WORKSECTION

Налаштування акаунту

Загальні налаштування акаунту

Для переходу до налаштувань системи в меню Акаунт перейдіть в розділ Налаштування.


На цій сторінці доступні наступні блоки налаштувань:


1 — Назва вашої компанії
2 — Адреса вашого акаунту
3 — Логотип вашої компанії
4 — Мова інтерфейсу акаунту
5 — Основний часовий пояс акаунту
6 — Часовий формат
7 — Опції учасників
8 — Ввімкнення / вимкнення інтеграції з Google Drive
9 — Ввімкнення / вимкнення інтеграції з Slack
10 — Ввімкнення / вимкнення інтеграції з Pipedrive
11 — Ввімкнення / вимкнення інтеграції з HubSpot
12 — Ввімкнення / вимкнення інтеграції з NetHunt
13 — Ввімкнення / вимкнення інтеграції з KeyCRM 


1 — Робочий час
2 — Налаштування вихідних днів
3 — Облік часу 
4 — Налаштування таймеру
5 — Облік фінансів
6 — Рахунки
7 — Опції завдань
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Зміна домену акаунту

Перейдіть в розділ Акаунт – Налаштування.

В блоці Адреса акаунту у вас є можливість підібрати альтернативне доменне ім’я на вибір. Натисніть іконку ​“редагування”, потім введіть нове ім’я та, при необхідності, виберіть у списку, що розкривається, новий домен. Настисніть кнопку «Зберегти».


Якщо вибрана вами адреса виявиться вільною, ви «разлогінетесь» і відправитесь на сторінку входу в систему за новою адресою. В іншому випадку система повідомить про помилку, і ви зможете спробувати знову.

Але обов’язково заздалегідь повідомте ваших колег про те, що адреса змінилася. Це можна зробити, створивши задачу ​“на паузі, без відповідального” у проекті, де є всі учасники. Або використовуючи розсилку
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Мова інтерфейсу акаунту

Перейдіть в розділ Акаунт – Налаштування.
В блоці Мова інтерфейсу виберіть один з варіантів: англійська, іспанська, французька, німецька, польська, російська, українська або казахська і натисніть «Зберегти»:


Зверніть увагу! Установка мови інтерфейсу акаунта впливає тільки на установку мови за замовчуванням. Кожен учасник системи може сам встановити зручну йому мову. Це можна зробити як на сторінці входу, так і в налаштуваннях персонального профілю.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Часовий пояс акаунту

Перейдіть в розділ Акаунт на сторінку Налаштування.

В блоці «Основний часовий пояс», у списку, що розкривається, виберіть потрібний пояс і натисніть «Зберегти». Якщо вашого часового поясу немає в короткому списку, натисніть на нижній рядок «…всі часові зони…».


Зверніть увагу! Кнопка «Зберегти» з’являється тільки після внесення будь-яких змін.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Валюта акаунту

Перейдіть у розділ Акаунт – Налаштування1.
В блоці Облік фінансів в полі Валюта акаунта 2 введіть найменування або значок валюти і натисніть кнопку «Зберегти».


Тут же, зазначивши відповідні чекбоси, можна дозволити співробітникам самостійно вносити фінансові витрати по виконаних задачах, а також встановити погодинну ставку для співробітників за замовчуванням.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Робочий час та тиждень

Щоб виставити робочий час компанії, перейдіть в розділ Акаунт – Налаштування і активуйте поле ​“Робочий час” 1


а потім встановіть години роботи:


Для обмеження можливості створювати задачі на вихідні дні, або щоб їх завершення не припадало на вихідні дні, поставте в поле ​“Робочий час” галочку біля пункту ​“Заборонити ставити задачі на вихідні”. 

Ви можете перемикатися між 5 \ 6 — ти денним робочим тижнем. Для цього просто встановіть показник на потрібну вам позицію (Субота — неділя або Неділя) (1). Додатково, Ви можете встановити вихідні дні на весь рік. Для цього натисніть на кнопку ​“Вихідні дні…”(2)


У вікні календаря, відмітьте всі необхідні вам святкові дні (1), а так само, при необхідності, можете зробити робочими деякі з вихідних (2), натисніть ​“Застосувати”.


Важливо: Це обмеження буде також діяти і при плануванні на діаграму Ганта.

Щоб автоматично відключати і не давати запускати нові таймери в неробочий час, а також і у вихідні дні (при включеній забороні постановки задач у вихідні дні), — поставте галочку біля пункту ​“відключати таймери в неробочий час”:


Примітка: доступ до цього розділу має тільки власник акаунта та адміністратор акаунта з правами ​“Доступ до налаштування і оплати”.

Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Управління налаштуваннями фінансових витрат

Щоб ваші співробітники не бачили фінансову сторону, а могли вносити тільки часові витрати — перейдіть до розділу Акаунт – Налаштування і в полі «Облік фінансів» приберіть галочку з пункту «Користувачі бачать і можуть вносити фінансові витрати» 2:



Примітка: Бачити та вносити планові фінансові витрати в проекти/​завдання/​підзадачі можуть тільки Власник і Адміністратор акаунту з правом ​“Повний доступ до часу та фінансів”.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Як перейти в розділ Акаунт?

Права Доступ до цього розділу мають Власник та Адміністратор акаунта з правом ​“Доступ до налаштування акаунту”.

Розділ Акаунт складається з підрозділів:
  • Оплата і тарифи
  • Налаштування
  • Статуси і мітки
  • Безпека
  • API
  • Імпорт

Перейти до потрібного підрозділу можна двома способами.

Спосіб №1 Натисніть на свою аватарку у правому верхньому кутку та натисніть на Акаунт:



Виберіть розділ, до якого хочете перейти (за замовчуванням буде відкрито блок «Налаштування»):
​​


Спосіб №2
На будь-якій сторінці акаунту, поряд з назвою компанії, натисніть на меню «три крапки» і виберіть потрібний розділ:




Гарячі клавіші Для швидкого переходу до налаштувань акаунту використовуйте поєднання клавіш: ⌘ + Alt + A (для МасOS) або Ctrl + Alt + A (для інших ОС) ​​​
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Вихідні та святкові дні

Налаштуйте святкові дні на сторінці Акаунт -> Налаштування системи -> Робочий час, де необхідно натиснути на кнопку ​“вихідні дні…“



У вікні календаря відмітьте всі необхідні святкові дні (1), і так само, якщо необхідно, можете зробити ​“робочими днями” і деякі вихідні (2). Потім натисніть ​“Застосувати”:


Примітка: виставити святкові/​робочі дні може тільки власник акаунта і адміністратор акаунта з правами ​“Доступ до налаштування і оплати акаунта”.
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні

Видимість для команд

В сервісі є можливість заборонити/​дозволити учасникам ​“Моя команда” бачити один одного. Для цього перейдіть в розділ Акаунт — Налаштування системи:



Потім в блоці ​“Опції учасників” поставте/​зніміть галочку біля пункту ​“Дозволити моїм командам бачити один одного”:



Коли опція включена — учасники акаунта в командах з типом ​“Моя команда” бачитимуть один одного, в незалежності від того перетинаються вони в проектах чи ні. Якщо ж галочка не стоїть — учасники бачитимуть людей тільки зі своєї команди і тих учасників, з якими перетинаються в проектах. 
Ця стаття була вам корисною? Так, дякую! Ні
esc
или
Роздрукувати