W zimowej aktualizacji Worksection dodaliśmy jeszcze więcej przydatnych funkcji dla wygodnej pracy i automatyzacji procesów:
- Praca z Google Drive
- Wyświetlanie zaplanowanych zadań cyklicznych
- Powiadomienie o rozpoczęciu i zakończeniu zadania
- Udoskonalenie bota Telegram i bota Viber
- Rozszerzenie integracji za pomocą Zapier
Praca z Google Drive
Wcześniej, aby pracować z Google Drive, każdy użytkownik musiał osobno połączyć synchronizację konta w ustawieniach profilu. Uprościliśmy ten proces. Teraz integracja z Google Drive jest dostępna domyślnie dla wszystkich użytkowników.Jak pracować z Google Drive?
Kliknij przycisk “Plik Google Drive” w dowolnym zadaniu i otwórz dostęp do swojej przestrzeni dyskowej dla Worksection.
Istnieją trzy sposoby dodawania plików:
- Udostępnij plik bez uprawnień do edytowania.
- Edytuj razem aby współpracować nad dokumentem. Zmiany są automatycznie zapisywane w pliku na Google Drive.
- Skopiuj do projektu aby przesłać plik do Worksection i zapisać oddzielną wersję.
❗️Prosimy pamiętać
- Google ogranicza czas sesji. Po pewnym okresie system może poprosić o ponowną autoryzację.
- Funkcja Google Drive nie jest jeszcze dostępna na smartfonach.
Wyświetlanie zadań cyklicznych
Wcześniej nadchodzące zadania cykliczne nie były wyświetlane w kalendarzu i wykresie Gantta. Teraz możesz zobaczyć zadania cykliczne z wyprzedzeniem.
Jak włączyć
Przejdź do ustawień swojego konta i wybierz Pokaż przyszłe powtórzenia w sekcji Opcje zadań.
Powiadomienie o rozpoczęciu zadania
Dodatkowe powiadomienia informują Cię, kiedy zadanie ma się rozpocząć i zakończyć. Wcześniej mogłeś otrzymywać powiadomienia dwie godziny, godzinę i 30 minut przed. Teraz możesz otrzymać przypomnienia 15 minut i 5 minut przed rozpoczęciem i zakończeniem zadania.
Bot Telegram i bot Viber teraz w języku ukraińskim
Otrzymywanie powiadomień o zadaniach i aktualizacjach stało się jeszcze łatwiejsze. Nasz bot Telegram i bot Viber są teraz dostępne w języku ukraińskim. Dodatkowo, ulepszyliśmy i rozszerzyliśmy listę komend.
Rozszerzanie integracji za pomocą Zapier
Przypominamy, że Worksection ma integrację z Zapier. Umożliwia to szybkie i łatwe ustawienie automatyzacji między Worksection a innymi usługami.
Co nowego?
Worksection teraz umożliwia użycie tagów zadań jako wyzwalacza w Zapier.
Na przykład, możesz ustawić autoryzację, aby wszystkie zadania oznaczone tagiem “Spotkanie” wyzwalały połączenie Google Meet. W tym scenariuszu, gdy stworzysz zadanie w odpowiednim projekcie z etykietą “Spotkanie”, Zapier automatycznie utworzy połączenie Google Meet.
Na przykład, możesz ustawić autoryzację, aby wszystkie zadania oznaczone tagiem “Spotkanie” wyzwalały połączenie Google Meet. W tym scenariuszu, gdy stworzysz zadanie w odpowiednim projekcie z etykietą “Spotkanie”, Zapier automatycznie utworzy połączenie Google Meet.
To tylko jeden ze sposobów korzystania z nowego wyzwalacza. Wykorzystaj automatyzacje z Zapier, aby zaoszczędzić czas na synchronizacji między narzędziami.
Z poważaniem,
Zespół Worksection
Chwała Ukrainie! 