WORKSECTION

Управління задачею

Як закрити задачу? Хто може закривати?

Закривати задачу може: Власник акаунта, Автор, Відповідальний (опціонально), Адміністратор з правами «дозволити редагувати все», Керівник проекту.

При створенні проекту ви можете вибрати, хто може закривати задачу: «Тільки Автор» або «Автор чи Відповідальний». Для цього на сторінці «Створити проект» у відповідному блоці перетягніть повзунок в потрібне положення1 .

Також цей параметр можна змінити в налаштуваннях проекту.


Для того, щоб закрити задачу, відповідальний (якщо включена дана опція в налаштуваннях проекту) повинен перейти у задачу, навести курсор мишки на кнопку «Зроблено» і натиснути на неї:


Або ж ви можете вибрати кілька задач на сторінці «Задачі» і закрити їх одразу групою, використовуючи контекстне меню:


Примітка! Якщо ж перед закриттям потрібно перевірити задачу, то спочатку ви виставляєте параметр — «Тільки Автор» може закрити її. Відповідальний, після виконання задачі, виставляє мітку (наприклад, задача «чекає перевірки»), і відправляє @mention перевіряючому, а вже після перевірки — Автор закриває задачу.

Як поставити задачу на паузу?

Щоб поставити задачу на паузу, натисніть на її пріоритет і на відповідний значок:



Примітка: завдання, що стоять на паузі, будуть перенесені в кінець списку задач. Однак, якщо у завдання стоїть термін - пауза його не скасує. Ви можете прибрати термін самостійно і, коли прийде час - встановити його наново.    

Як змінити завдання? Які ще дії можна зробити з завданням?

Щоб змінити задачу, перейдіть в неї та натисніть на контекстне меню «три крапки».



У меню виберіть пункт «Редагувати»1:


Якщо ж ви перебуваєте в розділі Задачі, наведіть курсор мишки на задачу. У правому верхньому кутку з’явиться пункт «Редагувати».



Після цього задача буде відкрита для редагування. Тут ви можете:



1 Змінити назву
2 Змінити пріоритет
3 Призначити іншого відповідального
4 Додати /видалити мітки і статус
5 Змінити терміни
6 Відредагувати передбачувані витрати
7 Змінити опис задачі
8 Прикріпити файли
9 Змінити список підписників, а також тих, хто бачить цю задачу

В меню задачі знаходяться також й інші дії, які можна виконувати із задачею. А саме:

  • Додати підзадачу — додати підзадачу до даної задачі;
  • Зробити підзадачею — зробити задачу підзадачею
  • Перенести — перенести задачу в інший проект, або (тут же) перетворити задачу на підзадачу;
  • Скопіювати — скопіювати задачу в інший проект;
  • Історія — відобразити історію подій у задачі;
  • Роздрукувати — роздрукувати задачу;
  • Отримати посилання — отримати посилання на обрану задачу;
  • Видалити — видалити задачу з усіма підзадачами.

Детальніше дії над задачею розглянуті в наступних питаннях цього розділу.
Задачу може редагувати автор задачі, проектний менеджер та Адміністратор з правом «Дозволити редагувати все».

Хто отримує повідомлення про події в задачі? Як змінити список підписників?

При внесенні змін у задачу (при редагуванні задачі, додаванні файлів або коментарів) розсилаються email повідомлення. Отримувати повідомлення про події в задачі можуть:

  1. виконавець (співробітник, відповідальний за виконання задачі)
  2. керівник (керівник проекту, в якому знаходиться задача)
  3. підписники (група користувачів з числа учасників проекту, яким необхідно знати про події в задачі)

При внесенні змін ви самі вибираєте пункти, за якими будуть відправлені повідомлення. За замовчуванням повідомляються тільки підписники, однак ви можете відзначити інших адресатів (виконавця і керівника) вручну.

Налаштувати список підписників можна при редагуванні задачі, клікнувши на посилання «Підписники»1 в нижньому блоці вікна задачі. При цьому під посиланням розкриється список всіх учасників проекту.


