Для швидкого пошуку і зручної роботи з задачами в проєкті ви можете використовувати статуси та мітки.
Статус у задачі завжди один, а міток може бути багато. Наприклад, мітки «3D-графіка», «документація» і статус — «на перевірці».
Мітки можна використовувати:
- щоб описати характер роботи: дизайн, програмування, обговорення, брейншторм
- щоб описати обсяг роботи: XL-size, M-size, S-size — все як у вас )
- щоб описати результат роботи: зроблено добре, зроблено норм, зроблено так собі
- щоб описати складність роботи: складна, середня складність, нескладна. Це полегшить вибір виконавця відповідно до його проф. рівня.
- щоб описати тип роботи: планове завдання, додаткові побажання або переробка. Тоді в кінці проєкту в ретроспективі буде зрозуміло, чи то робили так собі та переробляли постійно, чи то клієнт примхливий.
За замовчуванням у вашому акаунті створено 9 міток, 6 з яких загальнодоступні та 3 для застосування всередині вашої компанії (відзначені замочком і не видно вашим клієнтам). Ви можете налаштувати мітки під вашу компанію, як вам зручно. Налаштовувати мітки можуть адміністратори компанії.
1 — Розділ загальних міток акаунту
2 — Розділ внутрішніх міток (видно тільки компанії власника акаунту)
Призначити або змінити мітки певного завдання дуже просто.
Це можна зробити як на етапі створення задачі, так і при подальшому її редагуванні. Крім цього, призначати мітки можна на льоту, скориставшись відповідним пунктом випадного меню задачі.
Призначення мітки при створенні завдання:
Для призначення нової мітки (або зміни існуючих) у створеній раніше задачі, натисніть на поле з мітками. Перед вами відкриється вікно додавання нових міток. Призначте мітку, виберіть тих, кого слід повідомити про призначення нової мітки, і натисніть «ОК».
За допомогою статусів задач ви можете організувати весь робочий процес (workflow), налаштувавши їх відповідно до специфіки вашої роботи та стадіями, які проходять задачі у вашій компанії. Статуси видно і виконавцю, і керівнику і показують, хто і що повинен наразі зробити по задачі.
У всіх акаунтах є 6 встановлених статусів1. Однак, при необхідності ви можете створювати власні статуси, які ви використовуєте у вашій компанії2.
Статуси розташовані першими для призначення і відокремлені від інших міток при подальшому відображенні.
Крім цього, статуси мають певні властивості, активовані за замовчуванням.
- Автоматично підставляти перший зі списку статус в процесі створення задачі та підзадачі.
- Заборонити наявність більш ніж одного статусу у кожної конкретної задачі. При додаванні наступного статусу, попередній автоматично відключається.
- Відключати всі статуси після повного закриття задачі та підзадачі.
Увага! Якщо вам не підходить така поведінка статусів — просто деактивуєте ці налаштування.