремому рядку).
  • Мітки — призначити мітки вибраним файлам (докладніше див. тут).
  • Видалити — видалити всі вибрані файли з проєкту.

Як редагувати назви вкладених файлів та документів?

Редагувати назви файлів та документів ви можете в самій задачі, подзадачі та в самому коментарі. Розглянемо на прикладі можливість редагування документа в коментарі. Для цього необхідно в коментарі у кутку натиснути на меню ( ) та обрати «Редагувати»:


Тепер ви можете редагувати назву документа. Натисніть на «Оновити коментар» і ваш файл перейменовано.


Так само редагувати назви файлів і документів можете на сторінці «Файли» з допомогою масових операцій (тільки у табличному вигляді). Для цього необхідно перейти в розділ Файли -> Вид -> Табличний. Після, позначте файл або документ, назву якого потрібно змінити, та натисніть на «Перейменувати».


Як можна почистити дисковий простір?

Є кілька способів це зробити:

— видалити старі або непотрібні файли. Це ви можете зробити зайшовши в розділ «Файли» в межах проекту;

— у розділі «Задачі» виділити, за допомогою розширеного фільтру, «виконані задачі і підзадачі» і видалити вже неактуальні закриті завдання з їх наповненням;

— видалити архівні проекти, які не актуальні (у кожного проекту підписано місце на диску, яке він займає).

Для масового видалення файлів виконаних завдань ви можете створити проект для таких завдань, перенести туди відповідні завдання, зайти в розділ «Файли» та видалити їх. Таким чином, у вас залишаться самі завдання, але без «наповнення».

Як прикріплювати завантажені раніше файли?

Натисніть в самому коментарі на завантажений раніше:


Перед вами відкриється вікно, де будуть раніше завантажені зображення, навівши на які з’явиться zoom1. І дві системні папки: CLIP і MOBILE2 — в які автоматично складаються файли, вставлені в текст з буфера обміну та завантажені з мобільних пристроїв відповідно. Натискаєте на необхідний файл, а потім на Вкласти:


Крім того, прикріплюйте раніше завантажені файли з інших проектів. Для цього просто перейдіть в інший проект кліком в назву поточного3:

Не завантажуються файли, що залиті на FTP сервер?

При вивантаженні ми всього лише перенаправляємо користувача за вказаною вами посиланням, а що з файлом потім можна робити — залежить від відповіді вашого сервера.
Якщо ж ваш сервер передає в шапці відповіді Content-Type: image/jpeg — це означає, що файл відобразиться в браузері для перегляду.
Щоб файли можна було скачувати, а не просто переглядати в браузері — системний адміністратор повинен змінити код відповіді для всіх файлів на Content-Type: application/x-download. Це можна зробити, наприклад, в htaccess файлі.

Альтернативне рішення: не заливати всі зображення на FTP, а лише деякі. У налаштуваннях FTP сховища ви можете обмежити тип файлів.

Як дізнатися скільки файлів в проекті?

Перейдіть до розділу «Проекти». У кожній картці проекту в кутку праворуч вказано обсяг файлів. Натиснувши на показник обсягу файлів — ви опинитеся в розділі «Файли» обраного проекту.


Примітка: дізнатися на скільки заповнено файлове сховище всього облікового запису можна в розділі «Акаунт» -> «Оплата і тарифи». Дана можливість доступна тільки власнику акаунта та адміністратору акаунта з правами «Доступ до налаштування і оплаті акаунта».
esc
или
Роздрукувати