Канбан в примерах

Канбан-доска — это вид проекта, в котором задачи разложены как карточки и двигаются по стадиям выполнения.

Недавно в Worksection появилась канбан-доска. Это еще один вид задач, переключиться на него можно на странице «Задачи» . Выглядит это так:


Канбан доска нужна, чтобы:

  • Визуализировать работу
  • Контролировать количество задач на каждом из этапов, чтобы видеть, где возникают проблемы и где бутылочное горлышко
  • Управлять проектами на всех этапах жизненного цикла задачи.

Представим, что мы компания, которая производит и продает видеоролики. Попробуем организовать работу с помощью канбан-доски. Рассмотрим процесс на примере отдела продаж. Фактически мы будем использовать канбан-доску как мини-CRM.

В отделе продаж все лиды проходят этапы от первого контакта до оплаты и закрытия сделки. На канбан-доске наполненный и подготовленный процесс может выглядеть так:


Этапы настраиваются исходя из специфики отдела. По аналогии их можно настраивать для любого бизнес-процесса. В отделе продаж мы выделили такие этапы:



Задачи можно получать автоматически при заявке на сайте или создавать вручную. Так они попадают в Backlog, как в папку «Входящие». Дальше, по мере движения сделки, лиды нужно переносить на следующие этапы до полного закрытия задачи.

Метки могут служить информацией про лиды или задачу. Можно указать размер чека, тематику и т.д.

В итоге мы видим процесс продажи как картину сверху. Визуально оцениваем проекты на всех стадиях производства. Это дает возможность быстрее находить проблемные места и контролировать производство.

Для наглядности мы записали для вас видео-ролик. Как пример взяли проекты «Продажи» и «Производство»

В ролике показали как:

  • выглядят проекты на канбан-доске
  • настроить стадии рабочего процесса
  • прикрепить стадии за проектом
  • двигать задачи по стадиям


Смотрите видео на нашем Youtube Worksection

Подписывайтесь на наш канал и оставляйте ваши комментарии! Хорошей работы!
ответить
Александр Гайдай 22 мая 2018
А у меня не работает перетаскинвание задач ? Хром?
ответить
Денис Казанцев 25 апреля 2019
Надо нажать и удерживать на задаче пока она не "отцепится" и потом тащить
ответить
Григорий 14 июня 2018
А когда мобильное приложение обновите?
ответить
Антон 18 июня 2018
Не хотят отвечать
ответить
Валерий 18 июня 2018
Планируем обновить основное приложение и создать несколько узконаправленных в этом году
andukin 15 октября 2019
получилось создать узконаправленные?
ответить
Андрей Мягков 14 июня 2018
В ролике сказано про смену ответственного при перетаскивании задачи. Можно ли автоматом менять ответственного или только в ручную? И будет ли группировка задач по проекту на общей канбан-доске?
ответить
Barynov Chyngys 18 июня 2018
Андрей - ну смена же есть уже при переходе карточки из доски в доску. Насчет группировки - уточните по какому признаку вы хотите группировать?

esc
Поделиться в
или
Новинки
Вас приветствует команда Worksection! ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​ ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​ Спешим представить вам наше весеннее обновление для Канбана. Мы расширили имеющиеся функции и добавили возможности...
25 апреля 2024   •   5 min read
Новинки
Добавили возможность устанавливать дату начала задания для более точного планирования рабочих процессов. Реализовали обновление событий в реальном времени, которое ускорит любые взаимодействия в аккаунте и добавили интеграцию с Figma.
15 января 2024   •   3 min read
Новинки
​​​​​​ Продолжаем рассказывать вам о большом зимнем обновлении Worksection. Есть прекрасная новость! Теперь вы можете расширить возможности Worksection, создавая {собственные интеграции...
27 декабря 2023   •   2 min read
Начните работу прямо сейчас
Введите, пожалуйста, свой настоящий email 🙂
Вторжение России в Украину Worksection прекратил работу на территории РФ Почему?