Затраты и отчеты  >  Просмотр отчетов

Как мне посмотреть затраты по задачам за период?

В разделе Отчёты на странице «Детальный» отображены все задачи и подзадачи, в которых были внесены затраты за указанный период. А также все задачи и подзадачи, закрытые за этот период.


Статистика по участникам (страница «По людям») поможет вам оценить эффективность работы ваших сотрудников. Режим по дням — посмотреть, кто и сколько времени потратил на работу каждый день. А статистика «По проектам» — расставить приоритеты.

Можно ли экспортировать таблицу временных затрат в Excel?

Можно! Для этого в разделе «Отчёты» на любой старице — нажмите на меню «три точки» и на пункт «Экспортировать в XLS»:


Если ваша компания выставляет клиентам счета на основании почасовой оплаты, возможность экспорта в Excel вам очень пригодится.

Где посмотреть соотношение фактических затрат к предполагаемым по проекту?

Перейдите в раздел «Проекты». Прогресс-бары покажут соотношение плановых и фактический затрат в проекте. Если фактические затраты превышают план — это отобразится красным цветом на самом прогресс-баре1.

В полях Время2 и Деньги3 отображаются плановые затраты и сколько затрачено по факту:



Чтобы внести изменения в плановые затраты без перехода в сам проект — нажмите на количество предполагаемых затрат (как по времени, так и по деньгам). Затем, нажмите на «Применить»:



В Обзоре самого проекта прогресс-бары отображены в блоке «Описание проекта».
Красным отображено превышение плана 1. Здесь также есть поля с данными по Времени 2 и Деньгам 3.
Нажав на предполагаемые затраты, можете их быстро изменить.



Затраты по проекту также указаны в самом низу раздела Задачи. Чтобы просмотреть соотношение плана и факта по проекту — наведите курсор мышки на «бублик» 1.


Как развернуть/свернуть данные о затратах в отчете?

Чтобы развернуть данные в Отчете по определенной задаче, нажмите на иконку с птичкой1:



И аналогично, если нужно свернуть.

Чтобы все данные были развернуты — нажимаете на Детальный -> Раскрыть все детали 2:



Нажимайте на Краткий вид, без деталей — если желаете свернуть данные.

Какие данные попадают в выбранный период времени?

Рассмотрим какие данные попадают в Отчеты на страницу «Детальный», выбрав, например, временной диапазон 12 марта 2018 — 18 марта 2018:



Задача 1 — Открыта (виден приоритет) и попала в отчет потому, что 14 Марта были внесены затраты (видна соответствующая иконка за датой в правой колонке)1.

Задача 2 — Открыта (виден приоритет) и попала в отчет потому, что должна быть закрыта 13 Марта в 18:00 (видна дата в отдельной колонке сроков и красный индикатор2).
Обратите внимание, когда включен вид «Только факт» такие задачи, как и ранее, не попадают в отчет.

Задача 3 — попала в отчет потому, что Закрыта 14 Марта (дата в колонке фактического закрытия3). Задача закрыта с задержкой, об этом говорит (красная птичка) и изначальный срок 13 марта (видна дата в отдельной колонке сроков)

Задача 4 — попала в отчет потому, что Закрыта 13 Марта. Закрыта в срок (зеленая птичка4)

Задача 5 — внеплановая задач. Попала в отчет потому, что была закрыта 14 Марта5. У этого задания не было конкретного срока (колонка срока пуста), поэтому птичка закрытия у него просто серая.

Обратите внимание! Для длительных заданий — сравнение плана и факта, при выбранном коротком периоде, является приблизительным. Лучшие результаты можно получить при анализе больших временных интервалов. Это происходит потому, что плановые затраты не распределены вдоль всей длины задания (например, 3 месяца). И план попадает в отчет последним днем. Если же ваши задачи в основном однодневные — то проблем нет и сравнение будет точным всегда.

Как настроить кастомный отчет?

Перейдите в раздел «Отчеты». Затем, нажмите на меню «Еще»1 или на меню «три точки»2 и выберите пункт «расширенный фильтр»:



После этого вы можете «нафильтровать» нужные вам данные и получить ссылку на этот отчет или сохранить его себе в «избранное».

Где просмотреть, сколько времени сотрудник работал? Затраченное время сотрудника по дням.

Чтобы просмотреть соотношение сколько времени (и денег) по плану и факту затратил сотрудник/отдел/компания за период времени, а также, сколько задач выполнено за это время, — перейдите в раздел «Отчеты» на страницу «По людям»:



Чтобы просмотреть, как работал сотрудник/отдел/компания в разрезе по дням за выбранный период времени, — перейдите в режим «По дням»1. Цветовой индикатор поможет быстро определить, работал ли сотрудник в пределах нормы (зеленая точка2) или работал сверхурочно (красная точка3)



Примечание: Если нажать на показатель времени за любое число, вас перенесет на страницу «Детальный», где будет отображено, над какими именно задачами работал сотрудник, и сколько он потратил времени на каждую из них.

Важно Чтобы четко отслеживалось плановое время, нужно обязательно его указывать в заданиях, а также, когда задание должно быть сделано (выставить дедлайн или старт-финиш). Если же задание длительное (не в один день и указан длительный период времени), плановое время отобразится в день, когда задание должно быть выполнено.
ответы по темам
поиск ответа

Краткое руководство

Обучающее видео

на нашем YouTube канале


Не смогли найти ответ?Обращайтесь в службу поддержки!
 
Партнерская программа Вы рекомендуете Worksection,
— мы отдаём вам первые 25$

skype / worksection
Copyright © 2008-2018 Worksection™ / Made in Ukraine
RU