22 мая 2018   •   Саша Могир   •   3 min read

Канбан в примерах

Канбан-доска — это вид проекта, в котором задачи разложены как карточки и двигаются по стадиям выполнения.

Недавно в Worksection появилась канбан-доска. Это еще один вид задач, переключиться на него можно на странице «Задачи» . Выглядит это так:


Канбан доска нужна, чтобы:

  • Визуализировать работу
  • Контролировать количество задач на каждом из этапов, чтобы видеть, где возникают проблемы и где бутылочное горлышко

Представим, что мы компания, которая производит и продает видеоролики. Попробуем организовать работу с помощью канбан-доски. Рассмотрим процесс на примере отдела продаж. Фактически мы будем использовать канбан-доску как мини-CRM.

В отделе продаж все лиды проходят этапы от первого контакта до оплаты и закрытия сделки. На канбан-доске наполненный и подготовленный процесс может выглядеть так:


Этапы настраиваются исходя из специфики отдела. По аналогии их можно настраивать для любого бизнес-процесса. В отделе продаж мы выделили такие этапы:



Задачи можно получать автоматически при заявке на сайте или создавать вручную. Так они попадают в Backlog, как в папку «Входящие». Дальше, по мере движения сделки, лиды нужно переносить на следующие этапы до полного закрытия задачи.

Метки могут служить информацией про лиды или задачу. Можно указать размер чека, тематику и т.д.

В итоге мы видим процесс продажи как картину сверху. Визуально оцениваем проекты на всех стадиях производства. Это дает возможность быстрее находить проблемные места и контролировать производство.

Для наглядности мы записали для вас видео-ролик. Как пример взяли проекты «Продажи» и «Производство»

В ролике показали как:

  • выглядят проекты на канбан-доске
  • настроить стадии рабочего процесса
  • прикрепить стадии за проектом
  • двигать задачи по стадиям


Смотрите видео на нашем Youtube Worksection

Подписывайтесь на наш канал и оставляйте ваши комментарии! Хорошей работы!
ответить
Александр Гайдай 22 мая 2018
А у меня не работает перетаскинвание задач ? Хром?
+16
ответить
Григорий 14 июня 2018
А когда мобильное приложение обновите?
ответить
Антон 18 июня 2018
Не хотят отвечать
ответить
Валерий 18 июня 2018
Планируем обновить основное приложение и создать несколько узконаправленных в этом году
ответить
Андрей Мягков 14 июня 2018
В ролике сказано про смену ответственного при перетаскивании задачи. Можно ли автоматом менять ответственного или только в ручную? И будет ли группировка задач по проекту на общей канбан-доске?
ответить
Barynov Chyngys 18 июня 2018
Андрей - ну смена же есть уже при переходе карточки из доски в доску. Насчет группировки - уточните по какому признаку вы хотите группировать?

Опубликовать

Мы в соц-сетях
esc
Поделиться в
esc
Лучшая система управления проектами
Worksection
Попробовать бесплатно
уже есть аккаунт
Войти
Новинки Кейси PM Книги
Найти
Видео Диаграмма Ганта Отчёт План Интеграции Уведомления Еще 47...
Видео Диаграмма Ганта Отчёт План Интеграции Уведомления Бизнес процесс Проектный менеджмент Roman.ua Теория Рецензия Шесть Сигм Бережливое производство App Android IOS Задачи Календарь Связи Подзадачи UI Статусы Метки Отчёты Затраты Учёт времени Учёт финансов Горящие задачи Экспорт Фильтр Комментарии Сhecklist Таймер Документы Топ 10 Файлы Ответственный Поиск Безопасность Интервью Развитие команды Развитие лидера Саморазвитие Креативные команды Маркетинг команды IT команды Сервисные компании TOP 10 Рецензии Бизнес-процесс Акции Советы Партнерство Канбан
Лучшая система управления проектами
Worksection
Попробовать бесплатно
уже есть аккаунт
Войти