WORKSECTION

Настройки аккаунта

Общие настройки аккаунта

Для перехода к настройкам системы в меню Аккаунт перейдите в раздел Настройки 1.


На этой странице доступны следующие блоки настроек:



1 — Название вашей компании
2 — Логотип вашей компании
3 — Язык интерфейса
4 — Основной часовой пояс аккаунта
5 — Часовой формат
6 — Включение/​отключение интеграции с Google Drive
7 — Включение/​отключение интеграции с Slack




1 — Рабочее время
2 — Учёт времени
3 — Учёт финансов
4 — Счета 
5 — Опции участников
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Смена домена аккаунта

Изменение поддоменного имени аккаунта

Перейдите в раздел Аккаунт  -> Настройки системы.

Нажмите на поле с текущим адресом аккаунта.


Введите новое поддоменное имя1 и при необходимости выберите в раскрывающемся списке новую доменную зону (кроме .сom также доступны .org, .net, .ua и .ru)2. Если выбранный вами адрес окажется свободным, вы увидите зеленую галочку3, после чего можно подтвердить свое решение нажатием кнопки ​“Сохранить”4. В противном случае — система покажет, что аккаунт с таким названием уже существует, поэтому вам необходимо будет выбрать другое название.

Обратите внимание! В названии аккаунта разрешено использовать только латинский буквы и цифры.

Вы можете предупредить ваших коллег об изменении адреса:
  • заранее через отдельно созданную задачу ​“Без ответственного” в проекте, где есть все участники
  • заранее или после изменения адреса через функционал рассылки или любым другим удобным способом (email, мессенджер, корпоративный чат) 

Важно! Ссылки на страницы старого адреса останутся действительными:
  • только для предыдущего названия, если меняли название несколько раз
  • если изменяется только поддоменное имя или доменная зона, но не всё сразу


Открытие аккаунта на собственном домене PRO

Обратите внимание! Указанная возможность доступна только для тарифов с PRO функционалом (Премиум и выше) и только после проведения первой оплаты аккаунта.

Перейдите в раздел Аккаунт -> Безопасность

Активируйте переключатель в блоке ​“Ваш домен”


Введите название своего домена1 и сохраните указанные изменения2.


Далее создайте в настройках DNS вашего домена CNAME запись, указывающую на адрес вашего аккаунта согласно следующей инструкции. 

После указания своего домена в настройках аккаунта и настройки DNS сообщите об этом в службу поддержки Worksection (через онлайн-чат или через форму обратной связи на нашем сайте) для завершения настроек с нашей стороны. В течение 1 – 2 рабочих дней связь между аккаунтом и доменом будет настроена.
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Язык интерфейса аккаунта

Перейдите в раздел Аккаунт -> Настройки.
В блоке Язык интерфейса выберите один из вариантов: английский, испанский, французский, немецкий, польский, русский, украинский или казахский и нажмите кнопку «Сохранить»:



Обратите внимание! Установка языка интерфейса аккаунта влияет только на установку языка по умолчанию. Каждый участник системы может сам установить удобный ему язык. Сделать это можно как на странице входа, так и в настройках персонального профиля.
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Часовой пояс аккаунта

Перейдите в раздел Аккаунт на страницу Настройки системы 1.

В блоке «Основной часовой пояс», в раскрывающемся списке, выберите нужный город2 и нажмите кнопку «Сохранить». Если вашего города (часового пояса) нет в кратком списке, пролистайте список вниз и нажмите на самую нижнюю строку «…все временные зоны…».



Обратите внимание! Кнопка «Сохранить» появляется только после внесения каких-либо изменений.
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Валюта акаунта

Перейдите в раздел Аккаунт -> Настройки системы 1.
В блоке Учёт финансов в поле Валюта аккаунта 2 введите наименование или значок валюты и нажмите кнопку «Сохранить».


Здесь же, отметив соответствующие чекбосы, можно разрешить сотрудникам самостоятельно вносить финансовые затраты по выполненным задачам, а также установить почасовую ставку для сотрудников по умолчанию.

