WORKSECTION

Коментарі

Як відбувається обговорення задач і підзадач?

У процесі роботи над проектом керівники, співробітники і клієнти можуть залишати свої коментарі до задач і підзадачам, обговорювати робочий процес, а також прикріплювати файли. Всі зміни зберігаються в хронологічній послідовності.

Ось як може виглядати типова задача:



1 — завдання, поставлене директором дизайнеру
2 — результат роботи дизайнера з доданими файлами в першому коментарі
3 — коментар менеджера



4 — історія подій задачі
5 — коментар замовника

Всі підписані на задачу учасники проекту отримують email повідомлення про кожний новий коментар, на який можна відповісти прямо з Gmail (чи іншого поштового клієнта) за допомогою звичайної відповіді на лист. Як наслідок, на порядок прискорюється зворотній зв’язок з клієнтом і членами вашої команди.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як швидко додати скріншот в коментар?

У Worksection ви можете додавати скріншоти (або картинки) прямо з буфера обміну. Для цього зробіть скріншот і натисніть Ctrl + V (або вставити, використовуючи контекстне меню).

Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Чи можу я згадати когось у коментарі?

Звичайно! Для цього натисніть в меню на @ або ж просто поставте символ @ у процесі написання коментаря. Потім вкажіть працівника з числа учасників проекту.

Порада: щоб не переходити на англійську розкладку клавіатури — використовуйте комбінацію клавіш Alt+2


1 — вибрати людину можна як мишкою, так і клавішею enter



2 — у тексті коментаря успішно встановлений @mentions також виділяється особливим чином
3 — людина, яку згадали, виділяється червоною рамкою, а також вона з’явиться в блоці підписників

Нагадаємо, що поява співробітника в цьому блоці носить одноразовий характер і ніяк не впливає на постійне коло підписників. Іншими словами, Анастасія Свиридова отримає повідомлення тільки про цей коментар. 

Важливо: при редагуванні коментаря ви не можете когось згадати.

Повідомлення у «дзвіночку» про пряму згадку вас в коментарі має власний стиль:



Ви завжди легко зможете знайти його в стрічці коментарів, використовуючи фільтр @:



Натисніть на неї, і в стрічці залишаться тільки ті коментарі, в яких присутня пряма згадка вас через @mentions.

Примітка: Якщо згадка в коментарі містить тільки ім‘я без аватарки – це значить, що згаданий раніше учасник вже не має доступу до проєкту. 

Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як створити задачу з коментаря?

З будь-якого коментаря ви можете створити задачу. Для цього скористайтеся контекстним меню «три крапки» у правому верхньому куті коментаря і виберіть опцію «Зробити задачею»


Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Чи можна без слів відреагувати на коментар або на задачу?

Так! Натисніть на іконку «мордочки» і вибирайте відповідну реакцію. Відреагувати можна як на кожен окремий коментар:


так і на саму задачу:




Реакцій немає назв, так що ви самі можете придумати їм сенс. Наприклад, очі — подивився, годинник — поквапся, подвійні пташки — готово, перевіряй!


Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як вставити посилання на завдання проекту, не покидаючи сторінки?

Для цього використовуйте # — точно так, як ви використовуєте @ для згадки співробітників:

Вставка #завдань і @mention також працюють і в режимі швидкого коментаря.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Що означає кольорова іконка у завданнях?

Індикатори біля завдань свідчать про наявність коментарів у них:



  1. Всі непрочитані повідомлення відзначаються зеленою іконкою
  2. Жовта іконка повідомить про те, що останній коментар був сьогодні
  3. Фіолетова — про те, що останній коментар був вчора

Таким чином, можна, не переходячи в саму задачу, бачити, де і коли нещодавно велася переписка, в яких завданнях ви прочитали всі коментарі, а в яких ще ні.

Зверніть увагу! індикатори про непрочитані, сьогоднішні або вчорашні коментарі будуть з’являтися тільки біля завдань, на які ви підписані!

Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні
esc
или
Роздрукувати