WORKSECTION

Налаштування акаунту

Загальні налаштування акаунту

Для переходу до налаштувань системи перейдіть в Акаунт > Налаштування.


На цій сторінці доступні наступні блоки налаштувань:


1 — Назва вашої компанії
2 — Адреса вашого акаунту
3 — Логотип вашої компанії
4 — Мова інтерфейсу акаунту
5 — Основний часовий пояс акаунту
6 — Часовий формат
7 — Опції учасників
8 — Ввімкнення / вимкнення інтеграції з Google Drive
9 — Ввімкнення / вимкнення інтеграції з Slack
10 — Ввімкнення / вимкнення інтеграції з Pipedrive
11 — Ввімкнення / вимкнення інтеграції з HubSpot
12 — Ввімкнення / вимкнення інтеграції з NetHunt
13 — Ввімкнення / вимкнення інтеграції з KeyCRM 
​

​
1 — Робочий час
2 — Налаштування вихідних днів
3 — Облік часу 
4 — Налаштування таймеру
5 — Облік фінансів
6 — Рахунки
7 — Опції завдань​
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Зміна домену акаунту

Перейдіть в розділ Акаунт > Налаштування.

В блоці ​“Адреса акаунту” у вас є можливість підібрати альтернативне доменне ім’я на вибір. Натисніть іконку ​“редагування”, потім введіть нове ім’я та, при необхідності, виберіть у списку, що розкривається, новий домен. Натисніть кнопку «Зберегти».



Якщо вибрана вами адреса виявиться вільною, ви «розлогінетесь» і відправитесь на сторінку входу в систему за новою адресою. В іншому випадку система повідомить про помилку, і ви зможете спробувати знову.

Зверніть увагу! обов’язково заздалегідь повідомте ваших колег про те, що адреса змінилася. Це можна зробити, створивши задачу ​“на паузі, без відповідального” у проекті, де є всі учасники. Або використовуючи розсилку.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Мова інтерфейсу акаунту

Перейдіть в розділ Акаунт > Налаштування.
В блоці "Мова інтерфейсу" виберіть один з варіантів: англійська, іспанська, французька, німецька, польська, російська, українська або казахська і натисніть «Зберегти»:



Зверніть увагу! Установка мови інтерфейсу акаунта впливає тільки на установку мови за замовчуванням. Кожен учасник системи може сам встановити зручну йому мову. Це можна зробити як на сторінці входу, так і в налаштуваннях персонального профілю.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Часовий пояс акаунту

Перейдіть в розділ Акаунт > Налаштування.

В блоці «Основний часовий пояс», у списку, що розкривається, виберіть потрібний пояс і натисніть «Зберегти». Якщо вашого часового поясу немає в короткому списку, натисніть на нижній рядок «...всі часові зони...».


Зверніть увагу! Кнопка «Зберегти» з'являється тільки після внесення будь-яких змін.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Валюта акаунту

Перейдіть у розділ Акаунт > Налаштування1.
В блоці ​“Облік фінансів” в полі ​“Валюта акаунта” 2 введіть найменування або значок валюти і натисніть кнопку «Зберегти».


Тут же, зазначивши відповідні чекбоси, можна дозволити співробітникам самостійно вносити фінансові витрати по виконаних задачах, а також встановити погодинну ставку для співробітників за замовчуванням.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Робочий час та тиждень

Щоб виставити робочий час компанії, перейдіть в розділ Акаунт – Налаштування і активуйте поле "Робочий час"1


Права доступ до цього розділу мають:

  • Власник акаунта 
  • Адміністратор акаунта з правом "Доступ до налаштування акаунту"


а потім встановіть години роботи:



Для обмеження можливості створювати задачі на вихідні дні, або щоб їх завершення не припадало на вихідні дні, зніміть галочку біля пункту "Дозволити ставити задачі на вихідні".


Ви можете перемикатися між 5 \ 6 - ти денним робочим тижнем. Для цього просто встановіть показник на потрібну вам позицію (Субота - неділя або Неділя)1. Додатково, Ви можете встановити вихідні дні на весь рік. Для цього натисніть на кнопку "Налаштувати свята"2



У вікні календаря, відмітьте всі необхідні вам святкові дні1, а так само, при необхідності, можете зробити робочими деякі з вихідних2, натисніть "Застосувати".



Зверніть увагу! Це обмеження буде також діяти і при плануванні на діаграму Ганта.

Щоб автоматично відключати і не давати запускати нові таймери в неробочий час, а також і у вихідні дні (при включеній забороні постановки задач у вихідні дні), - поставте галочку біля пункту "відключати таймери в неробочий час":


Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Управління налаштуваннями фінансових витрат

Щоб ваші співробітники не бачили фінансову сторону, а могли вносити тільки часові витрати — перейдіть до розділу Акаунт > Налаштування 1 і в полі «Облік фінансів» приберіть галочку з пункту «Користувачі бачать і можуть вносити фінансові витрати»2:


Примітка Бачити та вносити планові фінансові витрати в проекти/​завдання/​підзадачі можуть: 
  • Власник 
  • Адміністратор акаунту з правом ​“Повний доступ до часу та фінансів”.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як перейти в розділ Акаунт?

Права Доступ до цього розділу мають Власник та Адміністратор акаунта з правом ​“Доступ до налаштування акаунту”.

Розділ Акаунт складається з підрозділів:
  • Оплата і тарифи
  • Налаштування
  • Статуси і мітки
  • Безпека
  • API
  • Імпорт

Перейти до потрібного підрозділу можна двома способами.

Спосіб №1 

Натисніть на свою ​“аватарку” у правому верхньому кутку та натисніть на ​“Акаунт”:


Виберіть розділ, до якого хочете перейти (за замовчуванням буде відкрито блок «Налаштування»):


Спосіб №2

На будь-якій сторінці акаунту, поряд з назвою компанії, натисніть на меню «три крапки»1 і виберіть потрібний розділ2:



Гарячі клавіші Для швидкого переходу до налаштувань акаунту використовуйте поєднання клавіш: ⌘ + Alt + A (для МасOS) або Ctrl + Alt + A (для інших ОС) 
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Вихідні та святкові дні

Налаштуйте святкові дні на сторінці Акаунт > Налаштування, де необхідно натиснути на кнопку ​“Налаштувати свята”

Права виставити святкові/​робочі дні можуть: 
  • Власник акаунта
  • Адміністратор акаунта з правом ​“Доступ до налаштування акаунту”.

У вікні календаря відмітьте всі необхідні святкові дні1, і так само, якщо необхідно, можете зробити ​“робочими днями” і деякі вихідні2. Потім натисніть ​“Застосувати”:

Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Видимість для команд

В сервісі є можливість заборонити/​дозволити учасникам ​“Моя команда” бачити один одного. Для цього перейдіть в розділ Акаунт > Налаштування


Потім в блоці ​“Опції учасників” поставте/​зніміть галочку біля пункту ​“Дозволити моїм командам бачити один одного”:


Коли опція включена — учасники акаунта в командах з типом ​“Моя команда” бачитимуть один одного, в незалежності від того перетинаються вони в проектах чи ні. Якщо ж галочка не стоїть — учасники бачитимуть людей тільки зі своєї команди і тих учасників, з якими перетинаються в проектах. 
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні
esc
или
Роздрукувати