В блоці “Статуси” натисніть на “Додати робочий процес”1. Потім впишіть назву2 і натисніть на ОК3:
Тепер наповніть робочий процес статусами. Наведіть курсор миші на поле створеного робочого процесу і натисніть на “Додати статус”. У вікні вкажіть назву1, оберіть колір2 та натисніть на “Додати”3:
Примітка щоб перенести статус з іншого робочого процесу — просто затисніть його мишкою на пару секунд і перетягніть.
Зверніть увагу! переміщати статуси можна тільки між робочими процесами. Перенести статус в блок “Мітки” — не вийде. Аналогічно і з мітками. Можна переміщати тільки між собою.
Як виставити відповідального за блок на канбан-дошці?
В режимі канбан-дошки можна встановити відповідального за окремий блок статус. Щоб це зробити — натисніть на меню “три крапки” і на пункт “Відповідальний за статус …”
У вікні оберіть учасника проекту1 і натисніть “Застосувати”:
При переміщенні завдань в цей блок або при зміні статусу — завдання автоматично перейдуть під відповідальність призначеного учасника.
Як пересувати задачу/задачі в інший блок на канбан-дошці?
Якщо вам потрібно перемістити одне завдання — просто притисніть його мишкою на кілька секунд і дочекайтеся «відриву». Потім перетягніть в потрібне місце:
Якщо вам потрібно перемістити кілька завдань — спочатку позначте необхідні1, а потім просто потягніть за одне із обраних.
В режимі переміщення декількох завдань — попередній довгий клік не потрібен, пачка для перенесення формується відразу.
Примітка Також, ви завжди можете просто змінити статус в самому завданні без перетягування його на дошці.
А для декількох завдань — використовувати “масові операції”, відзначивши потрібні завдання і спливаюче меню “Статус і мітки”.
Канбан-дошка - це візуальний інструмент відображення стадій виконання завдань. Канбан можна використовувати в різних галузях і напрямках роботи. Наочний приклад використання канбан-дошки в Продажах та у Виробництві:https://worksection.com/ua/blog/kanban-examples.html
Для кожного блоку на канбан-дошці можна призначити наступний статус, за яким завдання буде проходити далі. Наступний статус — це наступний блок, куди перейде завдання після виконання поточного.
Зайдіть в меню блоку, натиснувши на“три крапки” та натисніть на “наступний статус”. Оберіть статус:
Після встановлення даної опції, при закритті задачі — виконавцю буде запропоновано два варіанти: “Закрити” або “Передати далі.”
Натиснувши на кнопку “Передати далі” — завдання не буде закрито, а перейде на виставлений наступний статус:
Зайдіть на сторінку Канбан. Потім, натисніть на меню “три крапки” на картці блоку. Встановіть відповідального за даний блок1 і встановіть статус, куди перейде завдання після його виконання2:
Вказавши відповідального за блок1, усі нові завдання, що потраплять на картку — змінять свого минулого виконавця на вказану людину.
Виставивши Наступний статус2 — при закритті завдання буде запропоновано два варіанти: “закрити” або “передати далі”. Натиснувши на “передати далі” — завдання не буде закрито, а перейде на виставлений наступний статус.
Зверніть увагу! дані налаштування відносяться тільки до певного проекту. На інші проекти ці налаштування не поширюються.
Завдання на канбан-дошці за замовчуванням йдуть загальним списком.
Щоб завдання відображалися у вигляді задач і підзадач, натисніть на вид “Всі задачі” та в меню оберіть пункт “Підзадачі”. Потім відзначте пункт “Ієрархія”:
