У розділі “Звіт” на сторінці «Детальний» відображені всі задачі та підзадачі, у яких були внесені витрати за вказаний період. А також всі задачі і підзадачі, закриті за цей період.
Статистика учасників (сторінка «По людям») допоможе вам оцінити ефективність роботи ваших співробітників. Режим «По днях» — подивитися, хто і скільки часу витратив на роботу кожен день. А статистика «За проектами» — розставити пріоритети.
Де подивитися співвідношення фактичних витрат до передбачуваних у проекті?
Перейдіть в розділ “Проекти”. Прогрес-бари покажуть співвідношення запланованих і фактичних витрат у проекті. Якщо фактичні витрати перевищують план — це відобразиться червоним кольором на самому прогрес-барі1.
В полях Час2 і Гроші3 можна бачити планові витрати і скільки витрачено за фактом:
Щоб внести зміни у планові витрати без переходу в сам проект — натисніть на кількість передбачуваних витрат (як за часом, так і по грошам). Потім натисніть “Застосувати”:
В “Огляді” самого проекту прогрес-бари відображені в блоці “Опис проекту”.
Червоним відображено перевищення плану 1. Тут також є поля з даними по Часу 2 і Грошам 3.
Натиснувши на передбачувані витрати, можете їх швидко змінити.
Витрати за проектом також вказані в самому низу розділу “Задачі”.Щоб переглянути співвідношення плану і факту за проектом — наведіть курсор мишки на “бублик”1.
Розглянемо дані, які потрапляють у Звіти на сторінці “Детальний”, обравши, наприклад, часовий діапазон 1 червня 2024 — 30 червня 2024:
Задача 1 — Відкрита (видно пріоритет) і потрапила в звіт тому, що 28 Червня були внесені витрати (видно відповідну іконку за датою в правій колонці)1.
Задача 2 — Відкрита (видно пріоритет) і потрапила в звіт тому, що повинна бути закрита 5 Липня (видно дату в окремій колонці термінів і червоний індикатор2).
Зверніть увагу! коли включений вид “Тільки факт” такі задачі, як і раніше, не потрапляють у звіт.
Задача 3 — потрапила в звіт тому, що Закрита 28 Червня (дата в колонці фактичного закриття3). Задача закрита з затримкою, про це говорить (червона пташка) і початковий термін 21 Червня (видна дата в окремій колонці термінів)
Задача 4 — потрапила в звіт тому, що Закрита 28 Червня. Закрита в строк (зелена пташка4)
Задача 5 — позапланова задача. Потрапила до звіту тому, що була закрита 28 Червня5. У цього завдання не було конкретного терміну (колонка терміну порожня), тому пташка закриття у нього просто сіра.
Зверніть увагу! для тривалих завдань — порівняння плану і факту, при обраному короткому періоді, є приблизним. Кращі результати можна отримати при аналізі великих часових інтервалів. Це відбувається тому, що планові витрати не розподілені вздовж всієї довжини завдання (наприклад, 3 місяці). І план потрапляє до звіту останнім днем. Якщо ж ваші завдання в основному одноденні — то проблем немає і порівняння буде точним завжди.
Де подивитися, скільки часу працівник працював? Витрачений час співробітника по днях.
Щоб переглянути співвідношення скільки часу (і грошей) за планом і фактом витратив співробітник/відділ/компанія за період часу, а також скільки задач виконано за цей час, — перейдіть в розділ “Звіти” на сторінку “По людях”:
Щоб переглянути, як працював співробітник/відділ/компанія в розрізі по дням за вибраний період часу — перейдіть у режим “По дням”1. Колірний індикатор допоможе швидко визначити, працював працівник в межах норми (зелена крапка2) або працював понад нормою (червона крапка3)
Примітка Якщо натиснути на показник часу за будь-яке число, вас перенесе на сторінку “Детальний”, де буде відображено, над якими саме задачами працював співробітник, і скільки він витратив часу на кожну з них.
Зверніть увагу! Щоб чітко відстежувати плановий час, потрібно обов’язково його вказувати у завданнях, а також, коли завдання має бути зроблене (виставити дедлайн або старт-фініш). Якщо ж завдання триває довго (не один день і вказано тривалий проміжок часу), плановий час відобразиться у день, коли завдання має бути виконане.
