Витрати і звіти  >  Перегляд звітів

Как мне посмотреть затраты по задачам за период?

У розділі Звіт на сторінці «Детальний» відображені всі задачі і підзадачі, у яких були внесені витрати за вказаний період. А також всі задачі і підзадачі, закриті за цей період.


Статистика учасників (сторінка «По людям») допоможе вам оцінити ефективність роботи ваших співробітників. Режим по днях — подивитися, хто і скільки часу витратив на роботу кожен день. А статистика «За проектами» — розставити пріоритети.

Чи можна експортувати таблицю тимчасових витрат в Excel?

Можна! Для цього в розділі "Звіти" на будь-якій сторінці натисніть меню "Три крапки" і пункт "Експортувати в XLS":


Якщо ваша компанія виставляє клієнтам рахунки на підставі погодинної оплати, можливість експорту в Excel вам дуже знадобиться.

Де подивитися співвідношення фактичних витрат до передбачуваних у проекті?

Перейдіть в розділ «Проекти». Прогрес-бари покажуть співвідношення запланованих і фактичних витрат у проекті. Якщо фактичні витрати перевищують план — це відобразиться червоним кольором на самому прогрес-барі1.

В полях Час2 і Гроші3 можна бачити планові витрати і скільки витрачено за фактом:



Щоб внести зміни у планові витрати без переходу в сам проект — натисніть на кількість передбачуваних витрат (як за часом, так і по грошам). Потім натисніть «Застосувати»:



В Огляді самого проекту прогрес-бари відображені в блоці «Опис проекту».
Червоним відображено перевищення плану 1. Тут також є поля з даними по Часу 2 і Грошам 3.
Натиснувши на передбачувані витрати, можете їх швидко змінити.



Витрати за проектом також вказані в самому низу розділу Задачі. Щоб переглянути співвідношення плану і факту за проектом — наведіть курсор мишки на «бублик» 1.


Як розгорнути/згорнути дані про витрати у звіті?

Щоб розгорнути дані у Звіті певної задачі, натисніть на іконку з галочкою1:



І аналогічно, якщо потрібно згорнути.

Щоб усі дані були розгорнуті — натискаєте на Детальний -> Розкрити всі деталі 2:



Натисніть Короткий вигляд, без деталей — якщо бажаєте згорнути дані.

Які дані потрапляють в обраний період часу?

Розглянемо дані, які потрапляють у Звіти на сторінці "Детальний", обравши, наприклад, часовий діапазон 12 березня 2018 - 18 березня 2018:



Задача 1 - Відкрита (видно пріоритет) і потрапила в звіт тому, що 14 Березня були внесені витрати (видно відповідну іконку за датою в правій колонці)1.

Задача 2 — Відкрита (видно пріоритет) і потрапила в звіт тому, що повинна бути закрита 13 Березня в 18:00 (видно дату в окремій колонці термінів і червоний індикатор2).
Зверніть увагу, коли включений вид "Тільки факт" такі задачі, як і раніше, не потрапляють у звіт.

Задача 3 — потрапила в звіт тому, що Закрита 14 Березня (дата в колонці фактичного закриття3). Задача закрита з затримкою, про це говорить (червона пташка) і початковий термін 13 Березня (видна дата в окремій колонці термінів)

Завдання 4 — потрапила в звіт тому, що Закрита 13 Березня. Закрита в строк (зелена пташка4)

Завдання 5 — позапланова задача. Потрапила до звіту тому, що була закрита 14 Березня5. У цього завдання не було конкретного терміну (колонка терміну порожня), тому пташка закриття у нього просто сіра.

Зверніть увагу! для тривалих завдань - порівняння плану і факту, при обраному короткому періоді, є приблизним. Кращі результати можна отримати при аналізі великих часових інтервалів. Це відбувається тому, що планові витрати не розподілені вздовж всієї довжини завдання (наприклад, 3 місяці). І план потрапляє до звіту останнім днем. Якщо ж ваші завдання в основному одноденні — то проблем немає і порівняння буде точним завжди.

Як налаштувати кастомний звіт?

Перейдіть в розділ «Звіти». Потім, натисніть на меню «Ще»1 або на меню «три крапки »2 та оберіть пункт «розширений фільтр»:


Після цього ви можете «відфільтрувати» потрібні вам дані і отримати посилання на цей звіт або зберегти його собі в «закладки».

Де подивитися, скільки часу працівник працював? Витрачений час співробітника по днях.

Щоб переглянути співвідношення скільки часу (і грошей) за планом і фактом витратив співробітник/відділ/компанія за період часу, а також скільки задач виконано за цей час, — перейдіть в розділ «Звіти» на сторінку «По людям»:


Щоб переглянути, як працював співробітник/відділ/компанія в розрізі по дням за вибраний період часу — перейдіть у режим «По дням»1. Колірний індикатор допоможе швидко визначити, працював працівник в межах норми (зелена точка2) або працював понад нормою (червона крапка3)



Примітка: Якщо натиснути на показник часу за будь-яке число, вас перенесе на сторінку «Детальний», де буде відображено, над якими саме задачами працював співробітник, і скільки він витратив часу на кожну з них.

Важливо Щоб чітко відстежувати плановий час, потрібно обов’язково його вказувати у завданнях а також, коли завдання має бути зроблене (виставити дедлайн або старт-фініш). Якщо ж завдання триває довго (не один день і вказано тривалий період часу), плановий час відобразиться у день, коли завдання має бути виконане.
відповіді за темами
пошук відповіді

Стисла інструкція

для початківців


Завантажити

Навчальне відео

на нашому YouTube каналі


Не змогли знайти відповідь?Звертайтеся в службу підтримки!
 
Партнерська програма Ви рекомендуєте Worksection,
- ми віддаємо вам перші 25 $

skype / worksection
Copyright © 2008-2019 Worksection™ / Made in Ukraine
UA