WORKSECTION

Настройки

Где находятся общие настройки аккаунта? Какие существуют настройки?

Для перехода к настройкам системы в меню Аккаунт перейдите на таб Настройки системы 1.


На этой странице доступны следующие блоки настроек:



1 — Название вашей компании
2 — Логотип вашей компании
3 — Язык интерфейса
4 — Основной часовой пояс аккаунта
5 — Часовой формат
6 — Включение/отключение интеграции с Google Drive
7 — Включение/отключение интеграции с Slack




1 — Рабочее время
2 — Учёт времени
3 — Учёт финансов
4 — Счета
5 — Опции участников

Как установить логотип и название основной компании аккаунта?

Перейдите в раздел Люди.

Кликните в название компании. В раскрывшемся меню в блоке Логотип компании нажмите кнопку «Обзор...»1 и выберите файл с логотипом. Затем нажмите кнопку «Сохранить» и логотип будет загружен. Для удаления логотипа нажмите на значок 2.



В блоке справа в поле «Название» 1 введите имя компании и нажмите кнопку «Сохранить», название будет установлено. Здесь же можно отключить отображение названия компании рядом с логотипом (если название уже есть в самом логотипе), отметив соответствующий чекбокс2.



Примечание! Кнопка «Сохранить» появляется только после изменений в блоке.

Как сменить имя или домен своего аккаунта?

Изменение поддоменного имени аккаунта

Перейдите в раздел Аккаунт -> Настройки системы.

Нажмите на поле с текущим адресом аккаунта.


Введите новое поддоменное имя1 и при необходимости выберите в раскрывающемся списке новую доменную зону (кроме .сom также доступны .org, .net, .ua и .ru)2. Если выбранный вами адрес окажется свободным, вы увидите зеленую галочку3, после чего можно подтвердить свое решение нажатием кнопки «Сохранить»4. В противном случае — система покажет, что аккаунт с таким названием уже существует, поэтому вам необходимо будет выбрать другое название.

Обратите внимание! В названии аккаунта разрешено использовать только латинский буквы и цифры.

Вы можете предупредить ваших коллег об изменении адреса:
  • заранее через отдельно созданную задачу «Без ответственного» в проекте, где есть все участники
  • заранее или после изменения адреса через функционал рассылки или любым другим удобным способом (email, мессенджер, корпоративный чат)

Важно! Ссылки на страницы старого адреса останутся действительными:
  • только для предыдущего названия, если меняли название несколько раз
  • если изменяется только поддоменное имя или доменная зона, но не всё сразу


Открытие аккаунта на собственном домене PRO

Обратите внимание! Указанная возможность доступна только для тарифов с PRO функционалом (Премиум и выше) и только после проведения первой оплаты аккаунта.

Перейдите в раздел Аккаунт -> Безопасность

Активируйте переключатель в блоке «Ваш домен»


Введите название своего домена1 и сохраните указанные изменения2.


Далее создайте в настройках DNS вашего домена CNAME запись, указывающую на адрес вашего аккаунта согласно следующей инструкции.

После указания своего домена в настройках аккаунта и настройки DNS сообщите об этом в службу поддержки Worksection (через онлайн-чат или через форму обратной связи на нашем сайте) для завершения настроек с нашей стороны. В течение 1-2 рабочих дней связь между аккаунтом и доменом будет настроена.

Как выбрать язык интерфейса аккаунта?

Перейдите в раздел Аккаунт -> Настройки системы 1.
Затем, в блоке Язык интерфейса выберите один из вариантов English, Русский или Українська2 и нажмите кнопку «Сохранить»:



Обратите внимание! Установка языка интерфейса аккаунта влияет только на установку языка по умолчанию. Каждый участник системы может сам установить удобный ему язык. Сделать это можно как на странице входа, так и в настройках персонального профиля.

Как установить часовой пояс аккаунта?

Перейдите в раздел Аккаунт на страницу Настройки системы 1.

В блоке «Основной часовой пояс», в раскрывающемся списке, выберите нужный город2 и нажмите кнопку «Сохранить». Если вашего города (часового пояса) нет в кратком списке, пролистайте список вниз и нажмите на самую нижнюю строку «...все временные зоны...».



Обратите внимание! Кнопка «Сохранить» появляется только после внесения каких-либо изменений.

Как создать собственные метки/статусы?

Метки можно использовать:

  • чтобы описать характер работы: дизайн, программирование, обсуждение, брейншторм
  • чтобы описать объем работы: XL-size, M-size, S-size — все как у вас )
  • чтобы описать результат работы: сделано хорошо, сделана норм, неважно сделана
  • чтобы описать сложность работы: — сложная, средняя сложность, несложная — чтобы передавать сложные задачи — senior-ам а простые джуниорами
  • или например описать тип работы — плановая задача, дополнительные пожелания или переделка — тогда в конце проекта в ретроспективе будет понятно — то ли делали неважно и переделывали постоянно, то ли клиент капризный
Как это сделать:
Перейдите в раздел Аккаунт -> Статусы и метки
Данный блок служит для создания, редактирования, сортировки и удаления статусов/меток. На иллюстрации ниже вы видите пример предустановленных меток для каждого нового аккаунта.



1 — Раздел статусов

2 — Раздел общих меток аккаунта

3 — Раздел внутренних меток (видны только компании владельца аккаунта)

Добавить новую метку в соответствующий раздел, можно нажав на кнопку добавить . При добавлении новой или редактировании существующей метки, открывается окно, в котором вы можете задать название метки1, выбрать её цвет2 и оценить результат3.



