WORKSECTION

Діаграма Ганта

Що таке Діаграма Ганта?

Діаграма Га́нта (також стрічкова діаграма, графік Ганта) — це популярний тип стовпчастих діаграм (гістограм), який використовується для ілюстрації плану, графіка робіт за яким-небудь проєктом. Є одним з методів планування проєктів. Використовується в додатках з управління проєктами. На даний час Діаграма Ганта є стандартом де-факто в теорії та практиці управління проєктами, принаймні, для відображення структури переліку робіт за проєктом.

Діаграма Ганта являє собою відрізки, розміщені на горизонтальній шкалі часу. Кожен відрізок відповідає окремому проєкту, задачі або підзадачі. Проєкти, задачі та підзадачі, які складають план, розміщуються по вертикалі. Початок, кінець і довжина відрізка на шкалі часу відповідають початку, кінцю і тривалості завдання.

Як змінити терміни проєктів і задач на діаграмі Ганта?

Щоб змінити терміни на діаграмі, перетягніть мишею повзунки, які відповідають даті старту і завершення задачі (підзадачі або всього проєкту).


Коли ви працюєте з діаграмою, система запам’ятовує всі зміни та зберігає їх до моменту закриття браузера. Ви спокійно можете перейти на іншу сторінку, а повернувшись — відновити планування і зміну термінів.

Після того, як планування закінчено, не забудьте зберегти зміни. При цьому, зазначивши відповідні пункти, ви можете проінформувати виконавців і керівників проєкту про нові терміни за допомогою e-mail повідомлень.


Примітка: Якщо у задачі встановлені терміни на виконання переміщаючи підзадачу або розтягуючи її  перевищення буде відмічатися червоним. У разі відсутності термінів у завдання, переміщаючи або розтягуючи підзадачу  завдання буде переміщатися або розтягуватися, як і сама підзадача.

Зверніть увагу! Змінювати терміни проєктів, задач і підзадач на діаграмі Ганта можуть тільки користувачі з правами адміністраторів.

Чому деякі завдання позначені червоним кольором і що означають різні кольори та форми?

Діаграма використовує просте колірне кодування для полегшення сприйняття інформації. Проєкт, задача і підзадача мають різні кольори. Крім того, інтенсивність забарвлення і форма кінців відрізків також несе смислове навантаження. Червоним кольором відзначаються прострочені завдання, а світло-червоним — завдання, виконані із затримкою або ж конфліктують з термінами батьківських завдань.

Звучить досить складно, проте на практиці все набагато простіше. Легенда діаграми завжди під рукою.

Чи існує можливість змінити масштаб діаграми? Як пересунути діаграму за часом? Які завдання відображаються на діаграмі?

Масштаб діаграми Ганта при перегляді в браузері фіксований. При стандартному масштабі на екрані поміщається часовий проміжок у 2 місяці. Однак, ви можете прокручувати діаграму за допомогою курсору мишки «вправо» і «вліво»1, таким чином ви можете пересувати діаграму вперед і назад за часом.

При прокручуванні діаграми, в списку завдань залишаються тільки ті завдання, які потрапляють на видимий на екрані відрізок часу.


Інтервал часу для відображення завдань можна також задати вручну. Для цього потрібно просто натиснути на початкову і кінцеву дату (не обов’язково по зростанню дати). Дати в обраному діапазоні забарвляться в жовтий колір, а в списку завдань залишаться тільки ті, які потрапляють (хоча б частково) в обраний інтервал.


Якщо натиснути не на дату, а на місяць, то в якості інтервалу вибереться весь місяць.


При друку ви можете змінити масштаб діаграми, щоб збільшити діапазон дат, який поміщається на сторінку.
Для друку можна ущільнити діаграму у 2 або 4 рази (див. відповідь на питання).

Як роздрукувати діаграму Ганта?

Для цього на сторінці з діаграмою натисніть на кнопку контекстного меню, що розкривається, і виберіть пункт «Роздрукувати»1.


У вікні, яке відкриється, ви можете вибрати формат сторінки та вказати часовий масштаб діаграми (1, 2 або 4 дні).

При зміні масштабу на «2 дні», на роздруківку поміститься у 2 рази більший часовий проміжок часу, як і для масштабу в «4 дні» — в 4 рази більший.


Зверніть увагу! Щоб Діаграма Ганта друкувалася коректно, у браузері повинен бути включений друк кольору та малюнка фону2.

Як налаштувати зв'язок між задачами на діаграмі Ганта? Як зв'язати задачі / розірвати зв'язок?

У Worksection реалізовані два основних і найбільш використовуваних типи зв’язку, що визначають дату старту задач: старт-старт і фініш-старт.

01 | Старт-Старт — задача B почнеться одразу, або через N днів після старту задачі А. Якщо дата старту задачі А змінюється, то й старт задачі B зсувається відповідно.
Наприклад: Як тільки клієнт «підписав договір», з ним одразу ж «організовує зустріч» відповідальний менеджер і через 3 дні відкривається «вебінар для співробітників» клієнта.



