Затраты и отчеты  >  Просмотр отчетов

Как посмотреть затраты по открытым или закрытым задачам?

В разделе Отчёты1 отображены все затраты по открытым и закрытым задачам (и подзадачам).




1. Ежедневные затраты по умолчанию показаны в свернутом виде. Вы можете посмотреть их, нажав на соответствующую кнопку1.

2. Кнопка внесения дополнительных затрат2.

3. Суммарные затраты по всем задачам и подзадачам3.

Как мне посмотреть затраты по задачам за период?

На странице Отчёты в разделе По задачам отображены все задачи и подзадачи, в которых были внесены затраты за указанный период, а также все задачи и подзадачи, закрытые за этот период.

Статистика по участникам поможет вам оценить эффективность ваших сотрудников, статистика по дням — посмотреть, кто и сколько времени потратил на работу каждый день,а статистика по проектам — расставить приоритеты.


Могу я посмотреть как работали сотрудники на неделе?

На странице отчётов во вкладке «По дням» руководитель может посмотреть, кто и сколько времени потратил на работу и в каких проектах велась эта работа.




Можно ли экспортировать таблицу временных затрат в Excel?

Можно! Для этого на странице Отчёты на панеле фильтров нажмите на кнопку и воспользуйтесь ссылкой «Экспортировать в XLS».

Если ваша компания выставляет клиентам счета на основании почасовой оплаты, возможность экспорта в Excel вам очень пригодится.


Где посмотреть соотношение фактических затрат к предполагаемым по проекту?

С этой целью в системе разработаны прогресс-бары. Просматривайте соотношение фактических затрат по проекту к предполагаемым в разделе «Проекты». Если фактические затраты превышают предполагаемые — это будет отображено красным цветом на самом прогресс-баре1. Кроме того, в полях Время2 и Деньги3 отображаются предполагаемые затраты и сколько затрачено по факту:



При необходимости, есть возможность внести изменения в предполагаемые затраты без перехода в сам проект. Для этого достаточно нажать на количество предполагаемых затрат (как по времени, так и по деньгам) и внести изменения:



В Обзоре самого проекта прогресс-бары отображены справа, где также красным отображено превышение предполагаемых затрат 1, есть поля с данными по Времени 2 и Деньгам 3, и, при необходимости, вносите в них изменения:



Затраты по проекту также указаны в самом низу раздела Задачи и общение. Наведите курсор на «пирог» 1 чтобы увидеть данные о соотношении предполагаемых затрат на весь проект к сумме всех фактических затрат:


Как развернуть/свернуть данные о затратах в отчете?

Чтобы развернуть данные в Отчете по определенной задаче — нажмите на иконку с птичкой1:


И аналогично, если нужно свернуть.

В случае, когда нужно чтобы все данные были развернуты — нажимаете на меню Вид и выбираете пункт Раскрыть все детали 2:


Нажимайте на Краткий вид, без деталей в меню Вид, если желаете свернуть данные.

Какие данные попадают в выбранный период времени?

Рассмотрим какие данные попадают в Отчеты на страницу «Детальный», выбрав, например, временной диапазон 20 февраля 2017 — 26 февраля 2017:



Задача 1 — Открыта (виден приоритет) и попала в отчет потому, что 21 Февраля были внесены затраты (видна соответствующая иконка за датой в правой колонке)1.

Задача 2 — Открыта (виден приоритет) и попала в отчет потому, что должна быть закрыта 21 Февраля в 22:00 (видна дата в отдельной колонке сроков и красный индикатор2).
Обратите внимание, когда включен вид «Только факт» такие задачи, как и ранее, не попадают в отчет.

Задача 3 — попала в отчет потому, что Закрыта 23 февраля (дата в колонке фактического закрытия3). Задача закрыта с задержкой, об этом говорит (красная птичка) и изначальный срок 22 февраля (видна дата в отдельной колонке сроков)

Задача 4 — попала в отчет потому, что Закрыта 24 февраля. Закрыта в срок (зеленая птичка4)

Задача 5 — внеплановая задач. Попала в отчет потому, что была закрыта 26 февраля5. У этого задания не было конкретного срока (колонка срока пуста), поэтому птичка закрытия у него просто серая.

Обратите внимание! Для длительных заданий сравнение предполагаемых затрат с фактическими, при выбранном коротком периоде, является приблизительным. Лучшие результаты можно получить при анализе больших временных интервалов. Это происходит потому, что предполагаемые затраты не распределены вдоль всей длины задания (например, 3 месяца), а попадают в отчет последним днем. Если же ваши задачи в основном однодневные — то проблем нет и сравнение будет точным всегда.
ответы по темам
поиск ответа

Обучающее видео

на нашем YouTube канале


Не смогли найти ответ?Обращайтесь в службу поддержки!
 
Партнерская программа Вы рекомендуете Worksection,
— мы отдаём вам первые 25$

skype / worksection
Copyright © 2008-2017 Worksection™ / Made in Ukraine
RU