После окончания редактирования метки, нажмите кнопку «Сохранить метку» — и изменения тут же вступят в силу.

Сортировка меток

Обращаем ваше внимание на то, что порядок меток при выборе и отображении у задач и подзадач в точности соответствует порядку меток в блоке их настроек. Поэтому, если вы хотите как-то отсортировать или сгруппировать метки по цветам — используйте Drag-and-drop. Схватите метку за левый край и перетащите на новое место.

Как включить/отключить все email уведомления?

Перейдите в раздел Аккаунт -> Безопасность 1.
В блоке «Email уведомления» включите или отключите данный параметр. Настройки сохранятся автоматически.


Важно! Email уведомления очень важный элемент системы Worksection. Каждый участник может самостоятельно отказаться от получения email уведомлений, поэтому мы не рекомендуем отключать все уведомления на уровне аккаунта.

Подробнее про email уведомления можно прочитать в соответствующем разделе.

Как установить валюту аккаунта?

Перейдите в раздел Аккаунт -> Настройки системы 1.
В блоке Учёт финансов в поле Валюта аккаунта 2 введите наименование или значок валюты и нажмите кнопку «Сохранить».


Здесь же, отметив соответствующие чекбосы, можно разрешить сотрудникам самостоятельно вносить финансовые затраты по выполненным задачам, а также установить почасовую ставку для сотрудников по умолчанию.

Внимание! Учет финансов доступен только для тарифов Мини и выше.

Как выставить рабочее время и установить 5-ти/6-ти дневную рабочую неделю?

Чтобы выставить рабочее время компании, перейдите в раздел Аккаунт -> Настройки системы и активируйте поле «Рабочее время»1


а затем установите часы работы:


Для ограничения возможности создавать задачи на выходные дни или чтобы их завершение не припадало на выходные дни, поставьте в поле «Рабочее время» галочку возле пункта «Запретить ставить задачи на выходные».

Вы можете переключаться между 5-ти \ 6- ти дневной рабочей неделей. Для этого просто установите показатель на нужную вам позицию (Суббота — Воскресенье или Воскресенье) (1). Дополнительно, вы можете установить выходные дни на весь год. Для этого нажмите на кнопку "Выходные дни...«(2)


В появившемся календаре, отметьте все необходимые вам праздничные дни (1), а так же, при необходимости, можете сделать рабочими некоторые из выходных (2), и нажмите «Применить»


Важно: Это ограничение будет также действовать и при планировании на диаграмму Ганта.

Чтобы автоматически отключать и не давать запускать новые таймеры в нерабочее время, а также и в выходные дни (при включенном запрете постановки задач в выходные дни), — поставьте галочку возле пунтка «отключать таймеры в нерабочее время»:


Примечание: доступ к этому разделу имеет только владелец аккаунта и администратор аккаунта с правами «Доступ к настройке и оплате аккаунта».

Как ограничить возможность участникам вносить и видеть финансовые затраты?

Чтобы ваши сотрудники не видели финансовую сторону, а могли вносить только временные затраты — перейдите в раздел «Аккаунт», затем в «Настройки системы» 1 и в поле «Учет финансов» уберите галочку с пункта «Пользователи видят и могут вносить финансовые затраты»2:



Примечание: Видеть и вносить плановые финансовые затраты в проекты/задачи/подзадачи могут только владелец аккаунта и администратор аккаунта с правами «Полный доступ ко времени и финансам».

Как перейти в раздел Аккаунт?

Права Доступ к этому разделу есть у Владельца аккаунта и Администратора аккаунта с правом «Доступ к настройке и оплате аккаунта».


Раздел Аккаунт состоит из подразделов:
  • Оплата и тарифы
  • Настройки системы
  • Статусы и метки
  • Безопасность
  • Импорт

Перейти в нужный подраздел можно:

Способ №1

Нажмите на свой аватарку1 в правом верхнем углу, после чего нажмите на «Аккаунт»2:



Выберите раздел, в который хотите перейти (по умолчанию будет открыт блок «Настройки системы»):



Способ №2

На любой странице аккаунта, рядом с названием компании, нажмите на меню «три точки»1 и выберите раздел2, в который необходимо перейти:



Горячие клавиши Для быстрого перехода в настройки аккаунта используйте сочетание клавиш: ⌘ + Alt + A (для МасOS) или Ctrl + Alt + A (для других ОС)

Как выставить праздничные дни?

Настройте праздничные дни на странице Аккаунт -> Настройка системы -> Рабочее время, где необходимо нажать на кнопку «выходные дни...»



В появившемся календаре, отметьте все необходимые праздничные дни (1), а так же, при необходимости можете сделать «рабочими днями» и некоторые выходные (2). Затем, нажмите на «Применить»:


Примечание: выставить праздничные/рабочие дни может только владелец аккаунта и администратор аккаунта с правами «Доступ к настройке и оплате аккаунта».

Как запретить/разрешить моим командам видеть друг друга?

В сервисе есть возможность запретить/разрешить участникам «Моя команда» видеть друг друга. Для этого перейдите в раздел Аккаунт — Настройки системы:



Затем в блоке «Опции участников» поставьте/снимите птичку возле пункта «Разрешить моим компаниям видеть друг друга»:



Когда опция включена — участники аккаунта в командах с типом «Моя команда» будут видеть друг друга, в независимости от того пересекаются они в проектах или нет.
Если же галочка не стоит — участники будут видеть людей только со своей команды и тех участников, с которыми пересекаются в проектах.
esc
или
Распечатать