WORKSECTION

Налаштування

Де знаходяться загальні налаштування акаунту? Які існують налаштування?

Для переходу до налаштувань системи в меню Акаунт перейдіть на таб Налаштування системи1.


На цій сторінці доступні наступні блоки налаштувань:


1 — Назва вашої компанії
2 — Логотип вашої компанії
3 — Мова інтерфейсу
4 — Основний часовий пояс акаунту
5 — Часовий формат
6 — Ввімкнення / вимкнення інтеграції з Google Drive
7 — Ввімкнення / вимкнення інтеграції з Slack


1 — Робочий час
2 — Облік часу
3 — Облік фінансів
4 — Рахунки
5 — Опції учасників

Як встановити логотип і назву основної компанії акаунту?

Перейдіть в розділ Люди.

Натисніть в полі для назви компанії. У з’явившомуся меню в блоці Логотип компанії натисніть кнопку «Огляд...»1 і виберіть файл з логотипом. Потім натисніть кнопку «Зберегти» і логотип буде завантажений. Для видалення логотипу натисніть на значок 2.


У блоці праворуч у полі «Назва»1 введіть ім’я компанії та натисніть кнопку «Зберегти», назва буде встановлена. Тут же можна відключити відображення назви компанії поруч з логотипом (якщо назва вже є в самому логотипі), встановивши відповідний чекбокс2.



Примітка! Кнопка «Зберегти» з’являється тільки після здійснення змін у вказаних блоках.

Як змінити ім'я або домен свого акаунта?

Перейдіть в розділ Акаунт -> Безпека 1.

В блоці Адреса облікового запису у вас є можливість підібрати альтернативне доменне ім’я на вибір. Натисніть кнопку «Змінити», а потім введіть нове ім’я та, при необхідності, виберіть у списку, що розкривається, новий домен. Підтвердьте своє рішення натисканням кнопки «Змінити адресу».


Якщо вибрана вами адреса виявиться вільною, ви «разлогінетесь» і відправитесь на сторінку входу в систему за новою адресою. В іншому випадку система повідомить про помилку, і ви зможете спробувати знову.

Але обов’язково заздалегідь повідомте ваших колег про те, що адреса змінилася. Це можна зробити, створивши задачу «на паузі, без відповідального» у проекті, де є всі учасники. Або використовуючи розсилку

Як вибрати мову інтерфейсу акаунта?

Перейдіть в розділ Акаунт -> Налаштування системи 1.
Потім, в блоці Мова інтерфейсу, виберіть один з варіантів: English, Російська або Українська2 і натисніть «Зберегти»:



Зверніть увагу! Установка мови інтерфейсу акаунта впливає тільки на установку мови за замовчуванням. Кожен учасник системи може сам встановити зручну йому мову. Це можна зробити як на сторінці входу, так і в налаштуваннях персонального профілю.

Як встановити часовий пояс акаунта?

Перейдіть в розділ Акаунт на сторінку Налаштування системи 1.

В блоці «Основний часовий пояс», у списку, що розкривається, виберіть потрібне місто2 і натисніть «Зберегти». Якщо вашого міста (часового поясу) немає в короткому списку, перейдіть вниз і натисніть на самий нижню рядок «...всі часові зони...».



Зверніть увагу! Кнопка «Зберегти» з’являється тільки після внесення будь-яких змін.

Як створити мітки/статуси?

Перейдіть в розділ Акаунт -> Статуси і мітки
Цей блок служить для створення, редагування, сортування та видалення статусів/міток. На ілюстрації нижче ви бачите приклад встановлених міток для кожного нового запису.



1 — Розділ статус

2 — Розділ загальних міток запису

3 — Розділ внутрішніх міток (видно тільки компанії власника аккаунта)

Додати нову позначку у відповідний розділ, можна натиснувши на кнопку додати . При додаванні або редагуванні існуючої мітки, відкривається вікно, в якому ви можете задати назву мітки1, вибрати колір2 і оцінити результат3.



Після закінчення редагування мітки, натисніть кнопку «Зберегти мітку» — і зміни тут же вступлять в силу.

Сортування міток

Звертаємо вашу увагу на те, що порядок міток при виборі та відображенні у задач і підзадач в точності відповідає порядку міток в блоці їх налаштувань. Тому, якщо ви хочете якось відсортувати або згрупувати мітки по кольорам — використовуйте Drag-and-drop. Схопіть мітку за лівий край і перетягніть її на нове місце.

Як включити/відключити всі email повідомлення?

Перейдіть в розділ Акаунт -> Безпека 1.
В блоці «Email повідомлення» увімкніть або вимкніть цей параметр. Налаштування зберігаються автоматично.


