В блоці “Адреса акаунту” у вас є можливість підібрати альтернативне доменне ім’я на вибір. Натисніть іконку “редагування”, потім введіть нове ім’я та, при необхідності, виберіть у списку, що розкривається, новий домен. Натисніть кнопку «Зберегти».
Якщо вибрана вами адреса виявиться вільною, ви «розлогінетесь» і відправитесь на сторінку входу в систему за новою адресою. В іншому випадку система повідомить про помилку, і ви зможете спробувати знову.
Зверніть увагу! обов’язково заздалегідь повідомте ваших колег про те, що адреса змінилася. Це можна зробити, створивши задачу “на паузі, без відповідального” у проекті, де є всі учасники. Або використовуючи розсилку.
В блоці "Мова інтерфейсу" виберіть один з варіантів: англійська, іспанська, французька, німецька, польська, російська, українська або казахська і натисніть «Зберегти»:
Зверніть увагу! Установка мови інтерфейсу акаунта впливає тільки на установку мови за замовчуванням. Кожен учасник системи може сам встановити зручну йому мову. Це можна зробити як на сторінці входу, так і в налаштуваннях персонального профілю.
В блоці «Основний часовий пояс», у списку, що розкривається, виберіть потрібний пояс і натисніть «Зберегти». Якщо вашого часового поясу немає в короткому списку, натисніть на нижній рядок «...всі часові зони...».
Зверніть увагу! Кнопка «Зберегти» з'являється тільки після внесення будь-яких змін.
В блоці “Облік фінансів”в полі “Валюта акаунта”2 введіть найменування або значок валюти і натисніть кнопку «Зберегти».
Тут же, зазначивши відповідні чекбоси, можна дозволити співробітникам самостійно вносити фінансові витрати по виконаних задачах, а також встановити погодинну ставку для співробітників за замовчуванням.
Щоб виставити робочий час компанії, перейдіть в розділ Акаунт – Налаштуванняі активуйте поле "Робочий час"1
Права доступ до цього розділу мають:
Власник акаунта
Адміністратор акаунта з правом "Доступ до налаштування акаунту"
а потім встановіть години роботи:
Для обмеження можливості створювати задачі на вихідні дні, або щоб їх завершення не припадало на вихідні дні, зніміть галочку біля пункту "Дозволити ставити задачі на вихідні".
Ви можете перемикатися між 5 \ 6 - ти денним робочим тижнем. Для цього просто встановіть показник на потрібну вам позицію (Субота - неділя або Неділя)1. Додатково, Ви можете встановити вихідні дні на весь рік. Для цього натисніть на кнопку "Налаштувати свята"2
У вікні календаря, відмітьте всі необхідні вам святкові дні1, а так само, при необхідності, можете зробити робочими деякі з вихідних2, натисніть "Застосувати".
Зверніть увагу! Це обмеження буде також діяти і при плануванні на діаграму Ганта.
Щоб автоматично відключати і не давати запускати нові таймери в неробочий час, а також і у вихідні дні (при включеній забороні постановки задач у вихідні дні), - поставте галочку біля пункту "відключати таймери в неробочий час":
Щоб ваші співробітники не бачили фінансову сторону, а могли вносити тільки часові витрати — перейдіть до розділу Акаунт > Налаштування1 і в полі «Облік фінансів» приберіть галочку з пункту «Користувачі бачать і можуть вносити фінансові витрати»2:
Примітка Бачити та вносити планові фінансові витрати в проекти/завдання/підзадачі можуть:
Власник
Адміністратор акаунту з правом “Повний доступ до часу та фінансів”.
Налаштуйте святкові дні на сторінці Акаунт > Налаштування, де необхідно натиснути на кнопку “Налаштувати свята”
Права виставити святкові/робочі дні можуть:
Власник акаунта
Адміністратор акаунта з правом “Доступ до налаштування акаунту”.
У вікні календаря відмітьте всі необхідні святкові дні1, і так само, якщо необхідно, можете зробити “робочими днями” і деякі вихідні2. Потім натисніть “Застосувати”:
В сервісі є можливість заборонити/дозволити учасникам “Моя команда” бачити один одного. Для цього перейдіть в розділ Акаунт > Налаштування
Потім в блоці “Опції учасників” поставте/зніміть галочку біля пункту “Дозволити моїм командам бачити один одного”:
Коли опція включена — учасники акаунта в командах з типом “Моя команда” бачитимуть один одного, в незалежності від того перетинаються вони в проектах чи ні. Якщо ж галочка не стоїть — учасники бачитимуть людей тільки зі своєї команди і тих учасників, з якими перетинаються в проектах.