Внимание! Учет финансов доступен только для тарифов Мини и выше. 
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Рабочее время и неделя

Чтобы выставить рабочее время компании, перейдите в раздел Аккаунт -> Настройки системы и активируйте поле ​“Рабочее время” 1


а затем установите часы работы:


Для ограничения возможности создавать задачи на выходные дни или чтобы их завершение не припадало на выходные дни, поставьте в поле ​“Рабочее время” галочку возле пункта ​“Запретить ставить задачи на выходные”. 

Вы можете переключаться между 5‑ти \ 6- ти дневной рабочей неделей. Для этого просто установите показатель на нужную вам позицию (Суббота — Воскресенье или Воскресенье) (1). Дополнительно, вы можете установить выходные дни на весь год. Для этого нажмите на кнопку ​“Выходные дни…”(2)


В появившемся календаре, отметьте все необходимые вам праздничные дни (1), а так же, при необходимости, можете сделать рабочими некоторые из выходных (2), и нажмите ​“Применить”


Важно: Это ограничение будет также действовать и при планировании на диаграмму Ганта.

Чтобы автоматически отключать и не давать запускать новые таймеры в нерабочее время, а также и в выходные дни (при включенном запрете постановки задач в выходные дни), — поставьте галочку возле пунтка ​“отключать таймеры в нерабочее время”:


Примечание: доступ к этому разделу имеет только владелец аккаунта и администратор аккаунта с правами ​“Доступ к настройке и оплате аккаунта”.

Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Управление настройками финансовых затрат

Чтобы ваши сотрудники не видели финансовую сторону, а могли вносить только временные затраты — перейдите в раздел ​“Аккаунт”, затем в ​“Настройки системы” 1 и в поле «Учет финансов» уберите галочку с пункта «Пользователи видят и могут вносить финансовые затраты»2:



Примечание: Видеть и вносить плановые финансовые затраты в проекты/​задачи/​подзадачи могут только владелец аккаунта и администратор аккаунта с правами ​“Полный доступ ко времени и финансам”.
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Как перейти в раздел Аккаунт?

Права Доступ к этому разделу есть у Владельца аккаунта и Администратора аккаунта с правом «Доступ к настройке и оплате аккаунта».


Раздел Аккаунт состоит из подразделов:
  • Оплата и тарифы
  • Настройки системы
  • Статусы и метки
  • Безопасность
  • API
  • Импорт

Перейти в нужный подраздел можно:

Способ №1

Нажмите на свой аватарку1 в правом верхнем углу, после чего нажмите на «Аккаунт»2:



Выберите раздел, в который хотите перейти (по умолчанию будет открыт блок «Настройки системы»):



Способ №2

На любой странице аккаунта, рядом с названием компании, нажмите на меню «три точки»1 и выберите раздел2, в который необходимо перейти:



Горячие клавиши Для быстрого перехода в настройки аккаунта используйте сочетание клавиш: ⌘ + Alt + A (для МасOS) или Ctrl + Alt + A (для других ОС)
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Выходные и праздничные дни

Настройте праздничные дни на странице Аккаунт -> Настройка системы -> Рабочее время, где необходимо нажать на кнопку ​“выходные дни…“



В появившемся календаре, отметьте все необходимые праздничные дни (1), а так же, при необходимости можете сделать ​“рабочими днями” и некоторые выходные (2). Затем, нажмите на ​“Применить”:


Примечание: выставить праздничные/​рабочие дни может только владелец аккаунта и администратор аккаунта с правами ​“Доступ к настройке и оплате аккаунта”.
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет

Видимость для команд

В сервисе есть возможность запретить/​разрешить участникам ​“Моя команда” видеть друг друга. Для этого перейдите в раздел Аккаунт — Настройки системы:



Затем в блоке ​“Опции участников” поставьте/​снимите птичку возле пункта ​“Разрешить моим компаниям видеть друг друга”: 



Когда опция включена — участники аккаунта в командах с типом ​“Моя команда” будут видеть друг друга, в независимости от того пересекаются они в проектах или нет.
Если же галочка не стоит — участники будут видеть людей только со своей команды и тех участников, с которыми пересекаются в проектах. 
Эта статья была вам полезна? Да, спасибо! Нет
Не работаем с московией. Слава Украине!
esc
или
Распечатать