Na atualização de inverno do Worksection, adicionamos ainda mais recursos úteis para trabalho conveniente e automação de processos:
- Trabalhando com o Google Drive
- Exibir tarefas regulares agendadas
- Notificação sobre o início e término da tarefa
- Melhorias no bot do Telegram e no bot do Viber
- Ampliando a integração através do Zapier
Trabalhando com o Google Drive
Anteriormente, para trabalhar com o Google Drive, cada usuário precisava conectar separadamente a sincronização de conta nas configurações de seu perfil. Simplificamos esse processo. Agora a integração com o Google Drive está disponível para todos os usuários por padrão.Como eu trabalho com o Google Drive?
Clique no botão “Arquivo do Google Drive” em qualquer tarefa e abra o acesso ao seu armazenamento para o Worksection.
Existem três maneiras de adicionar arquivos:
- Compartilhar arquivo sem permissão de edição.
- Editar em conjunto para colaborar em um documento. As alterações são salvas automaticamente em um arquivo no Google Drive.
- Copiar para o projeto para enviar o arquivo para o Worksection e salvar uma versão separada.
❗️Por favor, note
- O Google limita o tempo da sessão. Após um certo período, o sistema pode solicitar re-autorização.
- A funcionalidade do Google Drive ainda não está disponível em smartphones.
Exibir tarefas regulares
Anteriormente, as próximas tarefas recorrentes não eram exibidas no calendário e no gráfico de Gantt. Agora você pode ver as tarefas recorrentes com antecedência.
Como ativar
Vá para as configurações da sua conta e selecione Mostrar recorrências futuras na seção Opções da Tarefa.
Notificação sobre o início da tarefa
Notificações adicionais informam quando uma tarefa está prestes a começar e terminar. Anteriormente, você poderia receber notificações duas horas, uma hora e 30 minutos antes. Agora, você pode receber lembretes 15 minutos e 5 minutos antes do início e término da tarefa.
Bot do Telegram e bot do Viber agora em Ucraniano
Receber notificações e atualizações de tarefas se tornou ainda mais fácil. Nosso bot do Telegram e bot do Viber agora estão disponíveis em Ucraniano. Além disso, nós melhoramos e expandimos a lista de comandos.
Ampliando a integração através do Zapier
Lembramos que o Worksection tem integração com Zapier. Isso permite que você configure rapidamente e facilmente automações entre o Worksection e outros serviços.
O que há de novo?
O Worksection agora permite que você use etiquetas de tarefa como um gatilho no Zapier.
Por exemplo, você pode configurar a autorização para que todas as tarefas rotuladas como “Reunião” acionem uma chamada no Google Meet. Nesse cenário, quando você cria uma tarefa no projeto correspondente com a etiqueta “Reunião”, o Zapier automaticamente criará uma chamada no Google Meet.
Por exemplo, você pode configurar a autorização para que todas as tarefas rotuladas como “Reunião” acionem uma chamada no Google Meet. Nesse cenário, quando você cria uma tarefa no projeto correspondente com a etiqueta “Reunião”, o Zapier automaticamente criará uma chamada no Google Meet.
Esta é apenas uma forma de usar o novo gatilho. Utilize automações com o Zapier para economizar tempo sincronizando entre as ferramentas.
Atenciosamente,
Equipe Worksection
Glória à Ucrânia! 