Важливо! Email повідомлення — дуже важливий елемент системи Worksection. Кожен учасник може самостійно відмовитися від отримання email повідомлень, тому ми не рекомендуємо відключати усі повідомлення на рівні акаунта.

Детальніше про email повідомлення можна прочитати у відповідному розділі.

Як встановить валюту акаунта?

Перейдіть в розділ Акаунт -> Налаштування системи 1.
В блоці Облік фінансів в полі Валюта акаунта 2 введіть найменування або значок валюти і натисніть кнопку «Зберегти».


Тут же, зазначивши відповідні чекбосы, можна дозволити співробітникам самостійно вносити фінансові витрати по виконаних задачах, а також встановити погодинну ставку для співробітників за замовчуванням.

Як виставити робочий час і встановити 5-ти/6-ти денний робочий тиждень?

Щоб виставити робочий час компанії, перейдіть в розділ Акаунт -> Налаштування системи і активуйте поле «Робочий час»1


а потім встановіть години роботи:


Для обмеження можливості створювати задачі на вихідні дні, або щоб їх завершення не припадало на вихідні дні, поставте в поле «Робочий час» галочку біля пункту «Заборонити ставити задачі на вихідні».

Ви можете перемикатися між 5 \ 6 — ти денним робочим тижнем. Для цього просто встановіть показник на потрібну вам позицію (Субота — неділя або Неділя) (1). Додатково, Ви можете встановити вихідні дні на весь рік. Для цього натисніть на кнопку "Вихідні дні...«(2)


У вікні календаря, відмітьте всі необхідні вам святкові дні (1), а так само, при необхідності, можете зробити робочими деякі з вихідних (2), натисніть «Застосувати».


Важливо: Це обмеження буде також діяти і при плануванні на діаграму Ганта.

Щоб автоматично відключати і не давати запускати нові таймери в неробочий час, а також і у вихідні дні (при включеній забороні постановки задач у вихідні дні), — поставте галочку біля пункту «відключати таймери в неробочий час»:


Примітка: доступ до цього розділу має тільки власник акаунта та адміністратор акаунта з правами «Доступ до налаштування і оплати».

Як обмежити можливість учасникам вносити та бачити фінансові витрати?

Щоб ваші співробітники не бачили фінансову сторону, а могли вносити тільки часові витрати — перейдіть до розділу «Акаунт», потім в «Налаштування системи» 1 і в полі «Облік фінансів» приберіть галочку з пункту «Користувачі бачать і можуть вносити фінансові витрати»2:



Примітка: Бачити та вносити планові фінансові витрати в проекти/завдання/підзадачі можуть тільки власник акаунта і адміністратор акаунта з правами «Повний доступ до часу та фінансів».

Як перейти в розділ Аккаунт?

У розділі Акаунт знаходяться такі блоки:

  • Оплата і тарифи
  • Налаштування системи
  • Статуси і мітки
  • Безпека
Щоб перейти в розділ Акаунт і в потрібний блок, — натисніть на меню «три крапки» і виберіть розділ, у який ви хочете перейти:



Або ж натисніть на свій аватар у правому верхньому куті натисніть на Акаунт:



Важливо Зайти в розділ Акаунт і в його налаштування може тільки Власник акаунта й Адміністратор акаунта з правами «Доступ до налаштування і оплати акаунта».

Як виставити святкові дні?

Налаштуйте святкові дні на сторінці Акаунт -> Налаштування системи -> Робочий час, де необхідно натиснути на кнопку «вихідні дні...»



У вікні календаря відмітьте всі необхідні святкові дні (1), і так само, якщо необхідно, можете зробити «робочими днями» і деякі вихідні (2). Потім натисніть «Застосувати»:


Примітка: виставити святкові/робочі дні може тільки власник акаунта і адміністратор акаунта з правами «Доступ до налаштування і оплати акаунта».

Як заборонити/дозволити моїм командам бачити один одного?

В сервісі є можливість заборонити/дозволити учасникам «Моя команда» бачити один одного. Для цього перейдіть в розділ Аккаунт — Налаштування системи:



Потім в блоці «Опції учасників» поставте/зніміть галочку біля пункту «Дозволити моїм командам бачити один одного»:



Коли опція включена — учасники акаунта в командах з типом «Моя команда» бачитимуть один одного, в незалежності від того перетинаються вони в проектах чи ні. Якщо ж галочка не стоїть — учасники бачитимуть людей тільки зі своєї команди і тих учасників, з якими перетинаються в проектах.
esc
или
Роздрукувати