Saudações da equipe Worksection!
Temos o prazer de anunciar o lançamento da nossa atualização de primavera para o Kanban. Melhoramos os recursos existentes e adicionamos a capacidade de personalizar a ferramenta para se ajustar aos seus processos de negócios.
Novos recursos incluem:
- Kanban de Projetos;
- Kanban de Prazos;
- Novas automações para Kanban.
Vamos detalhar os novos recursos do Worksection Kanban.
Kanban de Projetos
Agora você pode ver projetos na visão Kanban:
Esta visão mostra claramente a fase do projeto de uma empresa. Este recurso é particularmente útil para empresas que criam um projeto no sistema para um cliente específico ou um produto específico: agências de marketing e digitais, empresas de TI de produto, empresas de construção, etc.
Novidades?
Até agora, você poderia filtrar projetos por status. No entanto, isso não permitia ver projetos que não estavam incluídos na amostra selecionada. Por isso, decidimos encontrar uma nova solução e oferecê-la a você.
Expandimos suas capacidades com a Visão Kanban. Agora, as informações sobre as fases de cada projeto são coletadas em um só lugar e agrupadas de acordo com o status do projeto. Projetos que não têm status são exibidos em um backlog, do qual você pode facilmente movê-los à medida que o trabalho no projeto começa.
Atenção! Apenas planos Premium e superiores têm status de projeto e etiquetas.
Kanban de Projetos para melhoria de eficiência
Isso permite que você aloque claramente a carga de trabalho entre os projetos. Finalmente, a visibilidade do Kanban lhe dá uma visão completa do trabalho da empresa e responde às perguntas organizacionais relevantes: quantos projetos estão pendentes, quantos foram iniciados e quais estão prestes a ser concluídos.
Worksection torna a otimização de processos empresariais mais conveniente!
Kanban de Prazos
A organização do trabalho de usuários individuais também foi melhorada. Cada usuário agora tem uma página de trabalho principal onde pode fazer seu trabalho e ao mesmo tempo ter uma visão geral de suas futuras tarefas. Isso será útil para planejamento de carga de trabalho e acompanhamento de tarefas atuais.
Antes da atualização, os usuários poderiam controlar tarefas aplicando parâmetros de filtro por tempo: “atrasado”, “hoje”, “para amanhã”, etc. Atualmente, os usuários podem visualizar sua carga de trabalho em um único espaço de trabalho.
Novidades?
Grupos são criados de acordo com os prazos das tarefas dos usuários. Dessa forma, os funcionários podem ver claramente quantas tarefas têm sem prazo, quantas estão atrasadas, quantas estão agendadas para hoje e quais têm prazo no futuro próximo.
Você também pode mover uma tarefa facilmente dentro do Kanban, e mudar sua data de vencimento se tiver as permissões apropriadas. O sistema permite que você selecione um dia específico para reagendamento. Ele também leva em conta os finais de semana. Tudo o que você precisa para facilitar o agendamento de tarefas nas próximas semanas.
Novas automações para Kanban
Há algumas melhorias de automação que nossos usuários pediram, além das atualizações mencionadas acima:
Definir um prazo para um status específico
Agora você pode definir prazos para a conclusão de uma tarefa com um certo status.
Você também tem a opção de especificar condições ao definir prazos para o status:
- Definir um novo prazo. Isso pode ser útil se você usar status para marcar determinados fluxos de trabalho que têm um número padrão de dias para concluir.
- Avançar significa substituir a data de vencimento por N número de dias quando atinge o status correspondente. Por exemplo, a data de vencimento é automaticamente adiantada pelo número de dias que você especificar quando você mover uma tarefa além da fase “Para Aprovação”.
- Limpar significa deixar a tarefa sem uma data de vencimento. É útil para marcar tarefas que não precisam ser verificadas quanto a prazos nas etapas seguintes.
- Não Alterar — mantém a data de vencimento anterior como está.
Essas opções convenientes para definir prazos para um status específico ajudarão você a automatizar seu planejamento de fluxo de trabalho e agilizar sua gestão.
Estabelecendo a pessoa responsável pelo status
Escolha qual membro da equipe será responsável por um status de tarefa específico:
Primeiro responsável
O primeiro responsável é a pessoa que foi responsável quando a tarefa foi criada. Isso é útil quando a tarefa precisa voltar ao primeiro responsável depois de passar por várias etapas com pessoas diferentes encarregadas.
Por exemplo, um executivo cria uma tarefa no sistema para um gerente de SMM. Para concluir a tarefa com sucesso, o gerente deve criar tarefas para um redator e um designer. Cada especialista é responsável por sua própria fase. Quando todos tiverem concluído sua parte do trabalho, a tarefa recebe o status “Concluído” e é atribuída ao primeiro executor. O gerente de SMM pode então publicar uma postagem nas redes sociais com os materiais já em mãos.
Responsável Anterior
Responsável Anterior é o responsável no momento da última mudança automática. Isso é útil para fluxos de trabalho interdependentes.
Por exemplo, um programador realiza uma tarefa com rastreamento de tempo e envia o resultado para teste. Após o teste, a tarefa é automaticamente retornada ao programador quando o status correspondente é definido. Dessa forma, os relatórios mantêm o controle do executor real, o que é importante para controlar os recursos utilizados.
Autor da Tarefa
O autor da tarefa é o usuário que criou a tarefa. Ótimo para aprovações de fluxo de trabalho.
Caso de cliente
Com um exemplo real de aprimoramento do fluxo de aprovação de férias, nosso cliente compartilhou a conveniência da atualização.
Anteriormente, exigia o envolvimento direto de um gerente de RH para supervisionar o processo em todas as etapas, o que reduzia a eficiência geral. Com as novas capacidades de automação, a gestão do processo de aprovação de férias foi delegada diretamente ao Worksection.
O funcionário envia um pedido de férias ao gerente de RH. O gerente de RH verifica então o número de dias disponíveis e envia a tarefa ao gerente para aprovação. Com base nos resultados da análise do pedido de férias, a tarefa recebe o status apropriado: “Aprovado pelo Gerente” ou “Não Aprovado pelo Gerente” e é devolvida ao autor da tarefa para revisão.
Dessa forma, o Worksection ajudou a agilizar o processo administrativo e liberar recursos da equipe para tarefas de maior prioridade.
Você também pode testar os novos recursos do sistema com um teste gratuito de 14 dias ou em seu perfil se já tiver uma conta Worksection!
Obrigado por escolher nosso serviço e pela possibilidade de nos tornarmos melhores!
Equipe Worksection
Glória à Ucrânia e seus defensores! 