Щоб підключати файли з Google Drive у Worksection, спочатку потрібно активувати доступ. Для цього відкрийте будь-яке завдання, натисніть “Файли з Google Drive”, а потім – “Відкрити доступ”:
Після чого відкриється сторінка з наступним запитом, де потрібно натиснути на“Продовжити”:
Після цього при створенні задачі або коментаря ви зможете додавати файли з Google Drive трьома способами:
1 — Відкрити доступ для перегляду файлу без дозволу на редагування.
2 — Редагувати разом для спільної роботи над документом. Зміни автоматично зберігатимуться у файлі на Google Drive.
3 — Копіювати в проєкт для завантаження файлу у Worksection та збереження окремої версії.
Натиснувши одну з цих кнопок, ви відкриєте вікно, де можна вибрати файл із Google Drive і додати його до коментаря, завдання або проєкту.
Фізично файли залишаються у вашому Google Drive під вашим повним контролем, а користувачі бачать найостаннішу та актуальну версію. Якщо ви підключаєте документи, таблиці або презентації зі свого Google Drive, тільки ви можете дозволити/заборонити їх редагування.
Зверніть увагу! Якщо ви видалите файл або зміните рівень доступу до файлу на своєму Google Drive — це автоматично зробить його недоступним у Worksection.
Google обмежує час сесії. Через певний період система може запитати повторний дозвіл.
Для створення документів, таблиць і презентацій прямо в акаунті просто натисніть на значок документу та оберіть тип – Презентація, Таблиця або Докумнет. Ця опція присутня скрізь, де є можливість прикріплювати файли.
Після того як ви визначите тип — новий гугл-документ відкриється у новому вікні. Ви можете вказати назву документа1 при його написанні, або ж в Worksection при збереженні задачі або коментаря. Після того, як створення документа завершено, просто закрийте сторінку (збереження документа відбувається автоматично) і залиште коментар або задачу.
Примітка Повзунок “Редагування документів”2 надає можливість редагувати цей файл іншим учасникам акаунту. За замовчуванням ця опція активна, але за необхідності ви можете обмежити доступ до редагування.
Зверніть увагу! В чернетках Worksection документи і файли зберігаються добу.
При створенні документу1, презентації або таблиці, а також при завантаженні таких документів, ви можете дозволити/заборонити їх online редагування за допомогою спеціального перемикача2.
Зверніть увагу! За замовчуванням опція редагування включена.
Дозволити або заборонити редагування документу можна в будь-який момент. Для цього, в режимі перегляду просто ввімкніть або вимкніть можливість редагування. Зробити це може автор документу, керівник проєкту та адміністратори акаунту.
Редагування буде доступно всім співробітникам, які мають доступ до певного файлу (задачі або підзадачі з файлом). Крім цього, всі вони зможуть редагувати документ одночасно і бачити історію змін. Після того як редагування документа завершено, просто закрийте сторінку (збереження документа відбувається автоматично).
Якщо ви маєте в Google-акаунт, ви можете переглядати історію змін у ваших документах. Для цього відкрийте документ в повноекранному режимі (Натисніть в списку файлів на іконку документа з затиснутим ctrl/⌘ або на іконку в режимі перегляду документа). А потім в меню File виберіть пункт See revision history (або натисніть ⌘ + Alt + Shift + G).
Зверніть увагу! При відключенні спільного редагування в ваш Worksection акаунт потрапляє фінальна версія документа і вся історія змін втрачається.
в режимі перегляду документа). А потім в меню File виберіть пункт See revision history (або натисніть ⌘ + Alt + Shift + G).