Відзначте тих співробітників, які стануть підписниками (зможуть отримувати повідомлення про події в задачі) і натисніть кнопку «Оновити задачу». Новий список підписників буде збережений.

Про те, як налаштувати список підписників для групи задач, дивіться у розділі «Завдачі».

Як змінити відповідального задачі?

Щоб швидко змінити відповідального задачі у списку задач, натисніть на ім’я поточного відповідального у рядку задачі:



Після цього відкриється вікно вибору нового відповідального



У ньому виберіть нового відповідального1, а також активуйте дзвіночок, щоб учасники задачі отримали повідомлення про зміну відповідального2, і натисніть «ОК»3.

Змінити відповідального можна також і в самій задачі. Для цього просто натисніть на ім’я відповідального, і в списку, що відкрився, виберіть нового відповідального:


Як змінити терміни задачі?

Терміни можна змінити: в детальному вигляді задачі, на сторінці списку задач, у календарі, і в діаграмі Ганта. Терміни можуть змінювати адміністратори з правом «дозволити редагувати все», керівник проекту і автор задачі.

Відповідальний не може змінити терміни задачі.

Щоб змінити дату на сторінці списку задач — просто натисніть на поточну дату в рядку задачі:



Відкриється вікно вибору дати «Нова дата завершення» у вигляді календаря.



В ньому визначте нову дату1, активуйте дзвіночок, щоб повідомити підписантів задачі2, та натисніть кнопку «Застосувати»3. Дата буде змінена.

Змінити термін можна безпосередньо в самій задачі. Для цього натисніть на дату завершення і в календарі виберіть потрібну дату:



Два типи: Термін і Старт-Фініш

Для задач, у яких немає дати старту, зате є дедлайн (день, в який вона повинна бути зроблена), існує окремий тип дати, який називається — Термін1. Для задач, у яких є дата старту і дата фінішу, — використовуйте сусідній таб Старт-Фініш2.


Наприклад: якщо вам просто потрібно, щоб у Четвер 25 січня задача була зроблена і починати її можна хоч сьогодні, — використовуйте Термін 1 (одна дата). Якщо ж почати роботу над завданням необхідно в Понеділок 22 січня і закінчити через 4 робочих дня в Четвер 25 січня, — використовуйте Старт-Фініш2 (дві дати).

Вікно установки всього, що стосується термінів

У більшості випадків встановлення Строків або діапазонів Старт-Фініш відбувається саме в цьому вікні. Тут же, при необхідності, можна вказати точний Час завершення, налаштувати Повторення або ж вказати зв’язок «Фініш-старт» задачі.



1 — Ви на льоту можете перемикатися між табами Термін / Старт-Фініш

2 — Поле для вводу кількості днів.
Наприклад, ви знаєте що задачу потрібно закінчити через 15 днів: просто введіть число, і система сама встановить відповідну дату. Звичайно, ви можете вказати відповідний день, клікнувши в календар: у такому випадку система просто підкаже, скільки днів залишилося до вказаної вами дати.
3 — Можливість вказати точний час виконання задачі (крок 15 хвилин)

4 — Настройка повторень задачі

5 — Можливість встановити зв’язок «Фініш-старт» (тільки при виборі таба «Старт-Фініш»)

6 — Двопозиційний перемикач Повідомляти / Не повідомляти підписантів задачі про те, що ви змінили її терміни


Зверніть увагу: розмір поля для вводу днів може бути як у календарних, так і в робочих днях. Це залежить від того, дозволено чи заборонено ставити задачі на вихідні дні в Налаштування системи alt+A в блоці Робочий час. Поки ви не активуєте його і не забороните ставити задачі на вихідні дні, розрахунок тривалості буде проводитися в календарних днях. Ви можете виставити такі вихідні дні: «Субота — Неділя», тільки «Неділя» 1 або ж вказати довільні (наприклад, святкові) дні 2.


Підказка
Ви можете ставити задачі з точним часом завершення. Для таких задач ви можете ввімкнути собі додаткове повідомлення про строк завершення у своєму Профілі alt+M в блоці Попередження.



Наприклад, задачу треба завершити 14:00 і якщо ви активуєте опцію «Додатково повідомляти про час за 1 год», то ваш дзвіночок продзвенить двічі: заздалегідь у 13:00 і точно в строк в 14:00. Якщо опція відключена, дзвіночок продзвенить тільки в 14:00. Такі «дзвіночки» не відправляються на email, але їх можна отримувати як push-повідомлення на ваш смартфон.

Як встановити пріоритет для задачі?

Щоб встановити пріоритет задачі/підзадачі, у вікні редагування натисніть на квадратик з пріоритетом. Відкриється список можливих значень пріоритету (значення від 1 до 10 і нульовий пріоритет «пауза»). Виберіть потрібне значення і пріоритет буде встановлений.

Як призначити мітку або статус задачі?

Для призначення нової мітки (або зміни існуючих) натисніть область міток у вікні задачі або натисніть alt+L, перебуваючи на сторінці детального перегляду задачі.



Після цього відкриється вікно «Вибору міток», в якому відображені всі мітки вашого акаунта (як додати/змінити мітки акаунта описано тут).

Кліком миші виберіть потрібні мітки1, вкажіть, чи варто повідомити абонентів про дії чи ні,2 і натисніть кнопку «ОК». Мітки будуть встановлені/змінені.

Як додати задачу в закладки?

Ви можете додати задачу в закладки як на загальному списку завдань, так і на детальнійсторінці кожного завдання. Для цього кликніть в сіру зірочку за назвою задачі. Клік в сіру зірочку задачі (або підзадачі) відзначить його помаранчевою зіркою і автоматично додасть у Закладки.



Повторний клік в помаранчеву зірочку «знімає» позначку і автоматично прибирає це завдання зі списку закладок.

Як додати файл до задачі, підзадачі або коментарю?

Файли можна прикріпити як при створенні задач і підзадач (див. тут), так і при їх редагуванні. Зробити це ви зможете всюди, де зустрінете блок додавання файлів (в задачах, підзадачах, коментарях, а також в розділі Файли):

Для того, щоб додати файл до вже створеної раніше задачі (підзадачі), спочатку потрібно відкрити її на редагування, вибравши в меню пункт «Редагувати»1:



Після чого вибрати дію «Вкласти новий файл»1 або «Завантажений раніше»2 (якщо потрібний файл вже доданий в проект).



Також додавати файли можна простим перетягуванням Drag-and-drop. Просто перетягніть вибрані файли на потрібне місце, і вони будуть додані.

Як внести в задачу витрати часу та фінансів вручну?

Для цього натисніть на значок «Витрати» в правій частині задачі. Відкриється вікно внесення витрат:



Внесіть у відповідні поля витрачений час і (/або) гроші, а також, якщо необхідно, додайте коментар та натисніть кнопку «Додати». При необхідності можна додати одразу кілька записів.

Як закрити виконану [під-] задачу?

Щоб закрити задачу, відкрийте її та натисніть кнопку «Закрити» вгорі праворуч.


Якщо задача, яку потрібно закрити, має відкриті підзадачі, то відобразиться вікно-попередження про це:


Після цього можна або припинити закриття задачі (і потім перевірити, чому не закриті підзадачі), або натиснути «Закрити примусово» (тоді закриються і задача, і всі її підзадачі).

Якщо у задачі немає незакритих підзадач (або після вибору примусового закриття), для неї відкриється вікно витрат, в якому для цїєї задачі можна буде скорегувати витрати часу і фінансів перед закриттям2:



Після коригування (якщо воно необхідне) відзначте, кому відправити повідомлення про закриття задачі3, і натисніть «Закрити задачу». Задача закрита.

Як подивитись історію подій в задачі?

Всі важливі події, що стосуються процесу роботи над задачею, відображаються в стрічці її коментарів. Зміни строків, пріоритетів, зміна відповідальних і перепризначення міток — все це тепер вклинюється в загальну хронологію.

