Інтеграцію з Telegram може собі увімкнути кожен співробітник.
Для цього потрібно натиснути на “аватарку” в правому верхньому куті та зайти в “Профіль”:
Увімкніть інтеграцію, натиснувши на повзунок у полі “Інтеграція з Telegram”:
Скануйте QR-код камерою свого телефону та перейдіть за посиланням. На вашому смартфоні має бути встановлений застосунок Telegram.
Відкриється вікно самого Telegram і там натисніть “Запустити” (start):
Після успішного підключення ви отримаєте перше повідомлення від бота.
Примітка Також можна включити інтеграцію Telegram у застосунку Worksection на смартфоні або з мобільного браузеру. Підключення відбувається аналогічно, але не потребує сканувати QR-код.
Бот дозволяє:
Отримувати сповіщення
Відповідати на коментарі
Команди бота дозволяють переглядати списки проектів, завдань, та учасників, а також ставити нові завдання через Telegram.
Допомога — виводить список усіх кнопок з їх описом.
Проєкти — виводить перші 16 проєктів. Щоб побачити наступні використовуйте кнопку“Вперед”. Після натискання назви одного з проєктів з’являються додаткові кнопки команд для роботи з вибраним проєктом (описані нижче).
Додати задачу — розпочинає процес створення задачі, де спочатку потрібно вибрати проєкт, у якому вона буде створена. Після чого можна вказати назву, пріоритет, виконавця, терміни та опис або прикріпити файл.
Задачі — виводить список фільтрів за якими будуть відображені задачі після натискання на обраний фільтр:
Команди проєкту:
Доступні після використання команди “Проєкти” та вибору проєкту зі списку:
Команда — виводить список усіх учасників проєкту.
Додати задачу — створює завдання у вибраному проєкті. Можна вказати назву, пріоритет, виконавця, терміни та опис або прикріпити файл.
Відкрити — відкриває проєкт у браузері.
Задачі — виводить список задач обраного проєкту. Після натискання на назву завдання виводиться повідомлення з короткою інформацією про завдання з можливістю перегляду підзадач цієї задачі1 та створення нової підзадачі2:
Формат отриманих сповіщень
Більшість сповіщень в Telegram-боті матимуть наступний вигляд:
1 – Проєкт, у якому була поставлена задача.
2 – Прізвище, Ім’я або Нікнейм учасника, який виконав вказану дію.
3 – Назва задачі, з якою пов’язана дія, а також її пріоритет, поточний статус та мітки (якщо вони додані).
4 – Прізвище, Ім’я або Нікнейм виконавця.
5 – Кінцевий термін виконання задачі.
6 – Опис задачі. Детальне пояснення того, що потрібно зробити.
