Vor kurzem ist ein Kanban-Board in Worksection erschienen. Dies ist eine weitere Art von Aufgabe, und Sie können auf der Seite “Aufgaben” zu ihm wechseln. Es sieht wie folgt aus:
Ein Kanban-Board ist notwendig, um:
- Arbeit zu visualisieren
- Die Anzahl der Aufgaben in jeder Phase zu kontrollieren, um zu sehen, wo Probleme auftreten und wo der “Engpass” vorkommt
Stellen Sie sich vor, wir sind ein Unternehmen, das Videos produziert und verkauft. Lassen Sie uns versuchen, die Arbeit mit einem Kanban-Board zu organisieren. Lassen Sie uns den Prozess am Beispiel des Vertriebsdepartments betrachten. Tatsächlich nutzen wir das Kanban-Board als ein Mini-CRM.
Im Vertriebsdepartment durchlaufen alle Leads Phasen vom ersten Kontakt bis zur Zahlung und zum Abschluss des Geschäfts. Der ausgefüllte und vorbereitete Prozess auf dem Kanban-Board könnte folgendermaßen aussehen:
Die Phasen werden basierend auf den spezifischen Anforderungen des Departments eingerichtet. Analog können sie für jeden Geschäftsprozess konfiguriert werden. Im Vertriebsdepartment haben wir die folgenden Phasen identifiziert:
Aufgaben können automatisch generiert werden, wenn eine Anfrage auf der Website erfolgt, oder manuell erstellt werden. So gelangen sie in das Backlog, ähnlich wie im Ordner “Eingehend”. Danach müssen die Leads gemäß dem Verlauf des Deals in die nächstgelegenen Phasen verschoben werden, bis die Aufgabe vollständig abgeschlossen ist.
Labels können als Informationen über Leads oder Aufgaben dienen. Sie können den Betrag des Schecks, das Thema usw. angeben.
Infolgedessen sehen wir den Verkaufsprozess aus einer Top-Down-Perspektive. Visuell bewerten Projekte in allen Phasen der Produktion. Dies ermöglicht es uns, Problembereiche schneller zu identifizieren und die Produktion zu steuern.
Zur Veranschaulichung haben wir ein kurzes Video für Sie aufgezeichnet. Als Beispiel haben wir die Projekte “Vertrieb” und “Produktion” gewählt.
In dem Video zeigen wir, wie:
- die Projekte auf dem Kanban-Board aussehen
- die Phasen des Workflows konfiguriert werden
- Phasen dem Projekt angehängt werden
- Aufgaben durch die Phasen verschoben werden
Sehen Sie sich das Video auf unserem Youtube Worksection[VIDEO:https://www.youtube.com/?v=npd2_3RIKnw]