WORKSECTION

Канбан-дошка

Як зайти в канбан?

Зайдіть в розділ «Задачі». Потім натисніть на вид «Список» та відзначте пункт «Канбан»:


Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як додати новий робочий процес?

Щоб створити новий робочий процес - перейдіть в розділ Аккаунт - Статуси і мітки.
В блоці "Статуси" натисніть на "Додати робочий процес"1. Потім впишіть назву2 і натисніть на ОК3:


Тепер наповніть робочий процес статусами. Наведіть курсор миші на поле створеного робочого процесу і натисніть на "Додати статус". У вікні вкажіть назву1, оберіть колір2 танатисніть на "Додати"3:



Примітка щоб перенести статус з іншого робочого процесу - просто затисніть його мишкою на пару секунд і перетягніть.

Важливо! переміщати статуси можна тільки між робочими процесами. Перенести статус в блок "Мітки" - не вийде. Аналогічно і з мітками. Можна переміщати тільки між собою.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як виставити відповідального за блок на канбан-дошці?

В режимі канбан-дошки можна встановити відповідального за окремий блок статус. Щоб це зробити - натисніть на меню "три крапки" і на пункт "Відповідальний за статус ..."



У вікні оберіть учасника проекту1 і натисніть "Застосувати":

При переміщенні завдань в цей блок або при зміні статусу - завдання автоматично перейдуть під відповідальність призначеного учасника. 
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як пересувати задачу/задачі в інший блок на канбан-дошці?

Якщо вам потрібно перемістити одне завдання - просто притисніть його мишкою на кілька секунд і дочекайтеся «відриву з поворотом». Потім перетягніть в потрібне місце:



Якщо вам потрібно перемістити кілька завдань — спочатку позначте необхідні1, а потім просто потягніть за одне із обраних. 



В режимі переміщення декількох завдань - попередній довгий клік не потрібен, пачка для перенесення формується відразу.

Примітка Також, ви завжди можете просто змінити статус в самому завданні без перетягування його на дошці. 
А для декількох завдань - використовувати "масові операції", відзначивши потрібні завдання і спливаюче меню "Статус і мітки".
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як можна використовувати канбан-дошку для роботи?

Канбан-дошка - це візуальний інструмент відображення стадій виконання завдань. Канбан можна використовувати в різних галузях і напрямках роботи. Наочний приклад використання канбан-дошки в Продажах та у Виробництві: https://worksection.com/ua/blog/kanban-examples.html
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як подивитися дані по проектах з однаковим робочим процесом?

Перейдіть до розділу "Задачі" в масштабі акаунту та перейдіть на сторінку "Канбан"1. Потім натисніть на встановлений процес2 та оберіть потрібний3:

Таким чином відобразяться всі відкриті завдання з усіх проектів, в яких встановлений один і той же робочий процес:

Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як призначити наступний статус завданню?

Для кожного блоку на канбан-дошці можна призначити наступний статус, за яким завдання буде проходити далі. Наступний статус - це наступний блок, куди перейде завдання після виконання поточного. 
Зайдіть в меню блоку, натиснувши на "три крапки" та натисніть на "наступний статус". Оберіть статус:


Після встановлення даної опції, при закритті задачі - виконавцю буде запропоновано два варіанти: Закрити або Передати далі.
Натиснувши на кнопку передати далі >> - завдання не буде закрито, а перейде на виставлений наступний статус:  

Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як автоматизувати робочий процес?

Зайдіть на сторінку Канбан. Потім, натисніть на меню "три крапки" на картці блоку. Встановіть відповідального за даний блок1 і встановіть статус, куди перейде завдання після його виконання2:



Вказавши відповідального за блок 1, усі нові завдання, що потраплять на картку - змінять свого минулого виконавця на вказану людину. 
Виставивши Наступний статус2 - при закритті завдання буде запропоновано два варіанти: "закрити" або "передати далі". Натиснувши на "передати далі" - завдання не буде закрито, а перейде на виставлений наступний статус. 



Важливо дані налаштування відносяться тільки до певного проекту. На інші проекти ці налаштування не поширюються.  
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як увімкнути ієрархію завдань на канбан-дошці?

Завдання на канбан-дошці за замовчуванням йдуть загальним списком. 
Щоб завдання відображалися у вигляді задач і підзадач, натисніть на вид "Всі задачі" та в меню оберіть пункт "Задачі та підзадачі". Потім відзначте пункт "Ієрархія":

Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні
esc
или
Роздрукувати