WORKSECTION

Створення проєкту

Створення нового проекту

Перебуваючи на будь-якій сторінці натисніть на зелений плюсик і на пункт Новий проект.


Сторінка створення/редагування проекту виглядає так:
  1. Вкажіть назву проекту.
  2. За потреби, додайте опис (wiki) проекту та прикріпіть файли. 
  3. За потреби, додайте терміни та бюджет.
  4. Виберіть керівника, та відповідального за результат проекту.
  5. В розділі Обмеження проекту можна вибрати хто буде закривати, передавати задачі і т.д.
  6. Команда проекту — це люди, які беруть участь в проекті. Вони за замовчуванням бачать всі задачі проекту. Можна додавати учасників з різних команд.
  7. Натисніть Створити проект.

Якщо якісь дані вам невідомі, ви зможете їх додати або змінити пізніше.​​​​​​​

Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Ієрархія проектів і людей в Worksection

У Worksection наступна структура проектів і завдань:
  • Команди
  • Проекти
  • Завдання
  • Підзавдання рівень 1
  • Подзавдання рівень 2
​

Приклад структури: 

Проекти групуються за командами, до яких вони належать.​

​

У кожному завданні та підзавданні існують чеклісти. У них ви можете писати зовсім прості завдання, які не потребують термінів або окремого делегування, наприклад:

​
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Кількість активних проєктів

Кількість проєктів визначається вашим тарифом. Наприклад, в тарифі Базовий — 20, а в Бізнес — 50. Детальніше про тарифи можна прочитати на сторінці Тарифні плани.

Зверніть увагу! Кількість Архівних проєктів не обмежена.

Якщо вам не підійшов жоден тариф — напишіть нам через форму зворотного зв’язку, ми що-небудь придумаємо ;-)
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Створення шаблоного проєкту

Створіть проєкт і назвіть його, наприклад, «Шаблон». У статусі відзначте режим «Сплячий», а потім наповніть його типовими задачами та підзадачами. Задайте задачам/​підзадачам терміни та зв’язки. Завдання з такого проєкту не з’являються в списках завдань і в календарі активності. Для того, щоб наповнити новий проєкт завданнями, використовуйте функцію масового копіювання. При копіюванні є можливість зберегти терміни та зв’язки вибраних завдань.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Створення внутрішнього "офісного" проєкту

Крім роботи, ви можете використовувати сервіс як:
  • базу знань
  • зберігання загальних фотографій
  • планування свят і корпоративів
  • планування відпусток
  • обговорення робочих питань і т. д.
​Для цього в розділі Проекти створіть проект ​“Внутрішнє життя офісу”, підпишіть на нього всіх співробітників. Такий проект залиште без керівника і відповідального, а задачі встановіть на ​“будь-якого співробітника” чи ​“без відповідального” і поставте на паузу. Таким чином завдання проекту не заважатимуть основній роботі співробітників.

​
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні
esc
или
Роздрукувати