WORKSECTION

Створення проекту

Ієрархія проектів і людей в Worksection

У Worksection наступна структура проектів і задач:

  • Компанії
  • Проекти
  • Задачі
  • Підзадачі рівень 1
  • Подазадачі рівень 2

Проекти групуються по компаніям, до яких вони належать.


У кожному задачі та підзадачі існують чеклісти. У них ви можете писати зовсім прості завдання, які не потребують термінів або окремого делегування, наприклад:


Як створити новий проект?

Створити новий проект дуже просто. Перебуваючи на будь-якій сторінці, наприклад, на Головній сторінці або на сторінці "Проекти" натисніть на зелений плюсик і на пункт "Новий проект"



У вікні введіть всі необхідні дані і підтвердьте створення нового проекту. Якщо якісь дані вам невідомі, не хвилюйтесь! Ви легко зможете їх додати або змінити пізніше.

Сторінка створення/редагування проекту виглядає так:



У верхній частині розташовані налаштування назви, опису, строків і передбачуваних витрат. У нижній — компанії, що беруть участь у проекті, та їх працівники, які отримали доступ до проекту (вони відзначені галочками).

Для створення першого проекту в новій компанії заповніть необхідні поля і переходьте в поле «Учасники проекту», де вибираєте і натискаєте на нову компанію і закріплюєте її, натиснувши на кнопку «зробити основною»1. Якщо в новій компанії ще немає учасників, потрібно натиснути на поле «Показати порожні»2, щоб вона з'явилася і потім закріплюєте її.


При необхідності виберіть учасників даного проекту з інших компаній. Потім натисніть на іконку «Створити проект».

Скільки проєктів я можу створити?

Кількість проєктів визначається вашим тарифом. Наприклад, в тарифі Базовий — 20, а в Бізнес — 50. Детальніше про тарифи можна прочитати на сторінці Тарифні плани.

Зверніть увагу! Кількість Архівних проєктів не обмежена.

Якщо вам не підійшов жоден тариф — напишіть нам через форму зворотного зв’язку, ми що-небудь придумаємо ;-)

Як вести в сервісі внутрішні "офісні" проекти?

Крім роботи, ви можете використовувати сервіс як:

  • базу знань
  • зберігання загальних фотографій
  • планування свят і корпоративів
  • планування відпусток
  • обговорення робочих питань і т. д.
Для цього в розділі Проекти створіть проект "Внутрішнє життя офісу", підпишіть на нього всіх співробітників. Такий проект залиште без керівника і відповідального, а задачі встановіть на "будь-якого співробітника" чи "без відповідального" і поставте на паузу. Таким чином завдання проекту не заважатимуть основній роботі співробітників.
esc
или
Роздрукувати