У зимовому оновленні Worksection ми додали ще більше корисних функцій для зручної роботи та автоматизації процесів:
- Робота з Google Drive
- Відображення запланованих регулярних задач
- Сповіщення про старт задачі
- Telegram-бот та Viber-бот українською мовою
- Розширення інтеграції через Zapier
Робота з Google Drive
Раніше для роботи з Google Drive кожному користувачу потрібно було окремо підключати синхронізацію акаунту в налаштуваннях профілю. Ми спростили цей процес. Тепер інтеграція з Google Drive доступна для всіх користувачів за замовчуванням.Як працювати з Google Drive?
Натисніть кнопку «Файли з Google Drive» у будь-якій задачі та відкрийте доступ до вашого сховища для Worksection.
Додати файли можна двома способами:
- Редагувати разом для спільної роботи над документом. Зміни автоматично зберігатимуться у файлі на Google Drive.
- Копіювати в проєкт для завантаження файлу у Worksection та збереження окремої версії.
Зверніть увагу
- Google обмежує час сесії. Через певний період система може запитати повторний дозвіл.
- Функція роботи з Google Drive поки що не доступна на смартфонах.
Відображення регулярних задач
Раніше майбутні повторювані задачі не відображалися в календарі та діаграмі Ганта. Тепер ви можете бачити повторювані задачі заздалегідь.
Як увімкнути
Перейдіть у налаштування акаунту та оберіть «Показувати майбутні повторення» в розділі Опції завдань.
Сповіщення про старт задачі
Функція додаткових сповіщень повідомляє про старт задачі перед її початком. Раніше можна було отримати сповіщення за дві години, одну годину та 30 хвилин до старту задачі. Тепер нагадування про старт задачі можна отримувати за 15 хвилин та 5 хвилин до початку задачі.
Telegram-бот та Viber-бот українською
Отримувати сповіщення про задачі та дізнаватись оновлення стало ще простіше. Наші Telegram-бот та Viber-бот відтепер доступні українською мовою. Крім цього, ми вдосконалили та розширили список команд.
Розширення інтеграції через Zapier
Нагадуємо, що Worksection має інтеграцію з Zapier. Це дає змогу швидко та зручно налаштовувати автоматизації між Worksection та іншими сервісами.
Що нового?
У Worksection з’явилася можливість використовувати мітки задач як тригер у Zapier.
Наприклад, ви можете налаштувати авторизацію таким чином, що всі задачі з міткою «Зустріч» будуть тригером для планування дзвінку Google Meet. За цим сценарієм при створенні задачі у відповідному проєкті з міткою «Зустріч» Zapier автоматично створюватиме дзвінок у Google Meet.
Це лише один із варіантів використання нового тригера. Застосовуйте автоматизації з Zapier для економії часу на синхронізацію між інструментами.
З повагою,
команда Worksection
Слава Україні! 