02 | Фініш-Старт — задача B почнеться одразу, або через N днів після завершення задачі А. Якщо задача А прострочена — старт задачі B відкладається до тих пір, поки задача не буде закрита. Якщо задача А закінчена раніше строку, то і запланований старт задачі B відбудеться раніше.
Наприклад: Як тільки завершено «узгодження кошторису з клієнтом», юристи «готують договір».

Щоб встановити зв’язки між задачами, перейдіть на діаграму Ганта. Натисніть на значок ♦ (встановити початок зв’язку) близько задачі 1 та > (встановити кінець зв’язку) близько задачі 2, або на саму задачу 2.



Після встановлення зв’язку, система запам’ятає кількість днів між термінами задачі 1 і задачі 2. Будь-які зміни строків задачі 1 будуть також впливати і на задачу 2. Якщо ж ви вирішите змінити строки задачі 2, система просто запам’ятає нову кількість днів. Розірвати зв’язок можна клікнувши на її кінець.



Задача може залежати від необмеженої кількості завдань (з однаковим типом зв’язку):



Між задачею і її підзадачами реалізований автоматичний зв’язок:



При переміщенні задачі — всі її підзадачі будуть автоматично слідувати за нею з збереженням своєї довжини.

Ви можете встановлювати зв’язки між задачами і підзадачами з різних проектів. Це допомагає розпланувати зайнятість працівників.
Як і при встановленні термінів, застосування змін та відправка повідомлень відбувається після натискання кнопки «Зберегти». Ви можете розпланувати весь проект і лише потім повідомити виконавців.



Встановлення зв’язків між задачами доступна в тарифних планах Базовий і вище.
https://worksection.com/price.html

Чому я не можу встановити зв'язок між двома задачами? Чи є обмеження при установці зв'язків?

Так, обмеження є.

Обмеження при установці зв’язків

  • від задачі може залежати будь-яка кількість інших задач і підзадач, але сама задача може залежати тільки від одного
  • старт задачі B не може бути призначений раніше старту/фінішу задачі А (в залежності від типу зв’язку), тому вам не вдасться встановити менший термін ні на діаграмі Ганта, ні при редагуванні самої задачі
  • не можна створювати циклічні зв’язки (завдання А залежить від B, а B від А)
  • щоб уникнути плутанини, ми заборонили перетягувати терміни завдань зі зв’язками на календарі подій і змінювати їх терміни за допомогою масових операцій
Установка зв’язків між завданнями доступна в тарифних планах Міні та вище.

Як показати/приховати задачі поза екраном на діаграмі Ганта?

Щоб бачити всі задачі поза екраном, а також щоб при зрушеннях сітки вправо-вліво не було ніяких стрибків і всі завдання завжди залишалися на своїх місцях  заходьте в меню Вид і вмикайте Завдання поза екраном1 за допомогою переміщення повзунка. Якщо ж занадто багато завдань і вони тільки плутають приховайте ті завдання, що знаходяться поза екраном, перемістивши повзунок1 у вимкнене положення.


Примітка: завданнями поза екраном можуть бути гарячі (їх довжина на діаграмі не перевищує 7 прострочених днів), а також закриті завдання.

Як розгорнути/згорнути задачі та підзадачі на діаграмі Ганта?

Щоб розгорнути задачу натискаєте на іконку біля її назви1: і аналогічно, якщо хочете згорнути2:


Примітка: пташка згорнути/розгорнути завдання запам’ятовує свій стан. Цей стан загальний зі списком задач сторінки Задачі.

Як приховати на діаграмі Ганта задачі без терміну?

Перейдіть на сторінку "Діаграма Ганта". Потім натисніть на меню виду і відзначте пункт "Завдання без термінів - сховати". 



Щоб знову відобразити завдання без термінів - відзначте пункт "завдання без термінів - показати".

Як подивитися діаграму Ганта по людям?

Даний вид діаграми доступний в масштабі всього акаунту. 
Перейдіть в розділ Календар - Діаграма Ганта. Потім натисніть на фільтр "всі задачі" та відзначте пункт "По людям":



Перед вами відкриється вікно з іменами співробітників. Щоб розгорнути всі картки - натисніть на "розгорнути всіх співробітників"1. Або ж розгорніть картку тільки того співробітника, який вас цікавить2.



Даний вид допоможе побачити навантаження співробітників і скільки завдань стоїть на кожному учаснику. Кліком в аватарку біля назви завдання, ви можете перепризначувати завдання між співробітниками та потім змінювати їх терміни, з урахуванням завантаження виконавця.  

Примітка Вид "по людям" на Діаграмі Ганта доступний на всіх тарифах нової сітки, починаючи з тарифу "Міні" та вище.

Як приховати мітки на діаграмі Ганта?

Натисніть на меню «Діаграма» і відзначте пункт Мітки1. У вас залишаться лише статуси завдань і проектів.

esc
или
Роздрукувати