Salutations de l’équipe Worksection !
Nous sommes heureux d’annoncer la sortie de notre mise à jour de printemps pour Kanban. Nous avons amélioré les fonctionnalités existantes et ajouté la possibilité de personnaliser l’outil pour qu’il corresponde à vos processus d’affaires.
Les nouvelles fonctionnalités incluent :
- Projets Kanban;
- Dates limites Kanban;
- Nouvelles automatisations pour Kanban.
Examinons les nouvelles fonctionnalités de Worksection Kanban plus en détail.
Projets Kanban
Vous pouvez désormais voir les projets en vue Kanban :
Cette vue montre clairement l’étape du projet d’une entreprise. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui créent un projet dans le système pour un client spécifique ou un produit spécifique : agences de marketing et numériques, entreprises IT de produits, entreprises de construction, etc.
Quoi de neuf ?
Jusqu’à présent, vous pouviez filtrer les projets par statut. Cependant, cela né vous permettait pas de voir les projets qui n’étaient pas inclus dans l’échantillon sélectionné. C’est pourquoi nous avons décidé de trouver une nouvelle solution et de vous l’offrir.
Nous avons élargi vos capacités avec la vue Kanban. Maintenant, les informations sur les étapes de chaque projet sont rassemblées en un seul endroit et groupées selon le statut du projet. Les projets qui n’ont pas de statut sont affichés dans un backlog, à partir duquel vous pouvez facilement les déplacer dès que le travail sur le projet commence.
Attention ! Seuls les plans Premium et supérieurs ont des statuts de projet et des étiquettes.
Projets Kanban pour améliorer l’efficacité
Cela vous permet de répartir clairement la charge de travail entre les projets. Enfin, la visibilité de Kanban vous donne une vue d’ensemble du travail de l’entreprise et répond aux questions organisationnelles pertinentes : combien de projets sont en attente, combien ont été lancés et lesquels arrivent actuellement à leur fin.
Worksection rend l’optimisation des processus d’affaires plus pratique !
Dates limites Kanban
L’organisation du travail des utilisateurs individuels a également été améliorée. Chaque utilisateur a désormais une page de travail principale où il peut effectuer son travail tout en ayant un aperçu de ses futures tâches. Cela sera utile pour la planification de la charge de travail et le suivi des tâches actuelles.
Avant la mise à jour, les utilisateurs pouvaient contrôler les tâches en appliquant des paramètres de filtrage par temps : “en retard”, “aujourd’hui”, “pour demain”, etc. Actuellement, les utilisateurs peuvent voir leur charge de travail dans un espace de travail unique.
Quoi de neuf ?
Des groupes sont créés en fonction des dates limites des tâches des utilisateurs. De cette manière, les employés peuvent clairement voir combien de tâches ils ont sans date limite, combien sont en retard, combien sont prévues pour aujourd’hui, et lesquelles sont dues dans un proche avenir.
Vous pouvez également déplacer facilement une tâche dans le Kanban, et modifier sa date limite si vous avez les permissions appropriées. Le système vous permet de sélectionner un jour précis pour le report. Il prend également en compte le week-end. Tout ce dont vous avez besoin pour faciliter la planification des tâches pour les semaines à venir.
Nouvelles automatisations pour Kanban
Il existe quelques améliorations d’automatisation que nos utilisateurs ont demandées, en plus des mises à jour mentionnées ci-dessus :
Fixer une date limite pour un statut particulier
Maintenant, vous pouvez fixer des dates limites pour l’achèvement d’une tâche avec un certain statut.
Vous avez également la possibilité de spécifier des conditions lors de la définition des délais pour le statut :
- Définir une nouvelle date limite. Cela peut être utile si vous utilisez des statuts pour marquer certains flux de travail qui ont un nombre standard de jours pour être complétés.
- Avancer signifie remplacer la date limite par un nombre de jours N lorsque le statut correspondant est atteint. Par exemple, la date limite est automatiquement avancée du nombre de jours que vous spécifiez lorsque vous déplacez une tâche au-delà de l’étape « Pour approbation ».
- Effacer signifie laisser la tâche sans date limite. C’est utile pour marquer des tâches qui n’ont pas besoin d’être vérifiées pour les dates limites dans les étapes suivantes.
- Né pas changer — laisser la date limite précédente telle quelle.
Ces options pratiques pour définir des dates limites pour un statut spécifique vous aideront à automatiser votre planification de travail et à rationaliser votre gestion.
Établissement de la personne responsable pour le statut
Choisissez quel membre de l’équipe sera responsable d’un statut de tâche spécifique :
Premier responsable
Le premier responsable est la personne qui était responsable lorsque la tâche a été créée. C’est utile lorsque la tâche doit revenir au premier responsable après avoir traversé plusieurs étapes avec différentes personnes en charge.
Par exemple, un cadre crée une tâche dans le système pour un responsable SMM. Pour réussir à compléter la tâche, le responsable doit créer des tâches pour un rédacteur et un designer. Chaque spécialiste est responsable de sa propre phase. Lorsque tout le monde a terminé sa part du travail, la tâche obtient le statut « Fait » et est assignée au premier exécutant. Le responsable SMM peut alors publier une publication sur les réseaux sociaux avec les matériaux déjà en main.
Responsable précédent
Responsable précédent est le responsable au moment du dernier transfert automatique. C’est utile pour les flux de travail interdépendants.
Par exemple, un programmeur effectue une tâche avec suivi du temps et soumet le résultat pour test. Après le test, la tâche est automatiquement renvoyée au programmeur lorsque le statut correspondant est défini. De cette façon, les rapports suivent le véritable exécutant, ce qui est important pour contrôler les ressources utilisées.
Auteur de la tâche
L’auteur de la tâche est l’utilisateur qui a créé la tâche. Idéal pour les approbations de flux de travail.
Cas client
Avec un exemple réel d’amélioration du processus d’approbation des congés, notre client a partagé la commodité de la mise à niveau.
Auparavant, cela nécessitait l’implication directe d’un responsable RH pour superviser le processus à travers toutes les étapes, ce qui réduisait l’efficacité globale. Avec les nouvelles capacités d’automatisation, la gestion du processus d’approbation des congés a été déléguée directement à Worksection.
L’employé soumet une demande de congé au responsable RH. Le responsable RH vérifie ensuite le nombre de jours disponibles et soumet la tâche au responsable pour approbation. En fonction des résultats de l’examen de la demande de congé, la tâche se voit attribuer le statut approprié : « Approuvé par le Responsable » ou « Non Approuvé par le Responsable» et est renvoyée à l’auteur de la tâche pour révision.
De cette manière, Worksection a aidé à rationaliser le processus administratif et à libérer des ressources d’équipe pour des tâches de plus haute priorité.
Vous pouvez également tester les nouvelles fonctionnalités du système avec un essai gratuit de 14 jours ou dans votre profil si vous avez déjà un compte Worksection !
Merci d’avoir choisi notre service et la possibilité de nous améliorer !
Équipe Worksection
Gloire à l’Ukraine et à ses défenseurs ! 