Recent, un tabloul kanban a apărut în Worksection. Aceasta este un alt tip de sarcină, iar tu poți să treci la el pe pagina “Sarcini”. Arată astfel:
Un tabloul kanban este necesar pentru:
- Vizualizarea muncii
- Controlul numărului de sarcini la fiecare etapă pentru a vedea unde apar probleme și unde apare “gâtul de sticlă”
Imaginează-ți că suntem o companie care produce și vinde videoclipuri. Să încercăm să organizăm munca folosind un tabloul kanban. Să luăm în considerare procesul folosind departamentul de vânzări ca exemplu. De fapt, vom folosi tabloul kanban ca un mini-CRM.
În departamentul de vânzări, toate leadurile trec prin etape de la primul contact până la plată și încheierea ofertei. Procesul completat și pregătit pe tabloul kanban poate arăta astfel:
Etapele sunt configurate în funcție de specificul departamentului. Analogic, ele pot fi configurate pentru orice proces de afaceri. În departamentul de vânzări, am identificat următoarele etape:
Sarcinile pot fi generate automat când se face o cerere pe site sau create manual. Astfel, ele ajung în Backlog, precum în folderul “În curs de venit”. Apoi, conform mișcării ofertei, leadurile trebuie mutate la etapele următoare până când sarcina este complet închisă.
Etichetele pot servi ca informații despre leaduri sau sarcini. Poți specifica suma chitanței, subiectul, etc.
În final, vedem procesul de vânzări dintr‑o perspectivă de sus în jos. Evaluarea vizuală a proiectelor în toate etapele de producție. Acest lucru né permite să identificăm mai repede zonele problematice și să controlăm producția.
Pentru claritate, am înregistrat un scurt videoclip pentru tine. Ca exemplu, am luat proiectele “Vânzări” și “Producție”.
În videoclip, arătăm cum:
- proiectele arată pe tabloul kanban
- să configurăm etapele fluxului de lucru
- să atașăm etapele la proiect
- să mutăm sarcinile prin etape
Vizionați videoclipul pe Youtube Worksection[VIDEO:https://www.youtube.com/?v=npd2_3RIKnw]