Запис про подію видно всім учасникам задачі, однак у керівника проекту та автора є можливість прибрати певні події стрічки1
. Крім цього, є можливість скасувати останню подію в серії одного типу. Наприклад, виконавець, зробив свою задачу та поставив мітку Resolved, а керівник проекту не прийняв її — чим просто повернув статус у вихідне положення2.



Всі події потрапляють у Історію задачі (лог). Щоб перейти до неї, клацніть на меню «три крапки», потім на пункт «Ще» і виберіть «Історія задачі»




Увага! В історію задачі може перейти: власник акаунта, адміністратор акаунта з правами «дозволити редагувати все», адміністратор компанії з правами «дозволити редагувати все» (в рамках своєї компанії) і керівник проекту.

Крім цього, ви можете відфільтрувати коментарі за заданими параметрами:



1 — за згадками вас в коментарі
2 — за обраними коментарями
3 — за коментарями з файлами
4 — за коментарями з чеклістами

Як видалити задачу або підзадачу?

В меню задачі (підзадачі) виберіть пункт «Видалити»1.



Потім підтвердіть у спливаючому діалозі своє рішення — і задача (підзадача) буде видалена.

Як скопіювати задачу з проекту в проект?

Щоб скопіювати задачу в інший проект, виберіть в меню задачі пункт «Копіювати»1.


Ви можете зробити копію задачею або підзадачею в даному проекті або в іншому2.



У модальному вікні можна вибрати проект3, в який буде скопійована задача.



Якщо ви змінили проект для перенесення задачі, ви можете:

1 Задати, які підзадачі будуть скопійовані в новий проект разом із задачею;
2 Змінити дати старту і завершення нової задачі і підзадач (по кліку на дату);
3 Змінити відповідального (по кліку на ім’я);
4 Відмітити, чи копіювати коментарі та файли, а також відповідального і підписантів;
5 Повідомляти абонентів чи ні.

Знак оклику біля імені виконавця означає, що його немає в проекті, в який копіюється задача. В цьому випадку потрібно або змінити виконавця, або додати його в проект на першому кроці копіювання.

Після натискання кнопки «Створити копію» задача буде скопійована в обраний проект.

Як налаштувати шаблони назви для задач, що повторюються?

Шаблони дозволяють додавати дату і / або порядковий номер в назву створюваних задач.

Щоб додати порядковий номер, додайте в шаблон %n. Якщо необхідно, щоб номер обов’язково містив 2 або 3 цифри, вкажіть %nn і %nnn відповідно. Нумерація починається з одиниці, але ви можете зрушити її додавши шаблон число, наприклад: %n + 10

Щоб додати дату, місяць, рік або квартал в шаблон — напишіть разом текст виду %dmy з будь-якою комбінацією букв d, D, m, M, q, Q, y, Y, де:

  • d — день місяця 1-31,
  • D — день місяця з нулем 01-31
  • m — номер місяця з нулем 01-12
  • M — назва місяця (залежить від основної мови акаунта)
  • q — квартал року (I, II, III, IV)
  • Q — квартал року з додаванням слова «квартал»
  • y — рік 2 цифри
  • Y — рік 4 цифри

Якщо сьогодні 25 лютого 2013 року — шаблону %dmy відповідає текст 25.02.13, %dM — 25 февраля, %MY — Февраль 2013 (для щомісячної сплати податків), %QY — I квартал 2013 (наприклад для здачі звіту в податкову раз в 3 місяці)
Крім того ви можете вказати в шаблоні минулу та майбутню дату. Так шаблон %dmy-1 відповідає вчорашній даті, %M + 1 — назві наступного місяця, а %QY-2 — позаминулому кварталу.

Як повторювати задачу з вкладеними підзадачами?

