22 мая 2018   •   Саша Могир   •   3 min read

Канбан в примерах

Канбан-доска — это вид проекта, в котором задачи разложены как карточки и двигаются по стадиям выполнения.

Недавно в Worksection появилась канбан-доска. Это еще один вид задач, переключиться на него можно на странице «Задачи» . Выглядит это так:


Канбан доска нужна, чтобы:

  • Визуализировать работу
  • Контролировать количество задач на каждом из этапов, чтобы видеть, где возникают проблемы и где бутылочное горлышко
  • Управлять проектами на всех этапах жизненного цикла задачи.

Представим, что мы компания, которая производит и продает видеоролики. Попробуем организовать работу с помощью канбан-доски. Рассмотрим процесс на примере отдела продаж. Фактически мы будем использовать канбан-доску как мини-CRM.

В отделе продаж все лиды проходят этапы от первого контакта до оплаты и закрытия сделки. На канбан-доске наполненный и подготовленный процесс может выглядеть так:


Этапы настраиваются исходя из специфики отдела. По аналогии их можно настраивать для любого бизнес-процесса. В отделе продаж мы выделили такие этапы:



Задачи можно получать автоматически при заявке на сайте или создавать вручную. Так они попадают в Backlog, как в папку «Входящие». Дальше, по мере движения сделки, лиды нужно переносить на следующие этапы до полного закрытия задачи.

Метки могут служить информацией про лиды или задачу. Можно указать размер чека, тематику и т.д.

В итоге мы видим процесс продажи как картину сверху. Визуально оцениваем проекты на всех стадиях производства. Это дает возможность быстрее находить проблемные места и контролировать производство.

Для наглядности мы записали для вас видео-ролик. Как пример взяли проекты «Продажи» и «Производство»

В ролике показали как:

  • выглядят проекты на канбан-доске
  • настроить стадии рабочего процесса
  • прикрепить стадии за проектом
  • двигать задачи по стадиям


Смотрите видео на нашем Youtube Worksection

Подписывайтесь на наш канал и оставляйте ваши комментарии! Хорошей работы!
ответить
Александр Гайдай 22 мая 2018
А у меня не работает перетаскинвание задач ? Хром?
ответить
Денис Казанцев 25 апреля 2019
Надо нажать и удерживать на задаче пока она не "отцепится" и потом тащить
+16
ответить
Григорий 14 июня 2018
А когда мобильное приложение обновите?
ответить
Антон 18 июня 2018
Не хотят отвечать
ответить
Валерий 18 июня 2018
Планируем обновить основное приложение и создать несколько узконаправленных в этом году
andukin 15 октября 2019
получилось создать узконаправленные?
ответить
Андрей Мягков 14 июня 2018
В ролике сказано про смену ответственного при перетаскивании задачи. Можно ли автоматом менять ответственного или только в ручную? И будет ли группировка задач по проекту на общей канбан-доске?
ответить
Barynov Chyngys 18 июня 2018
Андрей - ну смена же есть уже при переходе карточки из доски в доску. Насчет группировки - уточните по какому признаку вы хотите группировать?

esc
Поделиться в
или
Обновленый дизайн и функционал инструментов планирования – диаграммы Ганта и Календаря. Множество улучшений микро-взаимодействий с интерфейсом. Отложенные комментарии к задачам.
1 сентября 2021   •   7 min read
Весеннее обновление 2021 расширяет возможности таймера и упрощает работу со скрытыми файлами. Задачи увольненного сотрудника теперь легко передать другим участникам команды с помощью новой функции «Передать дела».
19 марта 2021   •   6 min read
Встречайте первое обновление 2021 года, основная тема которого — эффективность использования рабочего времени вашей команды.
25 января 2021   •   13 min read

Более 1300 компаний используют Worksection. Присоединяйтесь!

Worksection используют 1300 компаний

Отлично!

Введите код подтверждения
или перейдите по ссылке из письма
Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам
или через