Планування  >  Діаграма Ганта

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Га́нта (также ленточная диаграмма, график Ганта) — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами. В настоящее время диаграмма Ганта является стандартом де-факто в теории и практике управления проектами, по крайней мере, для отображения структуры перечня работ по проекту.

Диаграмма Ганта представляет собой отрезки, размещенные на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок соответствует отдельному проекту, задаче или подзадаче. Проекты, задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи.

Как изменить сроки проектов и задач на диаграмме Ганта?

Чтобы изменить сроки на диаграмме, перетащите мышью ползунки, соответствующие дате старта и завершения задачи (подзадачи или всего проекта).



Когда вы работаете с диаграммой, система запоминает все изменения и хранит их до момента закрытия браузера. Вы спокойно можете перейти на другую страницу, а вернувшись — возобновить планирование и изменение сроков.

После того, как планирование закончено, не забудьте сохранить изменения. При этом, отметив соответствующие пункты, вы можете проинформировать исполнителей и руководителей проекта о новых сроках с помощью e-mail уведомлений.

Примечание: Если у задачи установлены сроки на выполнение — перемещая подзадачу или растягивая ее — превышение будет отмечаться красным. В случае отсутствия сроков у задачи, перемещая или растягивая подзадачу — задача будет перемещаться или растягиваться, как и сама подзадача.

Обратите внимание! Изменять сроки проектов, задач и подзадач на диаграмме Ганта могут только пользователи с правами администраторов.

Почему некоторые задачи отмечены красным и что означают различные цвета и формы?

Диаграмма использует простое цветовое кодирования для облегчения восприятия информации. Проект, задача и подзадача имеют разные цвета. Кроме того, интенсивность окраски и форма концов отрезков также несет смысловую нагрузку. Красным цветом отмечаются просроченные задания, а светло-красным — задания выполненные с задержкой или же конфликтующие со сроками родительских заданий.

Звучит довольно сложно, однако на практике все намного проще. Легенда диаграммы всегда под рукой.

Существует ли возможность изменить масштаб диаграммы? Как передвинуть диаграмму по времени? Какие задачи отображаются на диаграмме?

Масштаб диаграммы Ганта при просмотре в браузере фиксирован. При стандартном масштабе на экране помещается временной промежуток в 2 месяца. Однако, при помощи горизонтальной полосы прокрутки внизу экрана1 (или стрелок управления курсором «вправо» и «влево») вы можете передвигать диаграмму вперед и назад по времени.

При прокрутке диаграммы, в списке задач остаются только те задачи, которые попадают на видимый на экране отрезок времени.



Интервал времени для отображения задач можно также задать вручную. Для этого нужно просто кликнуть на начальную и конечную дату (не обязательно по возрастанию даты). Даты в выбранном диапазоне окрасятся в желтый цвет, а в списке задач останутся только те, которые попадают (хотя бы частично) в выбранный интервал.



Если нажать не на дату, а на месяц, то в качестве интервала выберется весь месяц.



При печати вы можете изменить масштаб диаграммы, чтобы увеличить помещающийся на страницу диапазон дат.
Для печати можно уплотнить диаграмму в 2 или в 4 раза (см. ответ на вопрос).

Как распечатать диаграмму Ганта?

Для этого на странице с диаграммой нажмите на кнопку раскрывающегося контекстного меню и выберите пункт «Распечатать»1.



В открывшемся окне вы можете выбрать формат страницы и указать временной масштаб диаграммы (1,2 или 4 дня).

При изменении масштаба на «2 дня», на распечатку поместится в 2 раза больший временной промежуток времени, как и для масштаба в «4 дня» — в 4 раза больший.



Обратите внимание! Чтобы диаграмма Ганта печаталась корректно, в браузере должна быть включена печать цвета и рисунка фона 2.


Як налаштувати зв'язок між задачами на діаграмі Ганта? Як зв'язати задачі / розірвати зв'язок?

У Worksection реалізовані два основних і найбільш використовуваних типи зв’язку, що визначають дату старту задач: старт-старт і фініш-старт.

01 | Старт-Старт — задача B почнеться одразу, або через N днів після старту задачі А. Якщо дата старту задачі А змінюється, то й старт задачі B зсувається відповідно.
Наприклад: Як тільки клієнт «підписав договір», з ним одразу ж «організовує зустріч» відповідальний менеджер і через 3 дні відкривається «вебінар для співробітників» клієнта.



02 | Фініш-Старт — задача B почнеться одразу, або через N днів після завершення задачі А. Якщо задача А прострочена — старт задачі B відкладається до тих пір, поки задача не буде закрита. Якщо задача А закінчена раніше строку, то і запланований старт задачі B відбудеться раніше.
Наприклад: Як тільки завершено «узгодження кошторису з клієнтом», юристи «готують договір».