Спочатку треба на самій задачі натиснути «Термін» виконання задачі:



Натисніть пункт «Повторювати» і виставте періодом, наприклад, «кожен місяць». Потім натисніть «Включаючи вкладені підзадачі» і «Застосувати»:



Після закриття повторюваного завдання — створюється нова задача з підзадачами та новим терміном (або діапазоном) згідно із графіком повторень.

Як у підзадачу вкласти/витягти підзадачу? Підзадачі другого рівня.

У випадку, коли потрібно створити вкладену підзадачу — вибираємо підзадачу, в яку потрібно вкласти, потім заходимо в меню ( ) і вибираємо «Додати вкладену»:


Якщо ж є необхідність вже існуючу підзадачу вкласти в підзадачу, то можна використовувати метод «перетягування», що автоматично зробить її вкладеною:


Коли ви хочете отримати вкладену підзадачу і зробити її окремою підзадачею — просто «перетягніть» її з місця:


Примітка: перетягувати таким чином підзадачі можуть власник акаунта і адміністратори з правами «Дозволити редагувати всі».

Як дізнатися, чи заходив відповідальний у свою задачу/підзадачу?

Тепер, для більш ретельного контролю виконання роботи співробітниками, передбачений (за замовчуванням) «значок» про те, що відповідальний переглянув задачу/підзадачу або ж останній коментар.

Для цього в розділі «Задачі» (як в масштабі акаунта, так і безпосередньо в самому проекті) необхідно навести на задачу або підзадачу курсор і побачите біля імені відповідального піктограму «дві галочки», а якщо навести на нього — з’явиться вікно про те, що задача чи підзадача переглянуті.



В самій задачі ми цей значок побачимо біля імені відповідального після того, як наведемо курсор на поле з умовами задачі:

В коментарях «двома галочками» відзначається, яке останнє повідомлення було переглянуто відповідальним. Наводячи на них курсор миші, з’явиться напис про перегляд:


Як копіювати задачі зі зв'язками з одного проекту в інший?

Відмічайте потрібні задачі (підзадачі відмічати не обов’язково) і натисніть на меню Копіювати:


У вікні натискаєте — Копіювати в інший проект:



Потім вибираєте проект, в який будете копіювати задачу1


Після цього натискаєте на Продовжити


Щоб скопіювати задачі з їх підзадачами, коментарями і файлами, — поставте відповідні галочки в чекбокс. Щоб зберегти при копіюванні терміни та зв’язки, — поставте галочку біля поля Термінами і зв’язками1. При необхідності, вкажіть нову дату старту задачі2 або ж залиште попередню дату. Точкою відліку є старт самої ранньої задачі, в копійованій групі.



Примітка: Копіювати задачі може будь-який користувач, який може ставити нові задачі. А переносити задачі може адміністратор і автор.

Зверніть увагу: При нестачі рівнів вкладеності, підзадачі виносяться на рівень вище з префіксом своєї попередньої задачі.

Як змінити назву задачі/підзадачі?

Щоб змінити назву задачі/підзадачі на льоту - натисніть на саму назву і у вікні внесіть зміни. Потім натисніть на ОК:

Або ж натисніть на меню "три крапки" та оберіть пункт Редагувати:



Примітка: редагувати назву задачі/підзадачі може: автор, керівник проекту, адміністратор акаунта з правами "Дозволити редагувати все", адміністратор команди з правами "Дозволити редагувати все" (в межах проектів своєї команди) та власник акаунта. 

Де подивитися співвідношення фактичних витрат до передбачуваних по задачі?

Переглянути це співвідношення можна в самій задачі, або ж у списку задач у розділі «Задачі».
Для зручності в системі розроблені прогрес-бари. За допомогою прогрес-бару візуально відображене у відсотковому співвідношенні виконання підзадач, скільки за фактом витрачено часу і грошей по відношенню до передбачуваних витрат:



Примітка: Якщо фактичні витрати перевищують передбачувані, — це відображається червоним кольором на самому прогрес-барі.

