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Atualizações do Kanban do Worksection: projeto Kanban, datas de vencimento do Kanban e novos recursos de automação para o Kanban.


Saudações da equipe Worksection!

Temos o praz­er de anun­ciar o lança­men­to da nos­sa atu­al­iza­ção de pri­mav­era para o Kan­ban. Mel­ho­ramos os recur­sos exis­tentes e adi­cionamos a capaci­dade de per­son­alizar a fer­ra­men­ta para se ajus­tar aos seus proces­sos de negócios.

Novos recur­sos incluem:

  • Kan­ban de Projetos;
  • Kan­ban de Prazos;
  • Novas automações para Kanban.
Vamos detal­har os novos recur­sos do Work­sec­tion Kanban.

Kan­ban de Projetos

Ago­ra você pode ver pro­je­tos na visão Kanban:


Esta visão mostra clara­mente a fase do pro­je­to de uma empre­sa. Este recur­so é par­tic­u­lar­mente útil para empre­sas que cri­am um pro­je­to no sis­tema para um cliente especí­fi­co ou um pro­du­to especí­fi­co: agên­cias de mar­ket­ing e dig­i­tais, empre­sas de TI de pro­du­to, empre­sas de con­strução, etc.

Novi­dades?

Até ago­ra, você pode­ria fil­trar pro­je­tos por sta­tus. No entan­to, isso não per­mi­tia ver pro­je­tos que não estavam incluí­dos na amostra sele­ciona­da. Por isso, decidi­mos encon­trar uma nova solução e ofer­ecê-la a você.


Expandi­mos suas capaci­dades com a Visão Kan­ban. Ago­ra, as infor­mações sobre as fas­es de cada pro­je­to são cole­tadas em um só lugar e agru­padas de acor­do com o sta­tus do pro­je­to. Pro­je­tos que não têm sta­tus são exibidos em um back­log, do qual você pode facil­mente movê-los à medi­da que o tra­bal­ho no pro­je­to começa.

Atenção! Ape­nas planos Pre­mi­um e supe­ri­ores têm sta­tus de pro­je­to e etiquetas.

Kan­ban de Pro­je­tos para mel­ho­ria de eficiência

Isso per­mite que você aloque clara­mente a car­ga de tra­bal­ho entre os pro­je­tos. Final­mente, a vis­i­bil­i­dade do Kan­ban lhe dá uma visão com­ple­ta do tra­bal­ho da empre­sa e responde às per­gun­tas orga­ni­za­cionais rel­e­vantes: quan­tos pro­je­tos estão pen­dentes, quan­tos foram ini­ci­a­dos e quais estão prestes a ser concluídos.

Work­sec­tion tor­na a otimiza­ção de proces­sos empre­sari­ais mais conveniente!

Kan­ban de Prazos

A orga­ni­za­ção do tra­bal­ho de usuários indi­vid­u­ais tam­bém foi mel­ho­ra­da. Cada usuário ago­ra tem uma pági­na de tra­bal­ho prin­ci­pal onde pode faz­er seu tra­bal­ho e ao mes­mo tem­po ter uma visão ger­al de suas futuras tare­fas. Isso será útil para plane­ja­men­to de car­ga de tra­bal­ho e acom­pan­hamen­to de tare­fas atuais.


Antes da atu­al­iza­ção, os usuários pode­ri­am con­tro­lar tare­fas apli­can­do parâmet­ros de fil­tro por tem­po: atrasa­do”, hoje”, para aman­hã”, etc. Atual­mente, os usuários podem visu­alizar sua car­ga de tra­bal­ho em um úni­co espaço de trabalho.

Novi­dades?

Gru­pos são cri­a­dos de acor­do com os pra­zos das tare­fas dos usuários. Dessa for­ma, os fun­cionários podem ver clara­mente quan­tas tare­fas têm sem pra­zo, quan­tas estão atrasadas, quan­tas estão agen­dadas para hoje e quais têm pra­zo no futuro próximo.


Você tam­bém pode mover uma tare­fa facil­mente den­tro do Kan­ban, e mudar sua data de venci­men­to se tiv­er as per­mis­sões apro­pri­adas. O sis­tema per­mite que você sele­cione um dia especí­fi­co para reagen­da­men­to. Ele tam­bém leva em con­ta os finais de sem­ana. Tudo o que você pre­cisa para facil­i­tar o agen­da­men­to de tare­fas nas próx­i­mas semanas.

Novas automações para Kanban

Há algu­mas mel­ho­rias de automação que nos­sos usuários pedi­ram, além das atu­al­iza­ções men­cionadas acima:

1️⃣Definir um pra­zo para um sta­tus específico

Ago­ra você pode definir pra­zos para a con­clusão de uma tare­fa com um cer­to status.


