Интеграция с Google позволяет просматривать и редактировать документы онлайн, а также подключать персональные Google Drive. Включение/отключение этой функции находится в разделе Аккаунт -> Настройки -> Интеграция с Google1.
Чтобы подключать файлы из Google Drive в Worksection, сначала нужно активировать доступ. Для этого откройте любую задачу, нажмите «Файлы из Google Drive», а затем – «Открыть доступ»
После этого откроется страница со следующим запросом, где нужно нажать «Продолжить»:
После этого при создании задачи или комментария вы сможете добавлять файлы из Google Drive тремя способами:
1 – Открыть доступ для просмотра файла без права редактирования.
2 – Совместное редактирование для командной работы над документом. Изменения будут автоматически сохраняться в файле на Google Drive.
3 – Копировать в проект, чтобы загрузить файл в Worksection и сохранить его отдельную версию.
Нажав одну из этих кнопок, вы откроете окно, где можно выбрать файл из Google Drive и добавить его в комментарий, задачу или проект.
Физически файлы остаются в вашем Google Drive под полным вашим контролем, а пользователи видят самую актуальную и последнюю версию. Если вы подключаете документы, таблицы или презентации из своего Google Drive, только вы можете разрешить или запретить их редактирование.
Обратите внимание! Если вы удалите файл или измените уровень доступа к нему в своём Google Drive — он автоматически станет недоступным в Worksection.
Google ограничивает время сессии. Через определённый период система может запросить повторное разрешение.
Для создания документов, таблиц или презентаций прямо в аккаунте просто нажмите и определите тип создаваемого документа. Эта опция присутствует везде, где есть возможность прикреплять файлы.
После того как вы определите тип — новый документ открывается в новом окне. Вы можете указать название документа при его написании или же в Worksection при сохранении задачи или комментария. После того как создание документа завершено, просто закройте страницу (сохранение документа происходит автоматически) и опубликуйте комментарий или задачу.
Совет Ползунок “Редактирование документов” дает возможность редактировать данный файл другим участникам аккаунта. По умолчанию эта опция активна, но при необходимости вы можете ограничить доступ к редактированию.
Обратите внимание!В черновиках Worksection документы, как и файлы хранятся всего сутки.
При создании документа, презентации или таблицы, а также при загрузке таких документов, вы можете разрешить/запретить их online редактирование с помощью специального переключателя.
Тем не менее разрешить или запретить редактирование документа можно в любой момент. Для этого, в режиме просмотра просто включите или выключите возможность редактирования. Сделать это может автор документа, руководитель проекта и администраторы аккаунта.
Редактирование будет доступно всем сотрудникам, имеющим доступ к данному файлу (задаче или подзадаче с файлом). Кроме этого, все они смогут редактировать документ одновременно и видеть историю изменений. После того как редактирование документа завершено, просто закройте страницу (сохранение документа происходит автоматически).
Если вы зарегистрированы в Google вы можете просматривать историю изменений в ваших документах. Для этого откройте документ в полноэкранном режиме (нажмите в списке файлов на иконку документа с зажатым ctrl/⌘ или на иконку в режиме просмотра документа). А затем в меню File выберите пункт See revision history (или нажмите ⌘+Alt+Shift+G).
Важно! При отключении совместного редактирования в ваш Worksection аккаунт попадает финальная версия документа и вся история изменений теряется.
и определите тип создаваемого документа. Эта опция присутствует везде, где есть возможность прикреплять файлы.
в режиме просмотра документа). А затем в меню File выберите пункт See revision history (или нажмите ⌘+Alt+Shift+G).