Наведіть курсор мишки на саму задачу або на бари і побачите в числовому еквіваленті кількість виконаних задач1, скільки за фактом витрачено часу2 і грошей3 по відношенню до передбачуваних витрат:


Вносьте фактичні витрати по задачі прямо з розділу «Задачі», натиснувши при цьому на відсотковий показник часу або грошей:


Так само можете змінити і передбачувані витрати прямо на місці:

Чи можна призначити кілька відповідальних на одне завдання?

Призначити кілька відповідальних на одну задачу не можна. Але ви можете створити задачу і до неї підзадачі, а потім призначити на кожну підзадачу відповідального.
Або, як варіант, після свого виконання частини задачі, відповідальний буде передавати права іншим, чия черга прийшла на виконання своєї функції в цій задачі.

Як перевірити задачу перед її закриттям?

Коли задачу потрібно перевірити перед її закриттям — виставте в самому проекті, що задачу може закрити тільки «Автор»:



Потім поставте задачу і призначте на неї відповідального. Відповідальний після виконання задачі виставляє мітку, наприклад, «На перевірку»1 :



і відправляє @mention2 перевіряючому, а вже після перевірки — Автор закриває задачу.



Примітка: Додати статуси і мітки можуть власник і адміністратор аккаунта в розділі Аккаунт — Налаштування системи.

Як скопіювати задачу зі зв'язками всередині проекту?

У списку задач вибираєте і відзначаєте потрібну задачу (виділяти окремо підзадачі не потрібно), яку потрібно скопіювати, а потім в меню натискаєте на Копіювати:


У вікні вибираєте задачу1, в яку хочете скопіювати раніше обрану задачу (ця задача стане її підзадачею). Потім натискаєте на Продовжити.
Щоб скопіювати задачу в інший проект, — натискаєте на Копіювати в інший проект2.



Щоб скопіювати задачу з її підзадачами, коментарями і файлами, — поставте відповідні галочки в чекбокс. Щоб зберегти при копіюванні терміни та зв’язки, поставте галочку біля поля Термінами і зв’язками 1. При необхідності вкажіть нову дату старту задачі2 або ж залиште попередню дату. Точкою відліку є старт самої ранньої задачі у копійованій групі. Після цього натискаєте на Копіювати.


При внесенні змін в дату старту задач1 на діаграмі Ганта, ви побачите точно відновлену структуру зв’язків і тривалість задач, але з новою, зазначеною вами датою2:



Примітка: Копіювати задачі може будь-який користувач, який може ставити нові задачі. А переносити задачі може не лише адміністратор, але і автор.

Зверніть увагу: При нестачі рівнів вкладеності, підзадачі виносяться на рівень вище з префіксом своєї колишньої задачі.

Де подивитися з якими завданнями зв'язана задача/підзадача?

Зайдіть в саме завдання, потім відкрийте стандартне вікно зміни термінів зв’язаної задачі або підзадачі1 і розгорніть вікно2:



Перед вами відкриється вся інформація про вхідні зв’язки (якщо такі є):



    1 Згорнути / розгорнути інфо про зв’язки
    2 Розірвати зв’язок із завданням

Як зв'язати задачу з іншим завданням?

Зв'язати задачі можна як на самій діаграмі Ганта, так і в самій задачі. 
Спершу встановіть завданню термін "старт-фініш" (обов'язково). Потім, встановіть зв'язок в задачі з іншим/іншими задачами. У задачі можна встановити зв'язок тільки типу "Фініш-Старт" -коли завдання, в якому налаштовуєте зв'язок, буде стартувати лише після завершення тих завдань, з якими його зв'язуєте. 
Налаштуйте зв'язки в самій задачі в блоці установки терміну. Для цього, на табі Старт-Фініш натисніть на "Зв'язати":



У списку, оберіть задачу, після завершення якої стартує дана. У разі необхідності, ви можете зв'язати задачу з кількома задачами.



Вся інформація про поточні зв'язки задачі, доступна тут же (1). У разі необхідності, ви можете розірвати зв'язок, натиснувши на відповідну іконку.


Примітка: зв'язати задачі можна: при створенні задачі, в списку задач на сторінці "Задачі", у швидкому перегляді задачі, а також при редагуванні задачі.

