Im Winterupdate von Worksection haben wir noch mehr nützliche Funktionen für bequemes Arbeiten und Prozessautomatisierung hinzugefügt:
- Arbeiten mit Google Drive
- Anzeige geplanter regelmäßiger Aufgaben
- Benachrichtigung über den Beginn und das Ende der Aufgabe
- Verbesserung des Telegram- und Viber-Bots
- Erweiterung der Integration über Zapier
Arbeiten mit Google Drive
Früher musste jeder Benutzer zur Arbeit mit Google Drive die Kontosynchronisation separat in seinen Profileinstellungen aktivieren. Wir haben diesen Prozess vereinfacht. Jetzt ist die Google Drive-Integration für alle Benutzer standardmäßig verfügbar.Wie arbeite ich mit Google Drive?
Klicken Sie auf die Schaltfläche “Google Drive-Datei” in einer beliebigen Aufgabe und öffnen Sie den Zugriff auf Ihren Speicher für Worksection.
Es gibt drei Möglichkeiten, Dateien hinzuzufügen:
- Teilen Sie die Datei ohne Bearbeitungsberechtigung.
- Gemeinsam bearbeiten , um an einem Dokument zusammenzuarbeiten. Änderungen werden automatisch in einer Datei auf Google Drive gespeichert.
- In Projekt kopieren , um die Datei in Worksection hochzuladen und eine separate Version zu speichern.
❗️Bitte beachten
- Google begrenzt die Sitzungszeit. Nach einer bestimmten Zeit kann das System um eine erneute Autorisierung bitten.
- Die Google Drive-Funktion ist noch nicht auf Smartphones verfügbar.
Anzeige regelmäßiger Aufgaben
Früher wurden bevorstehende wiederkehrende Aufgaben nicht im Kalender und im Gantt-Diagramm angezeigt. Jetzt können Sie wiederkehrende Aufgaben im Voraus sehen.
Wie schalte ich ein?
Gehen Sie zu Ihren Kontoeinstellungen und wählen Sie Zukünftige Wiederholungen anzeigen im Abschnitt Aufgabenoptionen.
Benachrichtigung über den Beginn der Aufgabe
Zusätzliche Benachrichtigungen informieren Sie, wenn eine Aufgabe kurz davor ist, zu beginnen und zu enden. Früher konnten Sie Benachrichtigungen zwei Stunden, eine Stunde und 30 Minuten vorher erhalten. Jetzt können Sie Erinnerungen 15 Minuten und 5 Minuten vor Beginn und Ende der Aufgabe erhalten.
Telegram-Bot und Viber-Bot nun auf Ukrainisch
Das Empfangen von Aufgabenbenachrichtigungen und ‑updates ist noch einfacher geworden. Unser Telegram-Bot und Viber-Bot sind jetzt auf Ukrainisch verfügbar. Darüber hinaus haben wir die Liste der Befehle verbessert und erweitert.
Erweiterung der Integration über Zapier
Wir erinnern Sie daran, dass Worksection eine Integration mit Zapier. hat. Damit können Sie Automatisierungen zwischen Worksection und anderen Diensten schnell und einfach einrichten.
Was gibt es Neues?
Worksection ermöglicht es Ihnen jetzt, Aufgabentags als Auslöser in Zapier zu verwenden.
Zum Beispiel können Sie die Autorisierung so einrichten, dass alle mit “Meeting” gekennzeichneten Aufgaben einen Google Meet-Anruf auslösen. In diesem Szenario erstellt Zapier automatisch einen Google Meet-Anruf, wenn Sie eine Aufgabe im entsprechenden Projekt mit dem “Meeting”-Label erstellen.
Zum Beispiel können Sie die Autorisierung so einrichten, dass alle mit “Meeting” gekennzeichneten Aufgaben einen Google Meet-Anruf auslösen. In diesem Szenario erstellt Zapier automatisch einen Google Meet-Anruf, wenn Sie eine Aufgabe im entsprechenden Projekt mit dem “Meeting”-Label erstellen.
Dies ist nur eine Möglichkeit, den neuen Auslöser zu verwenden. Nutzen Sie Automatisierungen mit Zapier, um Zeit mit der Synchronisation zwischen den Tools zu sparen.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Worksection-Team
Ruhm der Ukraine! 