Zapier — це інтеграційна платформа, яка дозволяє користувачам з’єднувати та автоматизувати робочі процеси між різними веб-додатками. Основна концепція Zapier полягає у створенні ​“Запів”. 

Zap — це заздалегідь визначений робочий процес, який з’єднує додатки для автоматизації певних завдань. Він включає в себе тригерну подію та одну або кілька дій, які виконуються у відповідь на цю подію. Наприклад, тригером може бути новий лист у Gmail, а дією — створення завдання в Worksection. 

Zapier має понад 6000 застосунків, таких як Slack, Google Sheets, Dropbox, Airtable, Slack та інші. Завдяки можливості підключити Zapier до Worksection, ви можете підключити та автоматизувати свій обліковий запис з багатьма іншими програмами.

1. Зареєструйтесь в Zapier. 
   Zapier має безкоштовний тарифний план. Платні тарифи масштабують можливості за потреби.
2. Створіть власний Zap, або оберіть з шаблонів та керуйтесь підказками всередині. 
3. Увійдіть до Worksection. При створенні Worksection Zap система запропонує увійти до вашого акаунту Worksection. 
   
   
4. Надайте Zapier доступ до вашого акаунту Worksection.
   
   
5. Процес створення Zap включає етап автоматичного тестування. Перед тим як ви остаточно увімкнете його, ви зможете перевірити коректність роботи. 
6. Коли Zap створено і протестовано, не забудьте його увімкнути. 
   

Після авторизації Zapier-Worksection в налаштуваннях вашого профілю Worksection з‘явиться авторизована сесія. Тут можна переглянути ​“останнє використання сесії” та за необхідності видалити її. 

Корисні матеріали для старту: Create your first Zap, Zapier HelpCenter.​

Тригер у Zapier – це подія в додатку, яка викликає виконання Zap. Як тільки ви включили Zap, Zapier перевіряє цей тригер – коли відбувається щось в Worksection (створення проєкту, завдання, коментаря, тощо), Zapier отримає та проаналізує цю інформацію для подальших дій, які передбачені вашим Zap.

Список тригерів:

• New Comment in Task – спрацьовує, коли в обраному завданні Worksection з‘являється новий коментар.
• New Project – спрацьовує, коли у Worksection створюється новий проєкт. 
• New Task in Project – спрацьовує, коли в обраному проєкті Worksection з‘являється нове завдання.
• Task Completed – спрацьовує, коли завдання у Worksection відмічено як виконане. Не спрацьовує на підзавданнях. 

Приклад тригеру при створенні нового коментаря

Оберіть подію New Comment in Task.

Заповніть обов‘язкові поля Project та Task, після цього натисність Continue. Цей тригер спрацює при появі нового коментаря в обраному завданні обраного проєкту. 

Після створення тригеру можна переходити до наступного етапу — створення дій. 

Дії в Zapier передають нові дані до Worksection, викликаючи API. 

Список дій: 

• Close Task – закрити завдання в обраному проєкті. 

• Create Comment in Task – створити коментар у завданні.

• Create Project – створити новий проєкт в акаунті Worksection.

• Create Task in Project – cтворити завдання в проєкті.

​

У кожної дії є свій список полів для введення. Наприклад у дії Create Task in Project потрібно заповнити наступні поля. 

Приклад дії створення завдання у Worksection

Оберіть дію Create Task in Project та натисніть Continue.

Заповніть наступні поля. Обов‘язкові поля відмічені зірочкою. 

Після створення дії потрібно протестувати та запустити ваш Zap. 

Примітка: Zapier дозволяє налаштувати безліч комбінацій тригерів та дій різних застосунків. Удачі у створенні магії автоматизації:)

Cтворення проєкту – створення мітки пошти. 
При створенні нового проєкту у Worksection, створюється нова мітка в Gmail з назвою цього проєкту. Тепер ви можете структуровано помічати листи, які стосуються ваших проєктів. 

Створення Іssue в GitHub – створення завдання. 
При появі нового issue у вашому репозиторії GitHub, у Worksection створюється завдання у вибраному проєкті ​“Контроль закриття питань”. Назву завдання задамо як ​“New issue: Назва”. Опис з GitHub буде додано в опис завдання. Так, як ми домовились про регламент, то для всіх наступних завдань задамо пріоритет ​“5”. 

Порада: Zapier дає змогу застосувати безліч комбінацій як сервісів, так і налаштувань полів. Перегляньте доступні сервіси та їхні поля – це може наштовхнути на ідею бізнес-процеса, який буде ідеальним саме для вас.