Як дізнатися, чи взяв відповідальний задачу в роботу?

У сервісі передбачений значок «дві галочки», який свідчить про те, що відповідальний заходив у поставлене йому завдання. Цей значок можна побачити у списку задач, так і в самому завданні.



Для більш ретельного контролю використовуйте «Статуси і мітки», а також «реакції».
Як тільки відповідальний переглянув завдання — ставить реакцію «очі», тобто, він ознайомився з ним.



Коли відповідальний починає роботу над задачею, він виставляє статус/позначку про це. Для цього натискає на встановлений статус/мітку1 (якщо не встановлено — натискає на «без міток»). У вікні, що відкрилось, вибирає статус «У роботі»2 і натискає OK3:



Щоб повідомлення про це отримали підписники завдання, дзвіночок повинен бути активним4.
Встановлення статусу/мітки допоможе швидко відфільтрувати завдання у списку.

Які права можна надати виконавцю завдань у проєкті?

Щоб надати виконавцю додаткові права на виконання завдання  перейдіть в Налаштування самого проєкту:



Потім, натисніть на поле «Права виконавця»1. У вікні відзначте галочкою право2, яке хочете дати виконавцю в межах даного проєкту.
Натисніть «Ок»3 і збережіть зміни в проєкті4:


Які можливості можна дати виконавцю:
  • дозволити відповідальному закривати завдання
  • передати відповідальність іншому учаснику проєкту
  • змінити терміни завдання, натиснувши на сам термін
  • змінити планові витрати
Щоб заборонити ці можливості  просто зніміть галочку і збережіть зміни.

На тарифі Преміум і вище можливостей набагато більше:


У блоці «Вимагати при постановці завдань» виберіть ті пункти, які хочете, щоб обов’язково вказувалися при постановці завдання. Це може бути:
  • Термін
  • Статуси та мітки
  • Заплановані витрати
  • Видимість
Діє на всіх учасників проєкту.
Можна відзначити всі або деякі пункти.


У блоці «Користувачам заборонено» встановіть заборону на:
  • Редагувати і видаляти коментарі
  • Редагувати і видаляти завдання
  • Видаляти завдання
При обраній забороні, здійснювати дії з редагування/видалення буде доступно тільки:
керівнику проєкту, адміністратору команди з правами «дозволити редагувати все» в межах своєї команди, адміністратору акаунту з правами «дозволити редагувати все» і власнику акаунту.

Можна відзначити всі або деякі пункти.


У блоці «Внесення витрат» вкажіть спосіб їх вказівки:
  • Не закривати завдання без витрат
  • Тільки за поточний день
  • Тільки з таймера
Будь-яка обрана заборона діє на всіх учасників, крім адміністратора акаунту з правами «Повний доступ до часу та фінансів» і власника акаунту.

Можна відзначити тільки один пункт.

Як закрити завдання "заднім" числом?

Щоб закрити завдання заднім числом — спочатку просто закрийте його.


Потім перейдіть в розділ «Звіти» на сторінку «Детальний»1. Вкажіть період часу2 і знайдіть потрібне задачу. Натисніть на її дату закриття3:


У календарі, що з’явився, оберіть потрібну дату1 та натисніть на «Застосувати»2:


Примітка: закрити завдання «заднім числом» може: автор задачі, керівник проекту, адміністратор команди з правами «дозволити редагувати все» (в межах проектів своєї команди), адміністратор акаунта з правами «дозволити редагувати все» та власник аккаунта.

Як викликати меню задачі не переходячи в неї?

Наприклад, ви перебуваєте в розділі "Задачі". Щоб швидко викликати меню завдання - просто клікніть правою кнопкою миші в поле завдання:


Отримати доступ до меню завдання можна з будь-якого списку задач.

Примітка в мобільній версії меню задачі можна викликати довгим придавлюванням. Придавіть завдання на 1 секунду і з'явиться її меню.
esc
или
Роздрукувати