Щоб встановити зв’язки між задачами, перейдіть на діаграму Ганта. Натисніть на значок ♦ (встановити початок зв’язку) близько задачі 1 та > (встановити кінець зв’язку) близько задачі 2, або на саму задачу 2.



Після встановлення зв’язку, система запам’ятає кількість днів між термінами задачі 1 і задачі 2. Будь-які зміни строків задачі 1 будуть також впливати і на задачу 2. Якщо ж ви вирішите змінити строки задачі 2, система просто запам’ятає нову кількість днів. Розірвати зв’язок можна клікнувши на її кінець.



Задача може залежати від необмеженої кількості завдань (з однаковим типом зв’язку):



Між задачею і її підзадачами реалізований автоматичний зв’язок:



При переміщенні задачі — всі її підзадачі будуть автоматично слідувати за нею з збереженням своєї довжини.

Ви можете встановлювати зв’язки між задачами і підзадачами з різних проектів. Це допомагає розпланувати зайнятість працівників.
Як і при встановленні термінів, застосування змін та відправка повідомлень відбувається після натискання кнопки «Зберегти». Ви можете розпланувати весь проект і лише потім повідомити виконавців.



Встановлення зв’язків між задачами доступна в тарифних планах Базовий і вище.
https://worksection.com/price.html

Почему я не могу связать две задачи? Есть ли ограничения при установке связей?

Да, ограничения есть.

Ограничения при установке связей

  • от задачи может зависеть любое количество других задач и подзадач, но сама задача может зависеть только от одной
  • старт задачи B не может быть назначен ранее старта/финиша задачи А (в зависимости от типа связи), поэтому вам не удастся установить меньший срок ни на диаграмме Ганта ни при редактировании самой задачи
  • нельзя создавать циклические связи (задача А зависит от B, а B от А)
  • во избежание путаницы, мы запретили перетаскивать сроки задач со связями на календаре событий и изменять их сроки с помощью массовых операций
Установка связей между задачами доступна в тарифных планах Оптимальный и выше.

Как показать/скрыть задачи вне экрана на диаграмме Ганта?

Чтобы видеть все задачи вне экрана, а также чтобы при сдвигах сетки вправо-влево не было никаких скачков и все задания всегда оставались на своих местах — заходите в меню Вид и выставляете Задачи вне экрана — показать1:


Если же слишком много задач и они только путают — скройте те задачи, что находятся вне экрана, нажав в меню Вид на позицию Задачи вне экрана — скрыть 2:



Примечание: задачами вне экрана могут быть горящие (их длина на диаграмме не превышает 7 просроченных дней), а также закрытые задачи.

Как развернуть/свернуть задачи и подзадачи на диаграмме Ганта?

Чтобы развернуть задачу — нажимаете на иконку возле ее названия1:



и аналогично, если хотите свернуть2:



Примечание: Птичка свернуть/развернуть задачу запоминает свое состояние. Это состояние общее со списком задач страницы Задачи.

Як приховати на діаграмі Ганта задачі без терміну?

Перейдіть на сторінку "Діаграма Ганта". Потім натисніть на меню виду і відзначте пункт "Завдання без термінів - сховати". 



Щоб знову відобразити завдання без термінів - відзначте пункт "завдання без термінів - показати".

Як подивитися діаграму Ганта по людям?

Даний вид діаграми доступний в масштабі всього акаунту. 
Перейдіть в розділ Календар - Діаграма Ганта. Потім натисніть на фільтр "всі задачі" та відзначте пункт "По людям":



Перед вами відкриється вікно з іменами співробітників. Щоб розгорнути всі картки - натисніть на "розгорнути всіх співробітників"1. Або ж розгорніть картку тільки того співробітника, який вас цікавить2.



Даний вид допоможе побачити навантаження співробітників і скільки завдань стоїть на кожному учаснику. Кліком в аватарку біля назви завдання, ви можете перепризначувати завдання між співробітниками та потім змінювати їх терміни, з урахуванням завантаження виконавця.  

Примітка Вид "по людям" на Діаграмі Ганта доступний на всіх тарифах нової сітки, починаючи з тарифу "Міні" та вище.
відповіді за темами
пошук відповіді

Стисла інструкція

для початківців


Завантажити

Навчальне відео

на нашому YouTube каналі


Не змогли знайти відповідь?Звертайтеся в службу підтримки!
 
Партнерська програма Ви рекомендуєте Worksection,
- ми віддаємо вам перші 25 $

skype / worksection
Copyright © 2008-2019 Worksection™ / Made in Ukraine
UA