Интеграция с Google позволяет просматривать и редактировать документы онлайн, а также подключать персональные Google Drive. Включение/отключение этой функции находится в разделе Аккаунт -> Настройки -> Интеграция с Google1.
Вы можете выкладывать файлы непосредственно с вашего Google Drive. Но для этого необходимо сперва включить интеграцию с Google.
Чтобы подключать файлы со своего Google Drive в Worksection необходимо активировать доступ к вашему Google Drive в профиле. Для этого нажмите на аватарку в верхнем правом углу и выберите пункт Профиль.
Затем включите доступ к Google Drive.
После чего вас переключит на страницу со следующим запросом, где нужно нажать на Разрешить:
После этого при создании задачи или комментария появится знак Google Drive, который запустит выбор файлов с вашего хранилища.
Физически файлы остаются в вашем Google Drive под вашим полным контролем, а пользователи видят самую последнюю и актуальную версию. Если вы подключаете документы, таблицы или презентации со своего Google Drive, только вы можете разрешить/запретить их редактирование.
Внимание! Если вы удалите файл или измените уровень доступа к файлу на своем Google Drive — это автоматически сделает его недоступным в Worksection.
Для создания документов, таблиц или презентаций прямо в аккаунте просто нажмите и определите тип создаваемого документа. Эта опция присутствует везде, где есть возможность прикреплять файлы.
После того как вы определите тип — новый документ открывается в новом окне. Вы можете указать название документа при его написании или же в Worksection при сохранении задачи или комментария. После того как создание документа завершено, просто закройте страницу (сохранение документа происходит автоматически) и опубликуйте комментарий или задачу.
Совет Ползунок “Редактирование документов” дает возможность редактировать данный файл другим участникам аккаунта. По умолчанию эта опция активна, но при необходимости вы можете ограничить доступ к редактированию.
Обратите внимание!В черновиках Worksection документы, как и файлы хранятся всего сутки.
При создании документа, презентации или таблицы, а также при загрузке таких документов, вы можете разрешить/запретить их online редактирование с помощью специального переключателя.
Тем не менее разрешить или запретить редактирование документа можно в любой момент. Для этого, в режиме просмотра просто включите или выключите возможность редактирования. Сделать это может автор документа, руководитель проекта и администраторы аккаунта.
Редактирование будет доступно всем сотрудникам, имеющим доступ к данному файлу (задаче или подзадаче с файлом). Кроме этого, все они смогут редактировать документ одновременно и видеть историю изменений. После того как редактирование документа завершено, просто закройте страницу (сохранение документа происходит автоматически).
Если вы зарегистрированы в Google вы можете просматривать историю изменений в ваших документах. Для этого откройте документ в полноэкранном режиме (нажмите в списке файлов на иконку документа с зажатым ctrl/⌘ или на иконку в режиме просмотра документа). А затем в меню File выберите пункт See revision history (или нажмите ⌘+Alt+Shift+G).
Важно! При отключении совместного редактирования в ваш Worksection аккаунт попадает финальная версия документа и вся история изменений теряется.
и определите тип создаваемого документа. Эта опция присутствует везде, где есть возможность прикреплять файлы.
в режиме просмотра документа). А затем в меню File выберите пункт See revision history (или нажмите ⌘+Alt+Shift+G).