Você tam­bém tem a opção de especi­ficar condições ao definir pra­zos para o status:

  1. Definir um novo pra­zo. Isso pode ser útil se você usar sta­tus para mar­car deter­mi­na­dos flux­os de tra­bal­ho que têm um número padrão de dias para concluir.
  2. Avançar sig­nifi­ca sub­sti­tuir a data de venci­men­to por N número de dias quan­do atinge o sta­tus cor­re­spon­dente. Por exem­p­lo, a data de venci­men­to é auto­mati­ca­mente adi­anta­da pelo número de dias que você especi­ficar quan­do você mover uma tare­fa além da fase Para Aprovação”.
  3. Limpar sig­nifi­ca deixar a tare­fa sem uma data de venci­men­to. É útil para mar­car tare­fas que não pre­cisam ser ver­i­fi­cadas quan­to a pra­zos nas eta­pas seguintes.
  4. Não Alter­ar — man­tém a data de venci­men­to ante­ri­or como está.
Essas opções con­ve­nientes para definir pra­zos para um sta­tus especí­fi­co aju­darão você a autom­a­ti­zar seu plane­ja­men­to de fluxo de tra­bal­ho e agilizar sua gestão.

2️⃣Esta­b­ele­cen­do a pes­soa respon­sáv­el pelo status

Escol­ha qual mem­bro da equipe será respon­sáv­el por um sta­tus de tare­fa específico:

Primeiro respon­sáv­el

O primeiro respon­sáv­el é a pes­soa que foi respon­sáv­el quan­do a tare­fa foi cri­a­da. Isso é útil quan­do a tare­fa pre­cisa voltar ao primeiro respon­sáv­el depois de pas­sar por várias eta­pas com pes­soas difer­entes encarregadas.


Por exem­p­lo, um exec­u­ti­vo cria uma tare­fa no sis­tema para um ger­ente de SMM. Para con­cluir a tare­fa com suces­so, o ger­ente deve cri­ar tare­fas para um reda­tor e um design­er. Cada espe­cial­ista é respon­sáv­el por sua própria fase. Quan­do todos tiverem con­cluí­do sua parte do tra­bal­ho, a tare­fa recebe o sta­tus Con­cluí­do” e é atribuí­da ao primeiro execu­tor. O ger­ente de SMM pode então pub­licar uma postagem nas redes soci­ais com os mate­ri­ais já em mãos.

Respon­sáv­el Anterior

Respon­sáv­el Ante­ri­or é o respon­sáv­el no momen­to da últi­ma mudança automáti­ca. Isso é útil para flux­os de tra­bal­ho interdependentes.


Por exem­p­lo, um pro­gra­mador real­iza uma tare­fa com ras­trea­men­to de tem­po e envia o resul­ta­do para teste. Após o teste, a tare­fa é auto­mati­ca­mente retor­na­da ao pro­gra­mador quan­do o sta­tus cor­re­spon­dente é definido. Dessa for­ma, os relatórios man­têm o con­t­role do execu­tor real, o que é impor­tante para con­tro­lar os recur­sos utilizados.

Autor da Tarefa

O autor da tare­fa é o usuário que criou a tare­fa. Óti­mo para aprovações de fluxo de trabalho.

👔Caso de cliente

Com um exem­p­lo real de apri­mora­men­to do fluxo de aprovação de férias, nos­so cliente com­par­til­hou a con­veniên­cia da atualização.

Ante­ri­or­mente, exi­gia o envolvi­men­to dire­to de um ger­ente de RH para super­vi­sion­ar o proces­so em todas as eta­pas, o que reduzia a efi­ciên­cia ger­al. Com as novas capaci­dades de automação, a gestão do proces­so de aprovação de férias foi del­e­ga­da dire­ta­mente ao Worksection.

O fun­cionário envia um pedi­do de férias ao ger­ente de RH. O ger­ente de RH ver­i­fi­ca então o número de dias disponíveis e envia a tare­fa ao ger­ente para aprovação. Com base nos resul­ta­dos da análise do pedi­do de férias, a tare­fa recebe o sta­tus apro­pri­a­do: Aprova­do pelo Ger­ente” ou Não Aprova­do pelo Ger­ente” e é devolvi­da ao autor da tare­fa para revisão.

Dessa for­ma, o Work­sec­tion aju­dou a agilizar o proces­so admin­is­tra­ti­vo e lib­er­ar recur­sos da equipe para tare­fas de maior prioridade.

Você tam­bém pode tes­tar os novos recur­sos do sis­tema com um teste gra­tu­ito de 14 dias ou em seu per­fil se já tiv­er uma con­ta Worksection!



Obri­ga­do por escol­her nos­so serviço e pela pos­si­bil­i­dade de nos torn­ar­mos melhores!

Equipe Work­sec­tion
Glória à Ucrâ­nia e seus defensores! 🇺🇦

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